Задание 2
Если Вы правильно выполнили задание 1, то: После установления связи изменение полей «фамилия» и «дисциплина» соответственно в таблицах «анкета» «дисциплины» автоматически повлечет связанных с этими полями полей «дисциплина» и «студент»в таблице «Зачет». В свою очередь Вы не сможете ввести в таблицу « Зачет» новые фамилии, или дисциплины, если они отсутствуют в таблицах «Анкета» и «Дисциплины»
Проверьте это!!!!!…
Задание 3
1. Установите связь между таблицами «Экзамен» - [«Анкета»,
«Дисциплины»] Проверьте, как работают связи!!! СОХРАНИТЬ!!!!!!
Упражнение 7 Система управления базами данных MS Access Тема: Подчиненные формы. . Просмотр данных, имеющих отношение один-ко-многим Допустим, Вам требуется посмотреть данные результатов экзамена по каждому студенту в отдельности, либо по каждой дисциплине в отдельности, используя уже готовую таблицу, где у Вас занесены общие результаты по всем студентам и по всем дисциплинам.
Для этого используется механизм создания подчиненных форм. Задание 1. Создать подчиненную форму по результатам сдачи экзаменов с выборкой по каждому студенту в отдельности. Выполнить последовательно действия:
1. Откройте Вашу базу данных
2. Выберете вкладку «формы»
3. Нажмите кнопку создать и выберете опцию «Мастер форм», не выбирая источник данных, нажмите кнопку ОК
4. В окне «Создание форм» выберете из списка Таблицы/запросы таблицу «Экзамен» (это будет подчиненная форма»). Поместите в
«выбранные поля» поля «дисциплина», «студент», «результат контроля»
5. Не выходя из окна «Создание форм», выберете из списка
«Таблицы/запросы» таблицу «Анкета» (это будет главная форма) и поместите в список «Выбранные поля» поле «Фамилия» .
6. Нажмите кнопку далее, в результате откроется следующее окно диалога «Создание форм». В этом окне Вам предстоит определить главную и подчиненную таблицы.
7. Щелкните мышкой по таблице «Анкета».
8. Обратите внимание на правую часть окна: в верхней части отображаются поля главной («Анкета»), а в нижней части – подчиненной («Экзамен») таблицы.
9. Выбрать опцию «подчиненные формы» 10. Определив главную и подчиненную таблицы, нажмите кнопку далее
. 11. Выберете внешний вид – табличный 12. Выберете стиль на Ваше усмотрение 13. Форму назвать « Анкета для экзамена», название подчиненной формы не изменять. 14. Нажать готово . Созданная форма вполне приемлема для использования. Попробуйте менять фамилию студента ( используйте кнопки перемещения по записям внизу окна) , и Вы увидите как меняется содержимое таблицы «Экзамен». Причем информация, появляющаяся в таблице относится только к выбранному Вами студенту. Убедитесь в этом!!! В этой форме явно лишняя информация в подчиненной таблице «Экзамен», ведь вполне достаточно фамилии студента, которая появляется вверху над результатами контроля. Это можно исправить в конструкторе форм в следующем упражнении.
Упражнение 8 Система управления базами данных MS Access Тема: Форматирование форм. Внешний вид формы можно изменить: . Изменить стиль . Изменить шрифт . Добавить надписи . Удалить ненужные поля . Вставить рисунок, диаграмму и.т.д.
Задание 1
Измените стиль формы « Анкета» по своему усмотрению, для этого:
. Откройте форму в режиме конструктора
. Нажмите на панели инструментов кнопку «Автоформат»
. Выберете нужный стиль
1. Измените цвет фона и цвет шрифта для каждого поля по своему усмотрению 2. Вставьте на место поля «код » рисунок:
. Нажмите кнопку «рисунок» на панели инструментов, щелкните мышкой по тому месту , где должен быть рисунок (поле «код») и выберете любой из файлов в папке «Programm
FilesMicrosoft OfficeClipart».
