Рефераты. Телефонный справочник

Формирование статистики

Согласно заданию программа позволяет рассчитать следующую статистику:

Общее количество абонентов телефонной сети;
Количество телефонов на указанной улице;
Количество телефонов в указанном доме.

Войдите в режим «Отчет», выберите требуемый отчет и, при необходимости, задайте параметры его формирования. Количество абонентов по заданным реквизитам будет посчитано и отображено в диалоговом окне.

Завершение работы с программой

Для завершения работы с программой нажмите кнопку «Выход» на панели инструментов. Лист с базой данной будет скрыт, а появится лист с рекламной заставкой. Для подтверждения выхода повторно выберите кнопку «Выход». Если «Телефонный справочник» был единственной открытой книгой, приложение MS Excel будет полностью закрыто, в противном случае – закроется только книга с описываемой программой.

Внимание. Не забывайте сохранять информацию во внешнем файле, иначе последние корректировки могут быть утеряны.

Дополнение

Все стандартные панели инструментов скрываются и восстанавливаются при открытии / закрытии книги «Телефонный справочник», а также при переключении между окнами. Во избежание проблем с восстановлением стандартного набора панелей инструментов не рекомендуется самостоятельно менять набор отображаемых панелей инструментов пока описываемая книга остается открыта.

При возникновении любой нестандартной ситуации следует закрыть книгу «Телефонный справочник» и выставить нужные панели через меню «Вид».

Заключение

В ходе выполнения работы были закреплены знания по работе в MS Excel и основам программирования на VBA, а также приобретены практические навыки создания завершенных программных приложений для MS Excel.

Результатом проделанной работы является приложение «Телефонный справочник», функционально выполняющее основные задачи, стоящие перед приложением такого уровня и назначения.

Разумеется, выполненный проект не является завершенным в полной мере. В качестве направлений для развития проекта можно упомянуть, например, более конкретизированный механизм поиска информации или реализация оптимальных методов сортировки (что может быть более эффективным на больших объемах информации).

Список литературы

Потахова И.В. Компьютерная подготовка. Офисное программирование: Учебное пособие. – Томск: Томский межвузовский центр дистанционного образования, 2004. – 181с.
Справочное руководство по MS Excel и Visual Basic for Applications: Microsoft Corp., 2001.
Демидова Л.А., Пылькин А.Н. Программирование в среде Visual Basic for Applications: Практикум – М.: Горячая линия – Телеком, 2004. – 175с.

Приложение. Листинг программ VBA

Рабочая книга

Dim oldBars(20) As Long, kol As Integer

Private Sub Workbook_Activate()
kol = 0
Dim bar As CommandBar
For Each bar In Application.CommandBars
    If bar.Visible And Not (bar.Protection = msoBarNoChangeVisible) _
       And (bar.Type = msoBarTypeNormal) And Not (bar.Name = "Phones") Then
      kol = kol + 1
      oldBars(kol) = bar.index
    End If
Next bar
For i = 1 To kol
    Application.CommandBars(oldBars(i)).Visible = False
Next

If ThisWorkbook.ActiveSheet.Name = "База данных" Then
   showTools
End If
End Sub

Private Sub Workbook_Deactivate()
Dim i As Integer
For i = kol To 1 Step -1
    Application.CommandBars(oldBars(i)).Visible = True
Next

hideTools
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
ThisWorkbook.Worksheets("Старт").Visible = True         ' спрятать стартовый лист
ThisWorkbook.Worksheets("Старт").Activate               ' сделать активным лист с БД
ThisWorkbook.Worksheets("База данных").Visible = False ' показать базу данных
End Sub

Лист1 (Старт)

Private Sub ExitButton_Click()
ExitProject
End Sub

Private Sub StartButton_Click()
'Commandbars
ThisWorkbook.Worksheets("База данных").Visible = True   ' показать базу данных
ThisWorkbook.Worksheets("База данных").Activate         ' сделать активным лист с БД
ThisWorkbook.Worksheets("Старт").Visible = False        ' спрятать стартовый лист
End Sub

Лист2 (База данных)

Private Sub Worksheet_Activate()
showTools
End Sub

Private Sub Worksheet_Deactivate()
hideTools
End Sub

Sub addRecord()
If (ActiveCell.row < 5) Or (Len(ActiveCell.EntireRow.Cells(, 1).Value) = 0) Then
   Range("A5").Activate
End If
ThisWorkbook.ActiveSheet.Unprotect
addRowForm.Show vbModal
ThisWorkbook.ActiveSheet.Protect
End Sub

