Номенклатура видов предоставляемых услуг: 1 (администрирование БД); Количество отчётов в месяц: 20; Количество запросов информации: 50; Количество функций системы: 6.

1) Учет ТМЦ;

2) Вычисление площади заготовок;

3) Учет бракованных изделий;

4) Учет расписания тех. специалистов;

5) Учет объема дневной выработки;

6) Учет объема месячной выработки.

Количество исполнителей: 1.

2.2 Требования к Информационной системе

2.2.1 Требования к системе в целом

1. Данная ИС должна иметь четкую, последовательную, легковоспринимаемую организованную структуру. Базу данных. Слаженно и бесперебойно функционировать: Открывать формы, запросы составлять отчеты.

2. Система должна эксплуатироваться как одним, так и несколькими пользователями.

3. Система должна выдавать отчеты согласно утвержденным ГОСТам, а также выполнять функции согласно написанных для них требований.

4. При эксплуатации система должна иметь удобный и понятный интерфейс. Каждая кнопка должна соответствовать своему назначению.

5. Если в системе имеется особая или секретная информация, то она должна иметь код доступа (пароль).

6. Режим функционирования - диалоговый (интерактивный).

2.2.2 Требования к численности и квалификации персонала

· ИС должна быть однопользовательской. Хотя состав пользователей может быть неограниченным, т.е. мастера

· Квалификация пользователей должна быть на уровне “уверенного пользователя”. Т.е. пользователь должен хорошо разбираться и работать в приложении Access из пакета Microsoft Office ОС Windows XP Professional.

2.2.3 Показатели назначения

· Жизненный цикл системы: 3 года.

· Степень приспособляемости системы к изменению процессов: открытая система.

· Допустимый предел модернизации: 40%

2.2.4 Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы

· Виды и периодичность обслуживания ТС системы: по мере возникновения неполадок.

· Форма обслуживания: специалистами объекта автоматизации

2.2.5 Требования к защите информации

Конфиденциальная информация и доступ к базе данных должен с держать пароль.

2.2.6 Требования к сохранности информации при аварийных ситуациях

АРМ должен гарантированно функционировать 8 часов в сутки, 5 дней в неделю. При аварийных ситуациях предусмотрены действия:

2.2.7 Требования по сохранности информации при авариях

Резервное копирование данных на внешних носителях.

2.2.8 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

1) подсистема «Заготовка»; назначение: вычисление площади; функции:

· ввод данных об изделии;

· обновление информации по каждой заготовке;

· выборка информации по каждому изделию;

· ввод информации по объектам монтажа;

· обновление информации по объектам монтажа;

· выборка информации по партиям;

· ввод данных по ТМЦ;

· обновление информации по ТМЦ.

2.3 Требования к видам обеспечения

2.3.1 Математическое обеспечение

· Состав формул и функций семантически прост и легок в понимании;

· Построение формул для вычисления согласно ГОСТам применяемых в образовании;

· Используется метод прямого счета.

2.3.2 Лингвистическое обеспечение

Требования к языкам разработки ИС зависят от метода проектирования:

· Представляет собой языки программирования на, которых пишется ИС, т.е. SQL,VBA - языки, применяемые в разработке БД в приложении Access.

Требования к языкам ввода - вывода:

· Ввод-вывод данных осуществляется с использованием типовых инструментов (радиокнопок, флажков, полей редактирования, меток, текстовых кнопок и т.д.).

Требования к языкам манипулирования данными:

· Используется язык SQL, Формирование кода запроса осуществляется программой и пользователем, который с использованием визуальных компонентов (радиокнопки, выпадающий список и т.д.) задает ключевые параметры запроса.

2.3.3 Информационное обеспечение

Требования к составу, структуре и способам организации данных в системе:

1) Характеристики внутреннего ИО:

Состав данных в системе: БД со следующими таблицами: партия, вставка, решетка, результат, персонал, переход, рейка, отвод, лента-крепеж, короб, изготовление, объект.

Структура данных: реляционная.