1. Попробуйте изменить размер поля для ввода фамилии по высоте, для этого надо щелкнуть мышкой по этому полю и изменить появившиеся границы поля. 2. Измените шрифт (размер,вид,цвет …) для поля «Фамилия»
Задание 4
1. Убрать в подчиненной форме «Экзамен» поле «Студент»:
. Открыть форму «Анкета для экзамена» .(В подчиненной форме
«Экзамен» желательно убрать поле «Студент», так как фамилия уже присутствует в верхней части формы)
. уберите поле «студент»:
Открыть форму в режиме конструктора
V Выделить поле «студент» и «вырезать» это поле. 2. Выйдите из режима конструктора и посмотрите, как теперь выглядит форма
Упражнение 9 Система управления базами данных MS Access Тема: Выбор данных из таблиц с помощью запросов Вы уже познакомились с конструктором запросов, когда использовали их для подстановки в качестве источника строк при построении таблиц. Задание 1 1. Добавьте в таблицу “Экзамен” поле “Преподаватель” со следующими характеристиками:
. Тип данных – текстовый
. Подпись – преподаватель
. Подстановка – используйте поле со списком (источник строк – таблица “преподаватели”
У Вас в таблице «Экзамен» должно быть не менее 20 записей и эти записи должны содержать информацию:
. Не менее, чем по трем дисциплинам
. Оценки должны быть разные ( от отлично до неудовлетворительно )
. Студенты должны быть из разных групп ( хотя бы из двух) Убедитесь в том, что записей в таблице достаточное количество, в противном случае добавьте новые записи.
2. Создайте запрос по выбору записей, содержащих студентов, сдавших все экзамены на «отлично». Для этого надо выполнить следующие действия:
. Выбрать в окне базы данных вкладку «Запрос», нажать кнопку
Создать .
. В окне диалога «Новый запрос» выберете опцию «Конструктор»
. Access предложит Вам выбрать таблицу, выберете таблицу
«Экзамен», нажмите кнопку добавить и закройте окно диалога.
. Из таблицы последовательно выберете поля «Студент»,
«дисциплина», «результат» и перетащите выбранные поля по очереди в бланк запроса.
( можно просто дважды щелкнуть мышкой по каждому полю).
. В строке « условие отбора» введите условие:
V Щелкните по кнопке «построить» на панели управления
V В появившемся построителе щелкните по кнопке «Like»
V Напечатайте Like “отлично”, ОК.
. Закройте окно конструктора запросов. 3. Сохраните запрос с именем “Запрос по отличникам” 4. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно
1. Создайте аналогичный запрос по двоечникам и сохраните с именем
«Запрос по двоечникам» 2. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно
Задание 5
1. Создайте запрос на выборку записей по результатам контроля по дисциплине, которую преподает Быковская (можно выбрать другого преподавателя).
Запрос сохраните с именем «Запрос по дисциплине» 2. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно
Задание 6
1. Создайте на базе таблица «Анкета» запрос для формирования списка студентов, которые родились с 1 мая 1979 года по 31 декабря 1979года. Для формирования запроса Вам следует вызвать построитель выражений ( кнопка «построить») и выбрать в списке операторов - оператор сравнения Beetween, нажать кнопку «Вставить», ОК Теперь откорректируйте появившееся выражение следующим образом: Between #01.05.79# And #31.12.79# . Если вдруг оказалось, что таких студентов в Вашей группе нет , измените условия запроса. Запрос сохранить с именем «Запрос по дате рождения» 2. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно
Задание 7
Создайте формы для всех запросов ( автоформа ленточная ) Желательно, чтобы режим запросов должен быть организован только для просмотра нужной информации, а не для ее корректировки.