Sub delRecord()
If (ActiveCell.row < 5) Or (Len(ActiveCell.EntireRow.Cells(, 1).Value) = 0) Then
   Exit Sub
End If
ThisWorkbook.ActiveSheet.Unprotect
If Selection.Rows.count = 1 Then
    delRowForm.Show vbModal
Else
    Dim response
    response = MsgBox("Отмечено записей: " + Str(Selection.Rows.count) + Chr(13) + "Удалить все?", vbYesNoCancel, "Внимание!")
    If response = vbYes Then
      Selection.EntireRow.Delete
    End If
End If
ThisWorkbook.ActiveSheet.Protect
End Sub

Sub editRecord()
If (ActiveCell.row < 5) Or (Len(ActiveCell.EntireRow.Cells(, 1).Value) = 0)    Then
   Exit Sub
End If
ThisWorkbook.ActiveSheet.Unprotect
editRowForm.Show vbModal
ThisWorkbook.ActiveSheet.Protect
End Sub

Sub sort()
ThisWorkbook.ActiveSheet.Unprotect
sortForm.Show vbModal
ThisWorkbook.ActiveSheet.Protect
End Sub

Sub report()
Dim oldCell As Range
ThisWorkbook.ActiveSheet.Unprotect
Set oldCell = ActiveCell
reportForm.Show vbModal
oldCell.Activate
ThisWorkbook.ActiveSheet.Protect
End Sub

addRowForm

Private Sub UserForm_Activate()
FamBox.Value = ""
ImBox.Value = ""
OtBox.Value = ""
StreetBox.Value = ""
NoBox.Value = ""
FlatBox.Value = ""
PhoneBox.Value = ""

FamBox.SetFocus
End Sub

Private Sub CancelButton_Click()
addRowForm.Hide
End Sub

Private Sub OKButton_Click()
' проверка информации
Dim box As Variant, boxes As Variant

boxes = Array(FamBox, ImBox, OtBox, StreetBox, NoBox, PhoneBox)
For Each box In boxes
If Len(Trim(box.Value)) = 0 Then
    box.SetFocus
    Exit Sub
End If
Next box
If Len(Trim(PhoneBox.Value)) > 10 Then
MsgBox "Более 10 цифр в номере телефона"
PhoneBox.SetFocus
Else
' заполнение записи из формы
Dim myRecord As Record
myRecord.Fam = FamBox.Value
myRecord.Im = ImBox.Value
myRecord.Ot = OtBox.Value
myRecord.street = StreetBox.Value
myRecord.no = NoBox.Value
myRecord.Flat = FlatBox.Value
myRecord.Phone = Val(PhoneBox.Value)
' добавление строки на лист и ее заполнение
ActiveCell.EntireRow.Insert
putRecord ActiveCell.EntireRow, myRecord
' скрытие формы
addRowForm.Hide
End If
End Sub

Private Sub PhoneBox_KeyPress(ByVal KeyAscii As MSForms.ReturnInteger)
If (KeyAscii < Asc("0")) Or (KeyAscii > Asc("9")) Then
   MsgBox "Допускается ввод только цифр!"
   KeyAscii.Value = 0
End If

End Sub

delRowForm

Private Sub CancelButton_Click()
delRowForm.Hide
End Sub

Private Sub OKButton_Click()
' удаление текущей строки
ActiveCell.EntireRow.Delete
' скрытие формы
delRowForm.Hide
End Sub

Private Sub UserForm_Activate()
Dim myRecord As Record
myRecord = getRecord(ActiveCell.EntireRow)

FamBox.Value = myRecord.Fam
ImBox.Value = myRecord.Im
OtBox.Value = myRecord.Ot
StreetBox.Value = myRecord.street
NoBox.Value = myRecord.no
FlatBox.Value = myRecord.Flat
PhoneBox.Value = myRecord.Phone

OKButton.SetFocus
End Sub

editRowForm

Private Sub UserForm_Activate()
Dim myRecord As Record
myRecord = getRecord(ActiveCell.EntireRow)

