Запустите "Финансы без проблем" и максимизируйте окно программы. Откройте окно реестра операций, а потом окно оборотного баланса. Обратите внимание, что в меню появились новые пункты Window и Edit. В меню Window выберите пункт "Tile по вертикали". Теперь видны одновременно оба окна.
Теперь попробуйте вводить операции. После завершения ввода операции окно "Обороты счетов" на какое-то мгновение окажется перечеркнутым. А потом в нем изменятся строки, соответствующие счетам, сальдо и обороты которых изменились. Таким образом, если окно "Обороты счетов" открыто, то при вводе новых операций или редактировании существующих, осуществляются фоновые вычисления, обновляющие сальдо и обороты счетов. При этом можно спокойно продолжать работу - вычисления каждый раз будут "отбрасываться" назад, но процессорное время будет использоваться эффективно: в тот момент, пока Вы ищете на клавиатуре нужную клавишу, программа трудится на Ваше благо. Когда в ее распоряжении окажется достаточно времени, чтобы завершить вычисления, перечеркивания с окна "Обороты" счетов изчезнут и его содержимое будет обновлено.
В Windows-версии несколько иначе реализованы функции синтаксического контроля правил. Так, при удалении или изменении ветви дерева, зарегистрированные на ее основе операции уже не "мигают", но в них зачеркнутыми оказываются фразы, соответствующие отсутствующим ветвям:
Коды счетов и субсчетов, отсутствующих в плане счетов, в дереве операций также оказываются зачеркнутыми:
Также, как и при выполнении фоновых вычислений, при наличии неверных данных окно оборотного баланса перечеркивается.
По сравнению с DOS-версией упростился процесс поиска ошибок. При их наличии в нижней строке окна программы всегда присутствует кнопка с надписью "Где ошибка?" и рядом с ней пояснение о типе ошибки. Достаточно щелкнуть мышью по этой кнопке или нажать Alt/E и "Финансы без проблем" прямиком отправят Вас к месту ее возникновения. Иногда, повторные нажатия клавиши "Где ошибка ?" активируют еще одно окно, чтобы дать дополнительную информацию. Например, в какой-либо операции возникло деление на ноль. Тогда первое нажатие на кнопку выведет Вас на соответствующий лист дерева операций, а повторное укажет на операцию, в которой эта ситуация возникла.
После исправления всех ошибок кнопка исчезает. Теперь оборотный баланс может быть построен и перечеркивание с окна "Обороты счетов" снимается.
Программа имеет особенности при работе с принтерами. Считается, что Windows сама должна выполнять всю работу по печати. Однако, часто оказывается, что из-за беспорядка с наборами шрифтов и опциями драйверов возникают серьезные проблемы. "Финансы без проблем" решают эту проблему радикально. Здесь, детали изображения предназначенного для вывода на принтер подготавливаются в памяти компьютера в виде графического образа и, далее, преобразуются для конкретного принтера с подходящим для него коэфициентом поточечного расширения. Такой метод позволяет печатать русский текст на любых принтерах, способных выводить графику, имея только системные шрифты экрана с кириллицей. При этом получается удовлетворительное качество печати, в том числе на цветных принтерах.
Имеются отличия и при выполнении форм. В DOS-версии файлы-форм, "вступающие" в диалог с пользователем при каждом "вопросе" останавливаются, ожидая ответа. В Windows-версии, когда одновременно может быть открыто несколько окон, такой подход неприемлем, поскольку окно формы должно динамически обновляться при внесении изменений в данные. В этом случае, при каждом обновлении исходных данных окно формы было бы вынуждено для рестарта расчетов предлагать ответить на "интересующие" форму вопросы. Это было бы слишком назойливо. Поэтому, разработчики предусмотрели следующий порядок работы. При первом запуске формы в ее верхней части создается раздел вопросов:
После ответа пользователя на все вопросы и нажатия клавиши Все выполняется расчет показателей формы и нижняя часть окна заполняется результатом ее выполнения. При изменении первичных данных форма больше не будет ожидать новых ответов на "интересующие" ее вопросы, а будет выполнять пересчет на основе установленных ранее значений. Ввиду этого, внесены небольшие ограничения в язык форм. Теперь тексты вопросов и значения ответов по умолчанию функций IR, IS, IA, IY должны быть константами, поскольку информация о них должна быть известна программе для возможности спланировать размещение элементов экранной формы.
Другим изменением, касающемся функций, является то, что игнорируется третий аргумент функции [ru]. В качестве запускаемой программы может фигурировать PIF-файл, в котором и указываются все необходимые параметры.
Некоторые изменения коснулись и состава опций программы. В Windows-версии отсутствуют (навсегда включены) опции "Экономить память", "Быстрые формы", "Синтаксис подсвечен", "Сначала все ошибки". Появилась опция "Шрифт". По умолчанию используется шрифт System. В то же время, при работе с "маленьким" монитором иногда бывает удобно выбрать другой шрифт для более компактного представления данных на экране.
Для независимости от русификаторов Windows введена опция "Русский внешний/свой ЙЦУКЕНГ/свой ЯВЕРТЫУ". Включив "Русский свой" даже при отсутствии русификаторов имеется возможность вводить с клавиатуры символы кириллицы, переключаясь с русского на латинский клавишей Alt-R.
