На создание Системы было потрачено 92 рабочих дня или 4 полных месяца.

Оценка затрат включает 3 основных пункта:

· фонд оплаты труда

· приобретение инструментария

· использование Интернет

Затраты на электроэнергию, амортизацию компьютерной техники и прочие расходы настолько малы, что ими можно пренебречь.

Фонд оплаты труда

В проекте был задействован 2 разработчика. Месячная зарплата установлена в размере 10 тысяч рублей. В их обязанности входили все фазы разработки: от исследования до документации. Затраты на оплату труда составили:

2 * 4мес. * 10000руб. = 80000руб.

Приобретение инструментария

Согласно методологии Borland ALM использовался программный пакет, состоящий из следующих приложений, представленных в таблице 6.2:

Таблица 6.2

(*) примерная цена, т.к.официально продукт еще не продается

Перечисленные продукты дают возможность создания некоммерческих проектов. Этот фактор использовался при внедрении бета-версии Системы в МЭСИ. В случае же коммерческого внедрения придется потратить на программные средства примерно 120120 рублей.

Использование Интернет

Месячная абонентская плата за использование Интернет составила (таблица 6.3):

Таблица № 6.3

Суммарные затраты обоих разработчиков на Интернет - 4196 рублей.

Агрегация

Теперь объединим единовременные затраты на разработку (таблица 6.4):

Таблица № 6.4

Таким образом, в случае коммерческого использования Системы совокупные затраты на разработку составят 204316 рубелей.

В случае тиражирования продукта будут использоваться собственные источники финансирования, поэтому потребность в расчетах движения денежных потоков отсутствует.

5.4 Стоимость внедрения ПО Заказчиком

Статьи расходов организации при внедрении Системы складываются из следующих основных составляющих:

1. Стоимость программного обеспечения специально разработанного для заказчика. В этом случае стоимость равна себестоимости плюс прибыль разработчика (на практике обычно составляет 20-30% от себестоимости), а также налог на добавленную стоимость 20%. Для расчета можно использовать следующую формулу , где - себестоимость ПО, - прибыль разработчика, - налог на добавленную стоимость. Стоимость, рассчитанная по такой формуле становиться слишком высока, поэтому было принято решение распространять созданную систем как тиражируемое ПО. После расчетов, сделанных другим разработчиком было определено, что стоимость лицензии на один компьютер будет составлять 2000 рублей. Итого за 18 компьютеров стоимость покупки программного обеспечения будет составлять 36000.

2. Стоимость инструментальных средств, необходимых для функционирования системы. В их состав обычно входят операционные системы, а также прикладное программное обеспечение. Разработанная нами система работает на операционных системах семейства Windows (начиная с Windows 2000). На предприятия заказчика уже установлены и используются эти операционные системы. Также система не предъявляет требований к дополнительному платному прикладному программному обеспечению. Поэтому при внедрении не предусматривается расходов по данным статьям.

3. Стоимость технического обеспечения требуемого для развертывания Системы. Так как клиентская часть системы устанавливается на рабочие станции пользователей в уже рабочую среду предприятия, то нет необходимости в закупке дополнительного аппаратного обеспечения. Возможным вариантом может быть развертывание дополнительного сервера для сервера Системы для обеспечения вычислительной нагрузки. Но так как в условиях предприятия система будет распределена по филиалам и будет развернуто несколько серверов, то нет необходимости в покупке отдельного сервера.

4. Стоимость обучения персонала организации на освоение ПО и обучение персонала работе с программой. Расчет производиться по следующей формуле: , где - численность персонала на обучение, - стоимость обучения одного человека в день, - время обучения. Предполагается, что в организации заказчика системой будут пользоваться 4 человека: 3 менеджера и 1 администратор. Время необходимое для обучения предположительно оценивается в два рабочих дня. Стоимость обучения одного человека в день 500 рублей. Итого получается затраты на обучение персонала 4000 рублей.

5. Стоимость первоначальной настройки Системы. Для этого требуется один рабочий день администратора. Исходя из его однодневного заработка затраты будут оцениваться в 320 рублей.

5.5 Расходы заказчика при эксплуатации ПО

Расходы Заказчика по эксплуатации системы в год определяются исходя из следующего (в данном случае не учитываются амортизационные затраты оборудования, электроэнергия, ремонт оборудования и так далее, так как доля этих затрат, связанных непосредственно с функционированием Системы, достаточно мала):

1. Расходы, связанные с заработной платой менеджерам и администраторам за дополнительную нагрузку, связанную с эксплуатацией Системы. Будем считать, что менеджер будет тратить на работу 1 час в неделю, администратор - 3 часа в неделю. Заработная плата менеджера в час оценивается 80 рублей, администратора - 45 рублей. После расчетов эксплуатация Системы в год будет обходиться в 13680 рублей.

2. Расходы, связанные с сопровождением системы. Стоимость сопровождения оценивается в 5000 рублей в год.

Данные по расходам эксплуатации ПО представлены в таблице 6.5:

Таблица № 6.5

5.6 Эффективность внедрения для Заказчика ПО

Оценивая предприятие заказчика, попытаемся оценить экономический эффект от внедрения Системы. Учитывая специфику отрасли, в которой предприятие Заказчика занимается предпринимательской деятельностью, попытаемся определить возможные направления повышения прибыли:

1. Повышение производительности труда сотрудников предприятия за счет сокращения времени нецелевого использования персональных компьютеров

2. Повышение качества работы сотрудников, которое может быть достигнуто за счет поощрения более производительных сотрудников

3. Повышения качества обслуживания клиентов за счет увеличения скорости работы.

4. Повышение уровня маркетинговых мероприятий

5. Общее повышение организации труда в коллективе.