Задание 8
Закрыть доступ к корректировке базы данных в режиме запросов. Чтобы в режиме запросов нельзя было бы изменить информацию в базе данных надо выполнить следующие действия: 1. Открыть форму для запроса в режиме конструктора 2. Пометить поле и правой кнопкой вызвать свойства помеченного поля, затем на вкладке «данные» установить свойство «Блокировка» –
Да. Аналогично установите Свойство «Блокировка – Да» для всех полей во всех формах для запросов (формы для запросов Вы создали в Задании
Упражнение 10 Система управления базами данных MS Access Тема: Построение отчетов. Вы уже научились создавать таблицы, вводить и редактировать в них данные как в самих таблицах, так и при использовании форм. Вы можете также просматривать и анализировать базу, выбирая нужную информацию с помощью запросов. Результаты просмотра и анализа могут быть представлены в виде отчетов. В этом упражнении Вы научитесь создавать и оформлять отчеты для их последующей распечатки.
1. Создать отчет по результатам сдачи экзаменов, используя таблицу
«Экзамен». Для этого выполните последовательность действий:
V Откройте вкладку «отчеты»
V Нажать кнопку создать , выбрать Мастер отчетов, в качестве источника выбрать таблицу «Экзамен»
V Перенести в «выбранные поля» следующие поля: o Дисциплина o Группа o Студент o Результат контроля
V Нажать далее . Теперь надо определить, требуется ли сгруппировать данные по какому- либо из полей. Поля, по которым будет осуществляться группировка, помещаются в верхней части правого списка в отдельной рамке и выделяются на экране синим цветом.
V Выбрать группировку по дисциплине, нажать далее
V Задать режим сортировки в возрастающем порядке по полю
«Студент», нажать далее.
V Определить вид макета - «Ступенчатый» (или на свое усмотрение
, можете поэкспериментировать), нажать далее
V Выбрать стиль на свое усмотрение, нажать далее
V Задать имя отчета «Отчет по экзаменам», нажать кнопку
«Готово». Отчет готов, можете просмотреть его в режиме «ФайлПредварительный просмотр». Для того, чтобы привести отчет в требуемый вид, его можно откорректировать в режиме конструктора.
1. Откройте Ваш отчет в режиме конструктора 2. Теперь, пользуясь теми же приемами, что и при форматировании форм (напоминаю - надо выделить изменяемое поле ,щелкнуть правой мышкой и и выбрать пункт «свойства»), измените в отчете в области заголовка и в области данных размер шрифта на 12, каждое поле (столбец) раскрасьте разным цветом и.т.д. 3. Обычно в заголовке отчет размещают дату печати отчета. Для размещения даты выполните следующие действия:
V Выберете на панели инструментов кнопку поле аб!
V Установите указатель мыши на место в области верхнего колонтитула, где Вы предполагаете разместить поле даты. В отчете появится связанный обьект, состоящий из поля ввода и надписи к нему.
V Выделите надпись связанного поля и удалите ее, нажав клавишу “delete”, Вы подобную операцию выполняли, когда работали с флажком.
V Выделите поля ввода, где будет размещаться дата, и откройте для него окно свойств (правой мышкой ).
V Перейдите на вкладку данные и нажмите кнопку построителя
... На экране откроется окно диалога «Построитель выражения».
V Откройте раздел «Встроенные функции» папки «Функции» и, используя функцию Now из списка функций, задайте выражение
Now () , нажав последовательно кнопки вставить , ОК.
V Нажмите кнопку раскрытия списка свойства “Формат” вкладки
“Макет” и выберете устраивающий Вас формат отображения даты в отчете. 1. Отчет сохраните с именем « Экзамен» 4. Просмотрите отчет 5. Аналогично созданию отчета “Экзамен” создайте отчет “Зачет”
Упражнение 11 Система управления базами данных MS Access Тема: Создание кнопок управления. Кнопки используются в формах для выполнения определенного действия или ряда действий.