Для управления печатью используются опции "Принтер: черно-белый/цветной" и "Левое поле бумаги". Включение первой опции в положение "Цветной" позволяет печатать в цвете или с использованием градаций серого цвета. Однако, в этом случае, вывод на печать требует больше времени и места на диске. Опция "Левое поле печати" не зависит от типа принтера и позволяет установить отступ в 0,1 или 2 см.
"Финансы без проблем" для Windows полностью поддерживают механизм динамического обмена данными (DDE) между приложениями Windows. При этом, программа и сама может быть инициатором DDE-"общения", так и выступать DDE-сервером для других приложений.
Рассмотрим использование "Финансов без проблем" как DDE-сервера. Для этого используется специальная утилита FINWDDE.EXE, входящая в комплект поставки программы. Ей соответствует своя пиктограмма "DDE-сервер".
Использование DDE-сервера разберем на примере вычисления "удаленной" формулы в Microsoft Excel.
Запустите "Финансы без проблем". Далее, переключитесь на диспетчер программ загрузите Excel. В состав комплекта поставки "Финансов без проблем" входит файл DIRECTOR.XLS. Он размещается в директории \FINW\EXAMPLE. Откройте его. При загрузке данной таблицы Excel задаст вопрос: "Данный документ содержит связи. Переустановить связи ?". Ответьте "Да". Далее, последует вопрос "Нет доступа к удаленным данным. Запустить приложение 'FINWDDE.EXE'?" Также ответьте "Да". Excel запустит FINWDDE.EXE, которая установит связь между Excel и "Финансами без проблем". Взору откроется следующая картина:
Поставьте курсор в клетку D1. Там содержится формула:
=FINWDDE|'C:\FINW\EXAMPLE'!'[ea 50]+[ea 51]+[ea 52]'
Вычисляя эту формулу Excel обращается к FINWDDE, а та, в свою очередь, к "Финансам без проблем" с "просьбой" вычислить формулу [ea 50]+[ea 51]+[ea 52]. Если "Финансы без проблем" могут вычислить переданную формулу, результат расчета отобразится в соответствующей клетке. Если в формуле будет обнаружена ошибка, то в клетке таблицы отобразится сообщение о содержании ошибки. Попробуем, например, изменить формулу следующим образом:
=FINWDDE|'C:\FINW\EXAMPLE'!'[ea 50]+[ea 51+[ea 52]'
После завершения редактирования в клетке D1 появится сообщение :
"#ERR: Счет 51+[ea отсутствует"
Соответственно этому изменится и диаграмма. Измените неверную запись. После завершения редактирования все вернулось на свои места.
Теперь, поскольку связь установлена, выполнение новых операций в "Финансах без проблем", затрагивающих счета, сальдо которых используется для расчета показателей таблицы, будет вызывать автоматическое обновление данных в клетках и на диаграмме. Зарегистрируйте, например, операции уменьшающие сальдо денежных счетов и запасы товара. Можно видеть, как "прыгают" столбики диаграммы и изменяются значения в клетках таблицы. При этом, если еще идут фоновые вычисления, то в клетках отображаются значения "#BUSY".
"Финансы без проблем" и технология "клиент-сервер"
В последнее время стало чрезвычайно популярным использование локальных вычислительных сетей. Многие поставщики "железа" и программного обеспечения предлагают на рынке соответствующую продукцию. В развитии компьютерных технологий происходит, как бы виток спирали: переход к сетевым технологиям в середине 90х годов происходит так же бурно, как отказ от централизованной обработки данных в пользу персональных ЭВМ в начале 80х. Создается впечатление, что использование технологии "клиент-сервер" становится чуть ли не одним из критериев респектабельности фирмы. Лозунг "А ты записался добровольцем?" сменился лозунгом "А в твоем офисе используется технология клиент-сервер?".
Не отстают от всеобщего увлечения и разработчики систем автоматизации бухгалтерского учета. И если до середины 1993 года гонка шла в направлении автоматизации все большего и большего числа учетных процедур, то теперь основными критериями стали "SQL-ность" и "клиент-серверность".
А что же "Хакерс Дизайн"? Собирается ли фирма предложить своим пользователям сетевую версию?
Да, собирается. К моменту окончания книги бета-тестирование проходила сетевая версия программы "Финансы без проблем", предназначенная для использования в локальной вычислительной сети на основе использования технологии "клиент-сервер". При этом "Хакерс Дизайн" предлагает такую реализацию технологии сетевой обработки данных, которая в максимальной степени ориентирована на специфику решения именно бухгалтерских задач. Практически, это означает, что реализован специализированный сервер "Финансов без проблем", способный работать в любых сетевых средах.
На сервере размещаются план счетов, дерево видов операций и их реестры. Практически вся обработка данных выполняется сервером. Это, по мнению разработчиков, позволяет использовать в сети слабые рабочие станции, которые, фактически, являются просто терминалами. При этом декларируется возможность использования в качестве станций любых типов ЭВМ.
Как бы то ни было, но использование языка SQL в "общем" виде оставляет систему обработки данных на уровне низкоуровневых транзакций. Применительно к системе автоматизации бухгалтерского учета это означает, что отработка обращений к массиву проводок на сервере так или иначе связана с целым числом транзакций по отношению к одной проводке. Таким образом, контировка одного документа так или иначе требует более одной транзакции. Чем больше проводок, тем более замедленной оказывается реакция системы.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
