Экспертиза ценности НТД осуществляется в два этапа: первый этап — выбор проблем, проектов изделий промышленного производства и технологии их изготовления, объектов планировки и капитального строительства, НТД которых подлежит передаче на государственное хранение; второй этап — экспертиза ценности НД, отобранных проектов по проблемам и определение состава НТД, подлежащей приему на государственное хранение. На каждом эта­пе экспертизы ценности НТД применяется в комплек­се система общих и специфических критериев.

К общим критериям, применяемым в процессе экс­пертизы ценности НТД, относятся:

1)                происхождение (роль и место учреждения, органи­зации и предприятия в системе учреждений, организа­ций и предприятий в хозяйстве страны в це­лом или в конкретной отрасли, значимость выполняе­мых им   функций, время и место образования, авторство документов);

2)                содержание (значимость события, явления, пред­мета, отраженного в документах);

3)                значение содержащейся в документе информации, ее повторяемость в других документах, целевое назначение, вид и разновидность документа;

4)                внешние особенности (юридическая достоверность документа — наличие подписей, дат, печатей);

5)                наличие резолюций, пометок;                              

6)                особенности передачи текста;

7)                подлинность;

8)                особенности материальной основы документа;

9)                особенности физического состояния, полнота, со­хранность документа.

Специфическими критериями для первого этапа экспертизы по всем научным исследованиям и разра­боткам являются:

1)                степень отражения уровня состояния науки и тех­ники, производства в определенный период развития общества;

2)                значимость проблем (тем), проектов, моделей, кон­струкции, технологии на момент внедрения для разви­тия отраслей и народного хозяйства в целом;

3)                принципиальная новизна, уникальность, оригиналь­ность решения проблемы, конструкции, технологии, проекта;

4)                экономическая эффективность внедрения результатов исследования или технической идеи;

5)                социальная эффективность исследований и научно-технических разработок.

Специфическими критериями для второго этапа яв­ляются:

1)                этапность научных исследований (стадийность тех­нических разработок);

2)                степень информативности видов и разновидностей документов на определенных этапах исследований и стадиях разработок;

3)                степень отражения в научно-техническом докумен­те реально существующего явления или объект.

Для организации и проведения экспертизы ценно­сти всех групп документов и отбора их для передачи на государственное хранение создаётся единая экс­пертная комиссия (ЭК). В ее состав входят наиболее квалифицированные специалисты, хорошо знакомые с содержанием НТД и направлениями деятельности организации. В экспертную комиссию в обязательном порядке включаются: начальник  и один из сотрудников СНТД, являющийся секретарем ЭК, лицо, ответственное за ведение   делопроизводства, представитель государственной архивной   службы. Директором ЭК назначается один из руководите­лей организации (зам. директора по научной работе, главный инженер или его заместитель, главный кон­структор или его заместитель). ЭК является совеща­тельным органом, работает в непосредственном кон­такте с ЭПК соответствующего архивного учрежде­ния, получает от него  организационно-методическую помощь и указания.

Основными функциями ЭК организации являются: организация и проведение совместно с сотрудниками СНТД непосредственной работы по экспертизе ценно­сти НТД, отбору ее на постоянное и временное хране­ние и выделение к уничтожению НТД, утратившей практическое значение и не имеющей научно-истори­ческого значения.

Организации и предприятия по ис­течении сроков хранения документов организуют пе­редачу их на государственное хранение в установлен­ном    комплекте  и в упорядоченном состоянии с соответствующим   научно-справочным   аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы. Документация принимается по описям, утвержденным ЭПК архивного органа, в хорошем физическом состоя­нии (отреставрированная, переплетённая, прошедшая дезинфекцию дезинсекцию). Все расходы, связанные с подготовкой документов к передаче на госхранение и транспортировкой,  производятся  за   счет  органи­зации.