1. Создать кнопки выхода из всех форм, которые Вы создали:
V Анкета,
V Преподаватели
V Дисциплины
V Группы
V Экзамен
V Зачет Начнем с формы «Анкета» o Открыть форму в режиме конструктора o Установите режим использования мастера на панели элементов ( кнопка «Мастера») o Выберете инструмент Кнопка на панели элементов. o Установите указатель мыши на место в форме, в котором Вы предполагаете расположить кнопку для выхода из формы и нажмите кнопку мыши. Запускается мастер создания кнопки конструктора форм
В первом окне диалога расположены два списка: Категории и Действия o Выберете в списке Категории пункт «Работа с формой», а в списке
«Действия» пункт «Закрытие формы», далее . o В окне «Создание кнопок» введите текст «Выход», Далее . o Задать имя кнопки «Выход из анкеты», готово Теперь можно выйти из конструктора и попробовать, как работает кнопка.
Создать кнопки выхода для всех форм ( в том числе и запросов), которые Вы создали:
Создать кнопки выхода для всех отчетов, которые Вы создали: Оформление кнопок можно изменить в режиме конструктора, используя правую мышку «Цвет текста»
Упражнение 12 Система управления базами данных MS Access Тема: Создание кнопочных форм Кнопочная форма есть не что иное, как Меню для работы в базе данных. В меню может быть несколько вложенных подменю. Вы будете создавать меню следующей структуры:
Схема меню
В этом меню 3 уровня
1. Создать меню 1-го уровня:
V Закройте все таблицы, формы, отчеты, запросы
V Выберете пункт меню «Сервис/ Надстройки/ Диспетчер кнопочных форм», в ответ на вопрос
« Создать кнопочную форму?» нажать кнопку Да . Перед
Вами окно диспетчера кнопочных форм
V Нажать кнопку «Изменить»
V Ввести название кнопочной формы « Студенты ПФ СКАГС»
V Нажать кнопку Закрыть .
V Нажать кнопку создать
V В окне « Создание» ввести текст «Формы» , ОК .
V Нажать кнопку создать .
V В окне « Создание» ввести текст «Запросы» , ОК .
V Аналогично создать следующие страницы кнопочной формы :
«Отчеты», «Выход» 2. Создать меню 2-го уровня Теперь последовательно будем раскрывать каждый пункт меню 1-го уровня (для наглядности можно ориентироваться на схему меню). o Отметить курсором главную кнопочную форму «Студент» и нажать кнопку Изменить o Создать элемент кнопочной формы o Текст «Формы» o Команда «Переход к кнопочной форме» o Кнопочная форма - выбрать из списка «Формы», ОК . o Создать элемент кнопочной формы o Текст «Запросы» o Команда «Переход к кнопочной форме» o Кнопочная форма - выбрать из списка «Запросы», ОК . o Создать элемент кнопочной формы o Текст «Отчеты» o Команда «Переход к кнопочной форме» o Кнопочная форма - выбрать из списка «Отчеты», ОК o Создать элемент кнопочной формы o Текст «Выход» o Команда «Выход из приложения» o Кнопочная форма - выбрать из списка «Выход», ОК . Закрыть окно «Изменение страницы кнопочной формы», Вы вернулись в окно «Диспетчер кнопочных форм» 3. Создать меню 3-го уровня: Установить курсор на страницу «Формы» и нажать кнопку изменить . Вы находитесь в окне «Изменение страниц кнопочной формы» o Создать элемент кнопочной формы o Текст «Анкета» o Команда «Открытие формы в режиме редактирования» o Кнопочная форма - выбрать из списка «Анкета», ОК . o Создать элемент кнопочной формы o Текст «Преподаватели» o Команда «Открытие формы в режиме редактирования» o Кнопочная форма - выбрать из списка «Преподаватели»ОК . o Создать элемент кнопочной формы o Текст «Дисциплины» o Команда «Открытие формы в режиме редактирования» o Кнопочная форма - выбрать из списка «Дисциплины»ОК . o Создать элемент кнопочной формы o Текст «Группы» o Команда «Открытие формы в режиме редактирования» o Кнопочная форма - выбрать из списка «Группы»ОК . Вы создали меню для ввода и корректировки информации в базу данных , теперь создадим меню для вызова запросов
Создать меню 3-го уровня для вызова запросов. Закрыть окно «Изменение страницы кнопочной формы», если Вы в нем находитесь. Вы опять в диспетчере кнопочных форм Установить курсор на страницу «Запросы» и нажать кнопку изменить . Вы находитесь в окне «Изменение страниц кнопочной формы» o Создать элемент кнопочной формы o Текст «Запрос по двоечникам» o Команда «Открытие формы в режиме редактирования» o Кнопочная форма - выбрать из списка «Запрос по двоечникам», ОК
.