FamBox.Value = myRecord.Fam
ImBox.Value = myRecord.Im
OtBox.Value = myRecord.Ot
StreetBox.Value = myRecord.street
NoBox.Value = myRecord.no
FlatBox.Value = myRecord.Flat
PhoneBox.Value = myRecord.Phone

FamBox.SetFocus
End Sub

Private Sub CancelButton_Click()
editRowForm.Hide
End Sub

Private Sub OKButton_Click()
' проверка информации
Dim box As Variant, boxes As Variant

boxes = Array(FamBox, ImBox, OtBox, StreetBox, NoBox, PhoneBox)
For Each box In boxes
If Len(Trim(box.Value)) = 0 Then
    box.SetFocus
    Exit Sub
End If
Next box
If Len(Trim(PhoneBox.Value)) > 10 Then
MsgBox "Более 10 цифр в номере телефона"
PhoneBox.SetFocus
Else
' заполнение записи из формы
Dim myRecord As Record
myRecord.Fam = FamBox.Value
myRecord.Im = ImBox.Value
myRecord.Ot = OtBox.Value
myRecord.street = StreetBox.Value
myRecord.no = NoBox.Value
myRecord.Flat = FlatBox.Value
myRecord.Phone = Val(PhoneBox.Value)
' добавление строки на лист и ее заполнение
putRecord ActiveCell.EntireRow, myRecord
' скрытие формы
editRowForm.Hide
End If
End Sub

Private Sub PhoneBox_KeyPress(ByVal KeyAscii As MSForms.ReturnInteger)
If (KeyAscii < Asc("0")) Or (KeyAscii > Asc("9")) Then
   MsgBox "Допускается ввод только цифр!"
   KeyAscii.Value = 0
End If
End Sub

reportForm

Private Sub UserForm_Activate()
AllOption.Value = True
OKButton.Caption = "Расчет"
OKButton.SetFocus
End Sub

Private Sub AllOption_Click()
OKButton.Caption = "Расчет"
End Sub

Private Sub StreetOption_Click()
OKButton.Caption = "Параметры..."
End Sub

Private Sub HouseOption_Click()
OKButton.Caption = "Параметры..."
End Sub

Private Sub CancelButton_Click()
reportForm.Hide
End Sub

Private Sub OKButton_Click()
Dim myRecord As Record
Dim counter As Long
Dim street As String, no As String, title As String
If AllOption.Value Then
   counter = count()
   MsgBox "Общее количество абонентов: " + Str(counter)
Else
myRecord = getRecord(ActiveCell.EntireRow)
If StreetOption.Value Then
   title = "Отчет по улице"
   street = InputBox("Задайте наименование улицы:", title, myRecord.street)
   If Len(street) > 0 Then
    street = Trim(street)
    counter = count(street)
    MsgBox "Количество телефонов на улице '" + street + "': " + Str(counter)
   End If
Else
   title = "Отчет по дому"
   street = InputBox("Задайте наименование улицы:", title, myRecord.street)
   If Len(street) > 0 Then
    street = Trim(street)
    no = InputBox("Улица '" + street + "'" + Chr(10) + "Задайте номер дома:", title, myRecord.no)
    If Len(no) > 0 Then
     no = Trim(no)
     counter = count(street, no)
     MsgBox "Количество телефонов в доме '" + street + " " + no + "': " + Str(counter)
    End If
   End If
End If
End If
reportForm.Hide
End Sub

Private Function count(Optional street, Optional no) As Long
Dim myRecord As Record
Dim data As Range, curRow As Range
Dim doCalc As Boolean, counter As Long

counter = 0
Range("A5").Activate
Set data = ActiveCell.CurrentRegion

For Each curRow In data.Rows
   myRecord = getRecord(curRow)
   doCalc = False

   If IsMissing(street) Then
     ' все абоненты
     doCalc = True
   Else
    If IsMissing(no) Then
     ' по улице
     doCalc = (Trim(myRecord.street) = street)
    Else
     ' по дому
     doCalc = (Trim(myRecord.street) = street) And (Trim(myRecord.no) = no)
    End If
   End If

   If doCalc Then counter = counter + 1

Next curRow
count = counter
End Function

sortForm

Private Sub UserForm_Activate()
OKButton.SetFocus
End Sub

Private Sub CancelButton_Click()
sortForm.Hide
End Sub

Private Sub OKButton_Click()
Dim sht As Worksheet
Dim rng As Range
Set sht = ThisWorkbook.ActiveSheet
Set rng = sht.Range(sht.Cells(5, 1), sht.Cells(65536, 1).End(xlUp).Offset(, 7))

