Рефераты. Работа с колонтитулами текстового процессора и с табличным процессором

1. Если документ разбит на разделы, то щелкаем в нужном разделе или выделяем несколько разделов, которые нужно изменить. Если документ не разбит на разделы, щелкаем в любом месте документа.

2. В меню Вид выбираем команду Колонтитулы.

3. На панели инструментов Колонтитулы жмем кнопку Параметры страницы.

4. Открываем вкладку Макет.

5. Ставим флажок Различать колонтитулы первой страницы и жмем OK.

6. Если нужно, на панели инструментов Колонтитулы используем соответственно кнопку Переход к предыдущему или Переход к следующему, чтобы перейти в область Верхний колонтитул первой страницы или в область Нижний колонтитул первой страницы.

7. Создаем верхний или нижний колонтитул для первой страницы документа или раздела. Если требуется, чтобы на первой странице отсутствовал колонтитул, оставляем поле колонтитула пустым.

8. Чтобы задать колонтитулы для остальных страниц документа или раздела, на панели инструментов Колонтитулы жмем кнопку Переход к следующему, а потом создаем нужный колонтитул.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

1. В меню Вид выбираем команду Колонтитулы.

2. На панели инструментов Колонтитулы жмем кнопку Параметры страницы.

3. Открываем вкладку Макет.

4. Ставим флажок Различать колонтитулы четных и нечетных страниц и жмем OK.

5. При необходимости, на панели инструментов Колонтитулы жмем Переход к предыдущему или Переход к следующему, чтобы перейти к колонтитулу на четной или нечетной странице.

6. Создаем верхний или нижний колонтитул для нечетных страниц в области Верхний колонтитул нечетной страницы или Нижний колонтитул нечетной страницы, или верхний и нижний колонтитул для четных страниц в области Верхний колонтитул четной страницы или Нижний колонтитул четной страницы.

Создание разных колонтитулов для частей документа

Чтобы создать различные верхние или нижний колонтитулы для части документа, вначале необходимо разделить документ на разделы.

Если это не сделано, то вставьте разрыв раздела (Разрыв раздела. Пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.), где необходимо начать новый раздел, содержащий другой верхний или нижний колонтитул.

После этого:

1. Щелкаем место, куда следует вставить разрыв раздела.

2. В меню Вставка выбираем команду Разрыв.

3. В группе Новый раздел выбираем параметр, указывающий, откуда начать новый раздел .

4. Щелкаем раздел, для которого следует создать другой колонтитул.

5. В меню Вид выбираем команду Колонтитулы.

6. Чтобы разорвать связь между колонтитулами текущего и предыдущего разделов, на панели инструментов Колонтитулы жмем кнопку Как в предыдущем. Эта кнопка теперь не отображается в правом верхнем углу колонтитула.

7. Изменяем, существующий колонтитул или создаем новый для данного раздела.

Работа в табличном процессоре Excel.

Перемещение и копирование формулы.

При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа.

Выделяем ячейку, содержащую формулу. Убедившись, что ссылки на ячейки, используемые в формуле, дают требуемый результат, выбираем требуемый тип ссылки. Чтобы переместить формулу, используем абсолютную ссылку (Абсолютный адрес ячейки. Точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.).

А теперь все то же, но поэтапно:

1. Выделяем ячейку с формулой.

2. В строке формул (Строка формул. Панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.) выделяем ссылку, которую требуется изменить.

Нажимаем клавишу F4, чтобы преобразовать тип ссылки. В столбце «Новая ссылка» отображается способ изменения типа ссылки при копировании формулы, содержащей эту ссылку, на две ячейки вниз или на две ячейки вправо.

Копируемая формула

Описание

Новая ссылка

$A$1 (абсолютный (Абсолютный адрес ячейки. Точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.) столбец и абсолютная строка)

$A$1

A$1 (относительный (Относительная ссылка. Адрес ячейки в формуле, определяемый на основе расположения этой ячейки относительно ячейки, содержащей ссылку. При копировании ячейки относительная ссылка автоматически изменяется. Относительные ссылки задаются в форме A1.) столбец и абсолютная строка)

C$1

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

$A3

A1 (относительный столбец и относительная строка)

В меню Правка выбираем команду Копировать.

Выделяем ячейку, в которую требуется ее скопировать.

Чтобы скопировать формулу и форматирование, выбираем в меню Правка команду Вставить.

Чтобы скопировать только формулу, выбираем в меню Правка команду Специальная вставка, а затем выбираем вариант формулы.

· Кроме того, можно скопировать формулы в соседние ячейки при помощи маркера заполнения (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.). Выделяем ячейку, содержащую формулу, и перетаскиваем маркер заполнения в примыкающий диапазон.

Формулы также можно скопировать путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все имеющиеся данные будут заменены.

Поиск и исправление ошибок в формулах

Ошибки формулы могут привести к ошибочным значениям, а также вызвать непредсказуемые результаты. Далее рассматривается несколько средств, которые помогают найти ошибки и выяснить причины их возникновения

Если формула содержит ошибку, не позволяющую выполнить вычисления или отобразить результат, Microsoft Excel отобразит сообщение об ошибке. Каждый вид ошибки вызывается разными причинами, и разрешаются такие ошибки различными путями

Возможные ошибки.

#####

Данная ошибка возникает, если столбец недостаточно широк или дата и время являются отрицательными числами.

#ИМЯ?

Данная ошибка возникает, если Microsoft Excel не может распознать имя, используемое в формуле.

#ЗНАЧ!

Данная ошибка возникает при использовании недопустимого типа аргумента (Аргумент. Значения, используемые функцией для выполнения операций или вычислений. Тип аргумента, используемого функцией, зависит от конкретной функции. Обычно аргументы, используемые функциями, являются числами, текстом, ссылками на ячейки и именами.) или операнда (Операнды. Элементы, над которыми выполняются действия операторов. В Microsoft Excel операндами могут быть значения, ссылки на ячейки, имена, метки и функции.) .

#ДЕЛ/0!

Данная ошибка возникает при делении числа на 0 (нуль).

#Н/Д

Данная ошибка возникает, если значение недоступно функции или формуле.

#ССЫЛКА!

Данная ошибка возникает, если ссылка на ячейку (Ссылка на ячейку. Координаты, определяющие расположение ячейки на листе. Например, B3 представляет ссылку на ячейку, находящуюся на пересечении столбца B и строки 3.) указана неверно.

#ЧИСЛО!

Данная ошибка возникает при неправильных числовых значениях в формуле или функции.

#ПУСТО!

Данная ошибка возникает, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Оператором пересечения областей является пробел между ссылками.

Исправление общих ошибок в формулах.

Как и в средстве проверки грамматики, в Microsoft Excel для проверки правильности формул используются определенные правила. Эти правила не гарантируют отсутствие ошибок на листе, но они помогают избежать общих ошибок в формулах. Эти правила можно независимо включать и отключать. Оба используемых способа одинаково функциональны.

Изменение списка общих ошибок, проверяемых Microsoft Excel

1. В меню Сервис выбираем команду Параметры и открываем вкладку Проверка ошибок.

2. Ставим или снимаем соответствующие флажки.

Поочередное исправление ошибок часто используемых формул, как в средстве проверки правописания.

Если проверка ошибок на листе уже проводилась, и ошибки были пропущены, ошибки не будут отображаться до восстановления исходных параметров проверки.

Страницы: 1, 2, 3