НТД, не имеющая научно-исторической ценности, но сохранившая практическое значение, хранится в СНТД в течение сроков, предусмотренных отрасле­выми и ведомственными перечнями, затем отбирается к уничтожению в установленном порядке. Акты на уничтожение НТД рассматриваются ЭК и утвержда­ются руководителем организации после утверждения описей дел постоянного хранения и согласования акта на ЭПК архивного органа.

Научно-техническая документация, хранящаяся в архивах, используется с соблюдением соответствую­щих правил работы с архивными документами.  Для учета лиц, пользующихся научно-технической докумен­тацией, в архиве ведется книга учета  посещаемости, в которой при каждом посещении архива  исследова­тель расписывается. Книга учета посещений заводит­ся ежегодно и имеет следующие графы: порядковый номер, фамилия, имя, отчество исследователя, наименование организации, отдела, направивших его в архив, тема исследования, дата, примечание.

На всех сотрудников, пользующихся архивными техническими    документами, заводятся формуляры библиотечного образца, которые располагаются в кар­тотеке по алфавиту фамилий абонентов. На каждый выданный технический документ, помимо формуляра, составляется контрольная карточка, которая служит для учета используемых в практической работе доку­ментов и располагается в порядке возрастания их обо­значений. После возвращения технического документа в архив запись о выдаче в карточке погашается, а кар­точка остается в контрольной картотеке.

Научно-техническая документация, хранящаяся в технических архивах, используется в государственных, научно-исследовательских целях, публику­ется в печати, для наведения  справок,  изготовления  копий и выписок.

Заключение.

Научно-техническая информация — неотъемлемая часть любого научного исследования, проектной или конструкторско-технологической работы. В современ­ных условиях специалист физически не в состоянии са­мостоятельно следить за всем новым, что появляется в мире по интересующей его отрасли знания. Поэтому организация службы научно-технической информации, учет и регистрация всей создающейся технической до­кументации имеет огромное значение для развития экономики страны.

Большое значение имеет использование технической документации ведомственных архивов для стандартизации. При разработке новых стандартов собирается максимальное  количество чертежей, тех­нических описании, расчетов, технологических карт на  изготовление стандартизируемого изделия. Затем про­водится их подробный анализ, устанавливается сход­ство, различие и т.д., и в конце концов создается про­ект стандарта.

Технические документы необходимы при написании диссертаций, монографических исследований, дипломных работ, а также используются профес­сорско-преподавательским  составом  высших и сред­них специальных учебных заведений для постановки новых и совершенствования старых учебных курсов.

Некоторые специализированные проектные организации и архитектурные мастерские выпускают катало­ги своих работ, в которые включены сведения о типо­вых проектах зданий, стандартных узлах машин, об имеющемся оборудовании.

Список использованной литературы.

1.                 Борушек Л.С. Единая система конструкторской документации. – М.: Издательство стандартов, 1989.

2.                 Васильев А.Л. Стандартизация для всех. – М.: Издательство стандартов, 1992.

3.                 Гончаров А.А. Метрология, стандартизация и сертификация. – М.: Академия, 2005.

4.                 Гуторова И.А. Стандартизация, метрология и сертификация. – М.: Приор, 2001.

5.                 Единая система технологической документации. – Мн.: Издательство стандартов, 1992.

6.                 Зиньковская Н.В. Сертификация: теория и практика. – М.: Приор, 2002.

7.                 Крылов Г.Д. Основы стандартизации, сертификации и метрологии. – М.: Юнити, 2003.

8.                 Лифиц Н.М. Основы стандартизации, метрологии, сертификации. – М.: Юрайт, 2001.

9.                 Общетехнический справочник под общей редакцией Скороходова Е.А. – М.: Машиностроение, 1990.

10.            Сергеев А.Г. Метрология, стандартизация, сертификация. – М.: Логос, 2001.

11.            Сертификация сложных технических систем под общей редакцией Круглова В.И. – М.: Логос, 2001.

12.            Соломахо В.Л. Основы стандартизации, допуски, посадки и технические измерения. – Мн.: ДизайнПро, 2004.

13.            Фомин В.Н. Сертификация продукции. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2001.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5