If NameOption.Value Then
    ' сортировать по ФИО
    rng.sort Key1:=sht.Columns("A"), Order1:=xlAscending, Key2:=sht.Columns("B"), Order2:=xlAscending, Key3:=sht.Columns("C"), Order3:=xlAscending, Header:=xlNo
Else
   If AddressOption.Value Then
    ' сортировать по адресу
    rng.sort Key1:=sht.Columns("D"), Order1:=xlAscending, Key2:=sht.Columns("E"), Order2:=xlAscending, Key3:=sht.Columns("F"), Order3:=xlAscending, Header:=xlNo
   Else
    ' сортировать по телефону
    rng.sort Key1:=sht.Columns("G"), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
   End If
End If

sortForm.Hide
End Sub

Module1

Public Type Record
Fam As String
Im As String
Ot As String
street As String
no As String
Flat As String
Phone As Long
End Type

Public Function dbFileName() As String
dbFileName = ThisWorkbook.Path + "\phones.db"
End Function

Sub ToolbarExitButton()
If ThisWorkbook.ActiveSheet.Name = "Старт" Then
ExitProject
Else
ThisWorkbook.Worksheets("Старт").Visible = True         ' спрятать стартовый лист
ThisWorkbook.Worksheets("Старт").Activate               ' сделать активным лист с БД
ThisWorkbook.Worksheets("База данных").Visible = False ' показать базу данных
End If
End Sub

Sub ExitProject()
ThisWorkbook.Saved = True
If Application.Workbooks.count = 1 Then
    Application.Quit      'завершить работу Excel
Else
    ThisWorkbook.Close 'завершить работу проекта
End If
End Sub

Sub dbRead()
ThisWorkbook.ActiveSheet.Unprotect
Dim myRecord As Record
Dim data As Range, curRow As Range
Dim row As Integer
Range("A5").Activate
Set data = ActiveCell.CurrentRegion
data.ClearContents
Open dbFileName For Input As #1
row = 1
Do While Not EOF(1)
   Input #1, myRecord.Fam, myRecord.Im, myRecord.Ot, myRecord.street, myRecord.no, myRecord.Flat, myRecord.Phone
   putRecord ActiveCell.Cells(row), myRecord
   row = row + 1
Loop
Close #1
ThisWorkbook.ActiveSheet.Protect
End Sub

Sub dbWrite()
ThisWorkbook.ActiveSheet.Unprotect
Dim myRecord As Record
Dim data As Range, curRow As Range
Range("A5").Activate
Set data = ActiveCell.CurrentRegion
Open dbFileName For Output As #1
For Each curRow In data.Rows
   myRecord = getRecord(curRow)
   Write #1, myRecord.Fam, myRecord.Im, myRecord.Ot, myRecord.street, myRecord.no, myRecord.Flat, myRecord.Phone
Next curRow
Close #1
ThisWorkbook.ActiveSheet.Protect
End Sub

Function getRecord(row As Range) As Record
Dim myRecord As Record
myRecord.Fam = row.Cells(, 1).Value
myRecord.Im = row.Cells(, 2).Value
myRecord.Ot = row.Cells(, 3).Value
myRecord.street = row.Cells(, 4).Value
myRecord.no = row.Cells(, 5).Value
myRecord.Flat = row.Cells(, 6).Value
myRecord.Phone = row.Cells(, 7).Value
getRecord = myRecord
End Function

Sub putRecord(row As Range, myRecord As Record)
row.Cells(, 1).Value = myRecord.Fam
row.Cells(, 2).Value = myRecord.Im
row.Cells(, 3).Value = myRecord.Ot
row.Cells(, 4).Value = myRecord.street
row.Cells(, 5).Value = myRecord.no
row.Cells(, 6).Value = myRecord.Flat
row.Cells(, 7).Value = myRecord.Phone
End Sub

Sub showTools()
Application.CommandBars("Phones").Enabled = True
Application.CommandBars("Phones").Visible = True
End Sub

Sub hideTools()
Application.CommandBars("Phones").Visible = False
Application.CommandBars("Phones").Enabled = False
End Sub

Страницы: 1, 2