2.7 Описание алгоритма решения задачи

Главная управляющая программа - меню системы, оно состоит из следующих пунктов:

- сотрудник;

- клиент;

- документы;

- выход.

В пункте меню "Клиент" выполняются процедуры вызова форм: Список дел по клиентам, ТС клиента.

1 Список дел по клиентам - этот пункт подменю должен предоставлять список клиентов, по которым были заведены дела. В этом пункте подменю можно просмотреть следующие данные о клиентах: фамилию, имя, отчество, адрес, контактный телефон, номер дела. Позволяет добавлять, удалять сведения о новых клиентах (действия происходят с таблицей "Клиент", данная форма представлена на рисунке 18)

2 ТС клиента - этот пункт подменю содержит информацию о ТС клиента. В этом пункте подменю можно просмотреть следующие данные о ТС клиента: наименование ТС, государственный номер, цвет, год выпуска, номер кузова, свидетельство о регистрации. Позволяет добавлять, удалять сведения о ТС клиентов (действия происходят с таблицей "ТС клиента", форма представлена на рисунке 19).

В пункте меню "Сотрудник" выполняются процедуры вызова форм: Акт осмотра ТС, Каталог деталей, Чек на выплату, Список сотрудников.

1 Акт осмотра ТС - этот пункт подменю содержит информацию об осмотре ТС. В этом пункте меню можно просмотреть следующие данные об акте осмотра ТС : сведения о ТС, которое осматривают, ФИО эксперта, Повреждения полученные вследствие ДТП. Возможно добавлять, удалять сведения о новых актах осмотра ТС (действия происходят с таблицей "Клиент", "ТС клиента", "Марка", "Модель" , форма представлена на рисунке 21).

2 Каталог деталей - этот пункт подменю должен предоставлять всю информацию о ценах на детали того или иного ТС. В этом пункте подменю можно просмотреть следующие данные о каталоге цен: наименование ТС, наименование детали, стоимость детали. Позволяет добавлять, удалять сведения о новых деталях, обновлять цены (действия происходят с таблицей "Каталог деталей", форма представлена на рисунке 24).

3 Чек на выплату -этот пункт подменю содержит полную информацию о сумме, которую необходимо выплатить клиенту. В этом пункте подменю можно просмотреть следующие данные о выплате: наименование делали, полная стоимость, процент оплаты, выплата с учетом процента, ИТОГО к выплате, подписи клиента и кассира. Позволяет добавлять, удалять сведения о выплате форма, (представлена на рисунке 23).

В данной форме имеются вычисляемые поля, которые рассчитываются по формуле:

- Выплата с учетом процента = Стоимость детали * Процент оплаты

Выплата с учетом процента - рассчитываем стоимость каждой детали с учетом процента. Поле Выплата с учетом процента находится в таблице "Таблица учета выплат".

Стоимость детали - данные берутся из таблицы "Каталог деталей"

Процент оплаты- после осмотра ТС, эксперт, просмотрев повреждения, назначает процент оплаты по каждой детали, данные берутся из таблицы "Таблица учета выплат".

- ИТОГО = ? Выплата с учетом процента.

ИТОГО - рассчитываем общую сумму выплаты по клиенту, суммируя стоимость каждой поврежденной детали. Поле ИТОГО находится в таблице "Чек на выплату".

Выплата с учетом процента - рассчитываем стоимость каждой детали с учетом процента, данные берутся из таблицы "Таблица учета выплат".

4 Список сотрудников - этот пункт подменю содержит полную информацию о сотрудниках, которые обслуживают клиентов. В этом пункте подменю можно просмотреть следующие данные о сотрудниках : фамилия, имя, отчество, должность. Позволяет добавлять, удалять сведения о сотрудниках форма, (представлена на рисунке 20).

В пункте меню "Документы" выполняются процедуры вызова документов: Акт осмотра ТС, Акт приема-передачи документов, Чек на выплату, Заявление.