Способ организации данных: локальный

2) Характеристики внешнего ИО:

Номенклатура документов: заказы на изготовление, чертеж - подмерка, отчеты по выполненным заказам, отчеты использованным ТМЦ, отчеты по объектам.

Порядок хранения документов:

· место хранения: РМ пользователем мастера СМР;

· форма хранения: однотипные документы группируются в Дела.

правила выдачи документов:

· выдача подлинников документов разрешается только сотрудникам организации;

· выдача документов осуществляется с оформлением листа-заместителя, в котором указывается: наименование документа; дата выдачи; ФИО - сотрудника, взявшего документ; дата возврата документа; роспись сотрудника, взявшего документ.

Требования к информационному обмену между компонентами системы:

Автоматизированное рабочее место является однопользовательской системой, поэтому информационный обмен между компонентами осуществляется через оперативную память.

Требования к использованию общегосударственных и зарегистрированных республиканских, отраслевых классификаторов, унифицированных документов и классификаторов, действующих на данном предприятии:

На предприятии заказчика действуют следующие классификаторы и унифицированные документы:

· ОКОНХ - общегосударственный классификатор отраслей;

· ОКПО - общегосударственный классификатор предприятий и организаций;

· ИНН - индивидуальный налоговый номер;

· Документы бухгалтерского учета - положение министерства финансов № 285/2 от 1.01.96. о бухгалтерском учете на крупных предприятиях.

Требования к применению систем управления базами данных:

Используется настольная СУБД MS Access.

Требования к структуре процесса сбора, обработки, передачи данных в системе и представлению данных:

· Сбор данных осуществляется сотрудниками организации (источники: информация от заказчика, тех. специалистов);

· Обработка данных осуществляется пользователем (мастером СМР) и системой: мастер СМР осуществляет ввод данных в БД; система осуществляет формирование отчетов.

Требования к защите данных от разрушений при авариях и сбоях в электропитании системы:

Для исключения потери большего объема информации необходимо осуществлять еженедельное резервное копирование БД.

Использование источника бесперебойного питания на компьютере мастера СМР.

Требования к контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных:

1) Обновление данных осуществляется пользователем (мастером СМР);

Поставщики обновлений: начальник участка №3, Мастера участка №3, технический специалист (подмерщик), Производитель работ участка №7.

2) Контроль данных осуществляется пользователем (мастером СМР).

3) Хранение данных: данные хранятся в реляционной БД.

4) Восстановление данных осуществляется пользователем (мастером СМР).

2.3.4 Программное обеспечение

Для относительно быстрой разработки БД применяется пакет прикладных программ AllFusionModeller, в состав которого программы ERwin, Bpwin (IDEF0). Интегрирующиеся на любую платформу СУБД: Oracle, Access, dBase IV, FoxPro и т. д.

Рекомендуемые технические средства и операционная система: ПЭВМ типа IBM PC с ОС Microsoft Windows XP, Vista, пакет MS Office приложение MS Access.

2.3.5 Требования к техническому обеспечению системы

2. Оперативная память 128 Мбайт и выше;

3. Жесткий диск (200 Мбайт свободного места) и выше;

4. Устройство чтения компакт дисков;

5. SVGA -дисплей;

6. принтер, формат листов: А4, скорость печати: 10 страниц в минуту и выше;

7. Клавиатура;

8. Манипулятор мышь;

9. видео карта типа SVGA 4-8 Мб VRAM;

10. сетевая карта 100 Мбит (в зависимости от сети);

11. устройство печати.

2.3.6 Требования к организационному обеспечению

Требования к структуре и функциям подразделений, участвующим в функционировании системы или обеспечивающих эксплуатацию:

Оставить организационную и функциональную структуру без изменений.

Функционирование ИС будет осуществляться:

1) по сопровождению ПО: проектировщиком;

2) по сопровождению технических средств: пользователем системы.

2.4 Состав и содержание работ по созданию системы

Таблица 2.1 - Состав и содержание работ по созданию системы