PowerPoint 2000
предлагает различные варианты публикации документов на веб-узлах. При создании
HTML-презентаций пользователь может выбрать любые встроенные параметры
форматирования, в том числе формат HTML, разрешение экрана, стиль кадров, цвет
фона, примечания для лектора, структуру документа, звуковое сопровождение,
масштабирование и способ сохранения изображений.
Масштабирование по размеру окна
Одна из самых
распространенных проблем при публикации графики в Интернете связана с тем, что
автор документа не знает, какое разрешение экрана будет использоваться при его
просмотре. Изображения, рассчитанные на разрешение 1024х768, будут казаться
слишком крупными и вылезать за границы экрана при воспроизведении на системе с
разрешением 640х800. И наоборот, если создать изображение для систем с
разрешением 640х800, оно окажется слишком мелким при экранном разрешении
1024х768. PowerPoint 2000 представляет собой первое приложение, которое создает
HTML-файлы, выполняющие автоматическое масштабирование для различных разрешений
экрана и размеров окна.
Панель навигации
При сохранении
HTML-документа PowerPoint 2000 автоматически создает несколько кадров и панель
навигации. Перемещение между слайдами имеет в презентации очень большое значение,
поэтому презентации PowerPoint в формате HTML включают оглавление, состоящее из
названий всех слайдов. Благодаря этому пользователь может переходить между ними
в последовательном или произвольном порядке. При произвольном перемещении
применяется структурное представление документа, где указаны названия каждого
слайда.
При сохранении
презентации в формате HTML автоматически создается панель навигации.
Кадры примечаний
Когда автор
вносит на страницу примечаний свои заметки, программа автоматически создает отдельный
кадр, содержащий примечания для каждого слайда.
Шаблоны оформления и темы
Помимо
традиционных шаблонов, PowerPoint 2000 также включает шаблоны оформления,
которые содержат те же графические элементы, что и темы оформления FrontPage и
Word 2000. Благодаря этому пользователи получают возможность с помощью
различных приложений Office создавать документы и веб-страницы, выполненные в
едином стиле.
Просмотр презентации в
обозревателе
Пользователь
может просматривать HTML-презентации в полноэкранном режиме прямо из обозревателя
Internet Explorer 4.0 и более новых версий. Для этого не требуется никаких
дополнительных программ просмотра.
2.1
Сотрудничество в реальном времени
Служащим любой
организации необходимо постоянно сотрудничать, вместе создавать документы и
обмениваться идеями и знаниями. Один из наиболее эффективных способов решения
этой задачи связан с применением информационных сетей. Сегодня пользователи
PowerPoint обмениваются презентациями, прилагая их к сообщениям электронной
почты или сохраняя на файловых серверах. В то же время веб-узлы обычно
используются лишь для распространения информации в одном направлении, а
получатель не в состоянии ее изменить. Однако такие узлы вполне способны обеспечить
двустороннее взаимодействие между пользователями в реальном времени, и
PowerPoint 2000 помогает добиться этой цели.
Это
приложение включает две технологии Microsoft (сервер NetShow и программа
организации конференций NetMeeting), которые дают пользователям возможность
сотрудничать по сети в реальном времени.
Вещание презентаций
Опираясь
на технологию Microsoft NetShow, PowerPoint 2000 позволяет транслировать презентации
по интрасети, охватывая самую широкую аудиторию.