|
|
Скопированная формула с относительной ссылкой.
Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.
Скопированная формула с абсолютной ссылкой.
Смешанные ссылки. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т. д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3, она изменяется с =A$1 на =B$1.
Скопированная формула со смешанной ссылкой.
Стиль трехмерных ссылок.
Трехмерные ссылки используются при необходимости анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов. Microsoft Excel использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами, указанными в ссылке. Например, формула =СУММ (Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.
- Трехмерные ссылки могут быть использованы для создания ссылок на ячейки на других листах, определения имен и создания формул с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНП, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСП, ДИСПА, ДИСПР и ДИСПРА.
- Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива (Формула массива. Формула, выполняющая несколько вычислений над одним или несколькими наборами значений, а затем возвращающая один или несколько результатов. Формулы массива заключены в фигурные скобки { } и вводятся нажатием клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД).
- Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператором (Оператор. Знак или символ, задающий тип вычисления в выражении. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.) пересечения (пробел), а также в формулах, использующих неявное пересечение (Неявное пересечение. Ссылка на диапазон ячеек вместо одной ячейки, из которого в расчете выбирается одна соответствующая ячейка. Например, если в ячейке C10 содержится формула =B5:B15*5, на 5 будет умножено значение из ячейки B10, потому что ячейки B10 и C10 находятся в одной строке).
Изменения в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке или удалении листов
Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. Предположим, что используется формула " =СУММ (Лист2:Лист6!A2:A5)", суммирующая содержимое ячеек с A2 по A5 с лист2 по лист6 включительно.
Вставка или копирование. Если между листом 2 и листом 6 книги вставить новые листы, Microsoft Excel добавит в сумму содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.
Удаление. Если между листом 2 и листом 6 книги удалить листы, Microsoft Excel исключит из суммы содержимое ячеек удаленных листов.
Перемещение. Если переместить листы, находящиеся между листом 2 и листом 6 книги, и разместить их таким образом, что они будут расположены перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel исключит из суммы содержимое ячеек перемещенных листов.
Перемещение граничного листа. Если переместить лист 2 или лист 6 в новое место книги, Microsoft Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находящихся между листом 2 и листом 6 включительно.
Удаление граничного листа. Если удалить лист 2 или лист 6, Microsoft Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находившихся между ними.
Стиль ссылок R1C1
Также можно использовать стиль ссылок, в котором нумеруются как строки, так и столбцы. Стиль ссылок R1C1 полезен при вычислении положения столбцов и строк в макросах (Макрос. Макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений). В стиле ссылок R1C1 Microsoft Excel указывает положение ячейки буквой «R», за которой идет номер строки, и буквой «C», за которой идет номер столбца.
Ссылка
Значение
R[-2]C
Относительная ссылка (Относительная ссылка. Адрес ячейки в формуле, определяемый на основе расположения этой ячейки относительно ячейки, содержащей ссылку. При копировании ячейки относительная ссылка автоматически изменяется. Относительные ссылки задаются в форме A1.) на ячейку, расположенную на две строки выше и в том же столбце
R[2]C[2]
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
R2C2
Абсолютная ссылка (Абсолютный адрес ячейки. Точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.) на ячейку, расположенную во второй строке и во втором столбце
R[-1]
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
R
Абсолютная ссылка на текущую строку
При записи макроса Microsoft Excel записывает некоторые команды с использованием стиля ссылок R1C1. Например, если записывается такая команда как нажатие кнопки Автосумма для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, Microsoft Excel использует при записи формулы стиль ссылок R1C1, а не A1.
Чтобы включить или выключить стиль ссылок R1C1
1. Выберите пункт Параметры в меню Сервис и перейдите на вкладку Общие.
2. В меню Сервис установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1.
Выделение диапазона ячеек, содержащих формулу массива.
1. Укажите любую ячейку в формуле массива (Формула массива. Формула, выполняющая несколько вычислений над одним или несколькими наборами значений, а затем возвращающая один или несколько результатов. Формулы массива заключены в фигурные скобки { } и вводятся нажатием клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД).
2. В меню Правка , выберите команду Перейти.
3. Нажмите кнопку Выделить.
4. Установите флажок Текущий массив.
Выделение именованных диапазонов или ссылок на ячейки
Чтобы выделить
Выполните следующее
Именованный диапазон (Диапазон. Две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.) ячеек
Выберите диапазон из списка в поле Имя (Поле имени. Поле слева от строки формул, идентифицирующее выделенную ячейку, элемент диаграммы или графический объект. Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону ячеек, введите это имя в поле имени и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы перейти к именованной ячейке, щелкните ее имя в поле имени.).
Более одного поименованного диапазона
Выберите первый диапазон в поле Имя, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите в списке имена остальных диапазонов.