Суммарные затраты для заказчика представлены в таблице 6.6

Таблица 6.6

Будем условно считать, что за счет достижения результатов по всем вышеуказанным направлениям прирост прибыли предприятия оценивается на уровне 5-10 процентов. Ели брать в расчет среднюю прибыль предприятия в 277000 рублей в месяц прирост даст дополнительно 27700 рублей в месяц, а значит около 332400 тысяч в год. Дополнительная прибыль предприятия за счет внедрения системы составит 273400 рублей. Внедренная система уже в первый год эксплуатации окупит себя.

Как было сказано, многое зависит от политики руководства при внедрении данной Системы. Можно рассчитать еще один показатель, который будет точкой безубыточности проекта. Стоимость внедрения составляет 59000 рублей, прибыль предприятия в год составляет 3324000 рублей. Рассчитаем необходимый прирост прибыли для самоокупаемости (таблица 6.7).

Таблица № 6.7

Отсюда видно, что прирост прибыли должен быть на уровне 1.7 процента, чтобы внедрение было безубыточным:

5.7 Правовые аспекты

Легальность инструментария

При разработке Системы строго соблюдались все условия лицензионных соглашений продуктов ALM и сопутствующих компонентов. Большинство из них позволяют бесплатно разрабатывать некоммерческие приложения. Затраты на коммерческое использование инструментов разработчика были посчитаны выше.

Лицензионное соглашение

Понятие лицензионного соглашения пришло с Запада. End user license agreement (EULA) - документ как правило существующий в электронной форме, подписание которого является необходимым условием использования программы на ЭВМ. EULA разработанной системы содержит следующие пункты:

· общие положения

· авторские права на программу

· права на распространение программы

· защита ответственности разработчика (принцип "как есть")

· защита целостности и тиражирования (копирование, дизассемблирование, декомпилирование и т.п.)

Защита авторских прав

При создании Системы разработчики руководствовались Федеральным Законом РФ от 23 сентября 1992 г. N 3523-I (в ред. Федерального закона от 24.12.2002 N 177-ФЗ) "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных". Статья 4 Закона содержит описание условий признания авторского права. Согласно статье, "для признания и осуществления авторского права на программу для ЭВМ или базу данных не требуется депонирования, регистрации или соблюдения иных формальностей. Правообладатель для оповещения о своих правах может, начиная с первого выпуска в свет программы для ЭВМ или базы данных, использовать знак охраны авторского права, состоящий из трех элементов:

- буквы С в окружности или в круглых скобках;

- наименования (имени) правообладателя;

- года первого выпуска программы для ЭВМ или базы данных в свет.

Заключение

В результате всей проделанной работы был получен готовый к работе программный комплекс торгово-складской автоматизации, предназначенный для розничных предприятий заказчика - ЗАО "Белгородский бройлер". В процессе разработки и поиска технологий удалось сохранить главную отличительную особенность программы - её простоту для конечного пользователя. Понятный и стильный интерфейс создает приятную и удобную атмосферу работы с программой.

Функции сетевой работы построены с учетом минимизации затрат на трафик, нестабильности и невысокой скорости каналов. Выходные документы стандартизированы, но поддаются гибкому изменению пользователем. Быстродействие механизмов работы с данными находится на должном уровне. В экономической части рассчитан рост эффективности работы предприятия и период окупаемости затрат на внедрение Системы, равный одному году.

Значительная экономия на обучении пользователей и экономия рабочего времени делает использование программы не только экономически обоснованным, но крайне желательным и благотворно влияющим на общий ход бизнеса заказчика.

Система отвечает всем поставленным перед ней задачам, таким образом, попытка создать простой продукт, удовлетворяющий требованиям заказчика, удалась.

Список использованной литературы

1. Федеральный Закон РФ от 23.09.1992 г. № 3523-I (в редакции от 24.12.2002 № 177-ФЗ) О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

2. Delphi 7 в подлиннике. А. Хомоненко. СПб: BHV, 2003 - 1216 стр.

3. Delphi. Советы программистов (2-е издание): В.Озеров. - СПб: Символ-Плюс, 2002. - 976 стр.

4. Borland Delphi 6. Руководство разработчика: С.Тейксейра, К.Пачеко. - М: Вильямс, 2002. - 1120 стр.

5. Принципы проектирования и разработки программного обеспечения. Учебный курс MCSD: Скотт Ф. Уилсон, Брюс Мэйплс, Тим Лэндгрейв. - М: Русская редакция, 2002. - 736стр.

6. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов. - М: Финансы и статистика, 2003. - 512стр.

7. Теория и практика построения баз данных: Д. Крёнке. - Питер, 2003. - 800стр.

8. Самоучитель UML. Эффективный инструмент моделирования информационных систем: А. Леоненков. - СПб: BHV, 2001. - 304стр.

9. Унифицированный процесс разработки программного обеспечения: А. Якобсон, Г. Буч, Дж. Рембо. - СПб.: Питер, 2002. - 496стр.

10. Открытые системы (№ 10). Как добиться успеха в безнадежных проектах.: К.Берлинский. - М:, 2002.

11. Калифорнийский Университет (University of California, Los Angeles, UCLA). WWW: http://www.ucla.edu

12. Borland AML Portal. WWW: http://www.almportal.ru

13. Компания Borland. WWW: http://www.borland.com

14. Компания Harris Interactive. WWW: http://www.harrisinteractive.com

15. Компания IDC. WWW: http://www.idc.com

16. Международная организация по стандартизации объектных технологий OMG. WWW: http://www.omg.com

17. Онлайн газета PC Week. WWW: http://www.pcweek.ru

18. Русскоязычный сайт компании Borland. WWW: http://www.borland.ru

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7