1 Акт осмотра ТС - этот пункт подменю содержит информацию об осмотре ТС. В этом пункте меню можно просмотреть следующие данные об акте осмотра ТС : сведения о ТС, которое осматривают, ФИО эксперта, Повреждения полученные вследствие ДТП. Возможно добавлять, удалять сведения о новых актах осмотра ТС (действия происходят с таблицей "Клиент", "ТС клиента", "Марка", "Модель" , документ представлен в Приложении В)

2 Акт приема-передачи документов - этот пункт подменю содержит информацию о документах, которые клиент уже сдал и которые необходимо сдать. В этом пункте подменю можно просмотреть следующие данные о документах : наименование документа, количество, подписи клиента и специалиста (документ представлен в Приложении А).

3 Заявление - этот пункт подменю содержит информацию о клиенте, который подает заявление, о причине подачи заявления. В этом пункте подменю можно просмотреть следующие данные о заявлении ФИО заявителя, характеристики ТС, которому нанесен ущерб, кем нанесен ущерб, в какой форме будет осуществляться возмещение ущерба. Позволяет добавлять, удалять сведения о новых заявлениях(действия происходят с таблицей "Клиент", "ТС клиента", документ представлен в Приложении Б).

4 Чек на выплату -этот пункт подменю содержит полную информацию о сумме, которую необходимо выплатить клиенту. В этом пункте подменю можно просмотреть следующие данные о выплате: наименование делали, полная стоимость, процент оплаты, выплата с учетом процента, ИТОГО к выплате, подписи клиента и кассира. Позволяет добавлять, удалять сведения о выплате ( документ представлен в Приложении Г).

В данной форме имеются вычисляемые поля, которые рассчитываются по формуле:

- Выплата с учетом процента = Стоимость детали * Процент оплаты

Выплата с учетом процента - рассчитываем стоимость каждой детали с учетом процента. Поле Выплата с учетом процента находится в таблице "Таблица учета выплат".

Стоимость детали - данные берутся из таблицы "Каталог деталей"

Процент оплаты- после осмотра ТС, эксперт, просмотрев повреждения, назначает процент оплаты по каждой детали, данные берутся из таблицы "Таблица учета выплат".

- ИТОГО = ? Выплата с учетом процента.

ИТОГО - рассчитываем общую сумму выплаты по клиенту, суммируя стоимость каждой поврежденной детали. Поле ИТОГО находится в таблице "Чек на выплату".

Выплата с учетом процента - рассчитываем стоимость каждой детали с учетом процента, данные берутся из таблицы "Таблица учета выплат".

Пункт меню "Выход" служит для завершения работы с программой и с Visual Fox Pro, позволяет произвести быстрый выход из Visual Fox Pro и из программы.

1 Из Visual Fox Pro

2 Из программы

Рисунок 12 - Алгоритмическая структура меню программы

3 ПРОГРАММНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

3.1 Описание применения

Назначение программы

Программа "Учета возмещения имущественного ущерба" предназначена для использования в страховой компании для оказания услуг по выплате компенсаций клиентам, в связи с происшедшим ДТП.

Данная программа функционирует под управление СУБД MS Visual Fox Pro 9.0.

Функциональное назначение

Информационная система по учету возмещения имущественного ущерба в страховой компании ОАО МК "Страж" используется для автоматизации ведения учета выплате компенсаций клиентам, в связи с происшедшим ДТП.

Описание логической структуры

Управление данной информационной системой производится с помощью меню(смотри рисунок 12)

Все данные будут храниться в файле с названием Strag.exe. программа не требует установки, достаточно просто скопировать папку с программой на локальный диск: С:\. При создании проекта были разработаны объекты реляционной базы данных - таблицы (смотри таблицу 2) и формы (смотри таблицу 3)

Таблица 2 - Описание таблиц

Таблица 3 - Описание форм

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5