Отдельные ячейки, не входящие в именованный диапазон
В меню Правка , выберите команду Перейти. В поле Ссылка введите ссылку (Ссылка на ячейку. Координаты, определяющие расположение ячейки на листе. Например, B3 представляет ссылку на ячейку, находящуюся на пересечении столбца B и строки 3.) на ячейку или диапазон ячеек.
В Microsoft Excel сохраняется журнал выбранных именованных диапазонов. Чтобы вернуться к предыдущему выделенному диапазону, выберите в меню Правка команду Перейти, а затем дважды щелкните ссылку в списке Перейти к.
Задача № 1.
Условие: Создать новый документ в редакторе Microsoft Word.Сохранить его на дискете 3,5дм, дав ему любое имя. Затем скопировать один абзац из данного документа и поместив его в любой документ из папки Мои документы. Сохранить изменения, внесённые в другой документ. Как распечатать только копируемый фрагмент.
Описание выполнения:
Создать новый документ можно четырьмя способами: через меню ПУСК, через контекстное меню по правой кнопке мыши, через панель инструментов и через выпадающее меню Файл►Создать.
Сохранить документ на Диск 3,5дм, можно двумя способами: через панель инструментов кнопка Сохранить (изображение дискеты) либо через выпадающее меню Файл►Сохранить как… и выбрать Диск 3,5дм.
Для того чтобы скопировать один абзац нужно выделить его, затем выбрать пункт меню Правка►Копировать или выбрать пункт Копировать из контекстного меню; далее нужно открыть папку Мои документы и с помощью контекстного меню или меню Файл►Создать►Документ Microsoft Word, затем открыть этот документ и вставить скопированный абзац с помощью Правка►Вставить или пункта контекстного меню Вставить. Выполнить команду Файл►Сохранить.
Для того чтобы распечатать нужный фрагмент нужно его выделить мышью. Затем выполнить пункт меню Файл►Печать… и установить флажок в открывшемся диалоговом окне Печать на панели Страницы Выделенный фрагмент. Нажать кнопку ОК.
Задача №2
Условие: Открыть книгу в редакторе MS Excel. Пролистать её и найти любую таблицу с данными. Переименовать название листа. С помощью режима Предварительного просмотра добавить на этом листе нижний колонтитул в виде текущей даты, верхний – свою фамилию. Отцентрировать таблицу по горизонтали и вертикали на листе. Сохранить внесённые изменения и закрыть документ.
Описание выполнения:
При открытии MS Excel пустая книга создаётся автоматически. Чтобы запустить табличный процессор Excel нужно выполнить команду Пуск►Программы►Microsoft Office►Microsoft Office Excel. В MS Excel открывают книгу с готовыми таблицами через меню Файл либо панель инструментов.
Чтобы «пролистать» книгу нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной вкладке внизу книги, если нужная таблица находится на мониторе, если же нужной вкладки не видно, то пользуются кнопками в левом нижнем углу окна табличного редактора для перемещения влево-вправо вкладок таблиц.
Для того чтобы изменить наименование листа нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на его названии и в контекстном меню выбрать Переименовать ввести с клавиатуры новое название и нажать Enter.
Чтоб вставить колонтитулы нужно выполнить команду Файл►Предварительный просмотр. В открывшемся окне нажать кнопку Страница… и в следующем диалоговом окне выбрать вкладку Колонтитулы, где установить верхний и нижний колонтитулы. Нажать на кнопку Создать нижний колонтитул… и выбрать положение колонтитула на листе, нажать кнопку с рисунком календаря – это кнопка автосоздания текущей даты – далее нажать кнопку ОК. Создать верхний колонтитул можно с помощью кнопки Создать верхний колонтитул… и повторить те же действия, но вместо даты вписать свою фамилию.
Для того чтобы отцентрировать таблицу в MS Excel нужно выполнить команду Файл►Параметры страницы… (см. Рис. 3) и в открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Поля и установить флажки на пунктах горизонтально и вертикально. Затем нажать кнопку ОК. Сохранить изменения в документе через меню Файл – Сохранить.
Рис. 3
4. Выбрать необходимые параметры центрирования.
5. При уверенности в правильности своих действий нажать ОК.
Далее сохранить внесенные изменения командой Файл►Сохранить и нажать кнопку с изображением крестика в строке заголовка главного окна программы.
Список использованной литературы:
С.В Симонович, Г.А Евсеев, А.Г Алексеев
«Специальная Информатика»
Москва АСТ-ПРЕСС КНИГА 2003 год.
В.П. Леонтьев
«Новейшая Энциклопедия Персонального Компьютера»
Москва ОЛМА-ПРЕСС 2003 год.
База знаний Microsoft -- http:\\ www.microsoft.ru.com\
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.