1.2 Анализ существующих АИС по подготовке отчетных документов.

1.1.2 Система «Учет ИТСО»

Обзор системы составлен на основе её описания в статье «Цена лишних бумажек». Данная система эксплуатируется уже более 6 лет и использует СУБД  Access. Основными чертами системы являются:

·        представление приборов на объекте в виде иерархической 4-х уровневой модели (объект- система - группа приборов - прибор);

·        возможность потокового ввода однотипных приборов (повторение при вводе всей информации, кроме бухгалтерского, инвентарного и заводского номеров);

·        возможность проследить историю прибора (ремонт, время нахождения в ЗИП, время работы);

·        хранение информации о пользователях и паролях пользователей непосредственно в базе;

·        предоставление средств для ведения электронного журнала регламентных работ;

·        выдача отчетов по выбранным участкам объектов, по шлейфам приборов, по приборам в обменном фонде, по ответственным за объекты.

Из положительных сторон системы можно отметить наличие потокового ввода, облегчающего ввод большого массива однотипной информации.

Также достаточно удобна система ведения регламентного журнала, осуществляемая путем ввода идентификатора пользователя и пароля, с возможностью распечатки журнала.

В системе не хватает основных отчетных форм, например журнала ложных срабатываний.

1.1.3 Система «Картотека»

Оценить саму систему «Картотека» (далее «Картотека») в работе мне не удалось, из-за того, что она содержит конфиденциальную информацию и сама система является объектом интеллектуальной собственности одного из отделов ОВО Ленинского района. Поэтому нижеследующий анализ представлен на основе сведений предоставленных старшим инспектором договорно-правового отдела Д.М. Илларионовым, работающего с данной системой.

«Картотека» является системой ведущей учет рентабельных объектов, договоров по этим объектам и ТСО установленных на этих объектах. Также возможен поиск по отдельным реквизитам. Производится выдача отчетов в текстовый файл и непосредственно на печать, следующих видов, применительно к теме исследования: списки пультовых номеров, списки ложных срабатываний, график регламентных работ, наряд по устранению ложных срабатываний.

·        «Картотека» обладает рядом недостатков:

·        DOS-интерфейс т.е. морально устаревший;

·        Система поиска не позволяет реализовать сложные запросы, например, с несколькими поисковыми критериями;

·        Отчеты выводятся в файлы с расширением txt и, кроме того, очень ограничены в настройке;

·        Невозможно отсортировать выводимые данные по выбранному признаку.

Основой для базы данных служит СУБД FoxPro версии 2.6, т.е. СУБД файл - серверного типа. Это приводит к таким минусам, как:

·        невозможность одновременного доступа

·        высокая загрузка сети

Программа была написана более 5 лет назад и не соответствует требованиям ГОСТов и «Наставления».

1.1.4 Конфигурация 1С «АНВИК: Учет отдела вневедомственной охраны»

Данный программный продукт создан фирмой "АНВИК" на основе типовой конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций" системы программ "1С:Предприятие" (далее «АНВИК: Учет ОВО»).

Система работает по 3 основным направлениям:

·        Учет работ и услуг по договорам охраны собственности частных лиц и расчетов по ним;

·        Учет работ и услуг по договорам охраны собственности организаций и расчетов по ним;

·        Учет технических характеристик охраняемых объектов и показателей их обслуживания, т.е. ТСО.

Реализованные в системе возможности позволяют автоматизировать следующие задачи - ведение списка ключей на охраняемых объектах с учетом всей необходимой информации, ведение перечня приборов с указанием их типов, учет установленных приборов с указанием зон охраны приборов и учет срабатываний приборов с указанием зон и причин срабатываний. Предусмотрено формирование карточек "Оперативная карточка на ключ" и "Карточка учета средств охранно-пожарной сигнализации (ОПС)".

На основании введенных данных можно сформировать необходимые отчеты. Это "Отчет по установке приборов", "Установленные приборы", "Ведомость приборов ОПС" (количество установленных приборов на объектах с разбивкой по типам приборов и расчетом обменного фонда), "Общее количество охраняемых объектов и помещений" и "План-график техобслуживания по электромонтерам" (объекты, закрепленные за электромонтерами, с количеством условных установок).

Посмотреть систему в действии не удалось, так как она является интеллектуальной собственностью фирмы «АНВИК».

1.1.5 Сравнение систем «Учет ИТСО», «Картотека» и «АНВИК: Учет ОВО»

Системы сравнивались по следующим критериям:

·        используемые СУБД (таблица 1);

·        соответствие современным нормативным документам, в части по учету ТСО (таблица 2);

·        интерфейс (таблица 3);

·        разграничение доступа к БД (таблица 4);

·        возможности поиска (таблица 5);

·        возможности по выводу отчетов (таблица 6).

Используемые СУБД

Таблица - 1