Аналогично создать элементы кнопочной формы для других запросов:
Создать меню 3-го уровня для просмотра отчетов, выполнив действия аналогичные действиям при создании меню для форм и запросов
1. Закройте диспетчер кнопочных форм Теперь в Вашей Базе на вкладке «Формы» появилась новая форма с именем «Кнопочная форма». 2. Откройте эту форму и проверьте как работает меню
Упражнение 13 Система управления базами данных MS Access Тема: Использование кнопок управления для перехода из одного уровня Меню в другой.
В Вашем Меню имеется одна кнопка выхода, настроенная на выход из базы данных Создайте на каждом уровне кнопки управления для возврата на более высокий уровень ( выход в меню « Студенты ПФ СКАГС»). 1. Закройте все таблицы, формы, отчеты, запросы 2. Выберете пункт меню «Сервис/ Надстройки/ Диспетчер кнопочных форм». 3. Отметить страницу «Формы», нажать кнопку изменить 4. Создать новый элемент кнопочной формы с элементами: o Текст - Выход o Команда – Переход к кнопочной форме o Кнопочная форма - «Студент», ОК 5. Закрыть окно «Изменение страницы кнопочной формы» 6. Отметить страницу «Запросы», нажать кнопку изменить 7. Повторить действия пункта 4. для создания кнопки выхода из пункта меню «Запросы» 8. Аналогичные кнопки создать для пункта меню «Отчеты» 9. Закрыть диспетчер кнопочных форм
Открыть кнопочную форму и проверить как работают кнопки перехода с второго уровня на первый
Упражнение 14 Система управления базами данных MS Access Тема: Оформление Меню для работы с базой Меню работы с базой можно внешне изменить , дополнив его рисунками, значками, изменить размер кнопок, изменить шрифт надписей пунктов меню и.т.д. Кроме того создав Меню работы с базой желательно от посторонних глаз скрыть окно базы данных, чтобы пользователь разработанного ВАМИ программного продукта не смог увидеть и изменить таблицы, запросы, макросы.
1. Изменить шрифт надписей пунктов меню: o Открыть кнопочную форму в режиме конструктора o Выделить мышкой то место, где может быть надпись пункта меню
«Формы» o Выбрать пункт меню «Видсвойства», (либо просто щелкнуть правой мышкой ) o Откройте вкладку «Макет» и можете на свое усмотрение изменить:
V Размер шрифта
V Цвет текста
V Цвет границы
V Насыщенность 2. Аналогично можно изменить оформление для всех пунктов меню, сделайте это!! 3. Теперь можно выйти из режима конструктора и посмотреть, как выглядит кнопочная форма(Это и есть главное меню для работы с базой данных ).
1. Вставьте рисунок в кнопочную форму на пустое место слева от меню:
V Открыть кнопочную форму в режиме конструктора
V Щелкните правой кнопкой по пустому месту справа от меню
V Выбрать пункт «Свойства»
V Выбрать вкладку «Макет/ Рисунок», нажать кнопку … .
V Выбрать рисунок в папке С:Windows 2. Оформление можно продолжать дальше, меняя цветовые гаммы оставшегося места на панели Меню.
1. Скрыть окно базы данных:
V Выбрать пункт меню « Сервис / Параметры запуска»
V Убрать флажок «Окно базы данных» 2. Закрыть базу данных, и открыть ее вновь, перед Вами сразу появится Меню. ----------------------- [pic]
Страницы: 1, 2, 3
