Рефераты. Power Point 2000
Power Point 2000
1. Введение
Создавая
PowerPoint 2000, корпорация Microsoft стремилась дать пользователям самые простые
инструменты для создания презентаций и их проведения при личной встрече, в удаленных
аудиториях или по Интернету.
Чтобы
обратиться к слушателям в других районах страны или мира, ведущему презентации
раньше приходилось много путешествовать. Сегодня благодаря новым технологиям
это стало излишним. Теперь авторы могут с помощью легких и недорогих средств
совместно подготовить презентацию и представить ее удаленной аудитории, даже не
покидая своего офиса.
PowerPoint 2000
соединяет ряд новых функций, которые облегчают работу и ускоряют создание
презентации, а также возможности подготовки презентаций для Интернета и простые
средства, позволяющие проводить презентации для удаленной аудитории. Авторы
могут использовать хорошо знакомые инструменты PowerPoint для совместной работы
над презентациями и их представления в Интернете. При разработке PowerPoint
2000 в центре внимания находились четыре главные цели:
c
Совместное
использование информации в Интернете. Сейчас все больше организаций начинает
работать в сетевой среде, и PowerPoint 2000 позволяет им создавать и обмениваться
презентациями с помощью Интернета. Пользователи могут полностью перейти на
формат файлов HTML или по-прежнему применять тот же двоичный формат, что и в
PowerPoint 97.
c
Легкость
сотрудничества в реальном времени. PowerPoint 2000 включает две технологии
Microsoft (сервер NetShow и программа организации конференций NetMeeting),
которые дают пользователям возможность сотрудничать по сети в реальном времени.
c
Новый
уровень легкости использования. Благодаря таким новым функциям, как режим
просмотра с тремя областями, таблицы, автоподгонка текста и автоформатирование
при вводе данных, пользователь сможет больше сделать, затратив на это заметно
меньше усилий.
c
Поддержка
использования в международной среде. PowerPoint 2000 опирается на единый базовый
код для всех стран мира, так что теперь несколько языковых версий программы
можно применять с той же легкостью, что и одну. Например, средства проверки
правописания и другие связанные с языком функции при создании многоязычных
документов работают так же хорошо, как в одноязычных.
Обзор новых
функций
Новые возможности
PowerPoint 2000 представляют собой прямой результат обширных исследований и
анализа пожеланий пользователей. Как обнаружили разработчики, в большинстве
случаев пользователи этого приложения сталкиваются с необходимостью срочно
выполнить задание. Они работают с программой около шести часов в неделю, т.е.
гораздо меньше, чем со многими другими приложениями комплекта Office. Когда
приходит время готовить презентацию, пользователи должны быть в состоянии легко
и быстро изучить продукт и добиться желаемых результатов.
PowerPoint
2000 включает ряд новых и усовершенствованных функций, которые помогают новичкам
и нерегулярным пользователям очень быстро приступить к производительной работе.
От поддержки формата HTML до обмена файлами по интрасети в реальном времени и
создания многоязычных презентаций – это приложение предлагает пользователям с
любым уровнем подготовки средства, позволяющие легко подготовить превосходную
презентацию.
1.1
Совместное использование информации в Интернете
Благодаря опоре
на открытые стандарты Интернета PowerPoint 2000 помогает пользователям успешно
организовать совместное использование информации и сотрудничество в сетевой
среде. Сегодня все больше организаций развертывают интрасети, где пользователи
могут публиковать, обмениваться, сотрудничать и управлять своими презентациями
в рамках рабочего веб-пространства. PowerPoint 2000 упрощает переход к такому
более высокому уровню интеграции с информационными сетями. Это приложение
позволяет очень легко создавать и совместно использовать сложные
веб-презентации с помощью тех же инструментов, которые раньше применялись для
подготовки презентаций PowerPoint, причем в обозревателе эту информацию сможет
просмотреть любой пользователь, где бы он ни находился.
Создание и
публикация HTML-документов
Версия
Функция
Описание
Новая
HTML
как “родной” формат файлов
PowerPoint
2000 выполняет сохранение и загрузку HTML-файлов, обеспечивая высокую
точность воспроизведения их содержимого. Формат HTML получил тот же статус,
что и внутренний двоичный формат PowerPoint (.ppt)
Новая
Сохранение
возможностей программы в формате HTML
Пользователи
могут выбрать HTML в качестве формата файлов по умолчанию и при этом
по-прежнему применять все основные возможности и функции PowerPoint
Усовершенствованная
Сохранение
в виде веб-страницы
Презентацию
PowerPoint в формате HTML можно сохранить непосредственно на веб-сервере.
Благодаря этому все пользователи могут самостоятельно размещать информацию в
интрасети, а не обращаться за помощью к веб-мастеру
Новая
Оптимизация
веб-графики
Microsoft
Internet Explorer 5.0 будет включать встроенные возможности отображения и
масштабирования векторной графики, которые позволят повысить качество
отображения презентаций PowerPoint в формате HTML и уменьшить размер
связанных с ними файлов
Новая
Сохранение
HTML-презентаций в двойном формате
Презентации
можно записывать в двойном режиме v3-v4. При этом обеспечивается их наилучшее
отображение в Internet Explorer 4.0, но сохраняется полная совместимость с
обозревателями версии 3. Кроме того, по желанию пользователя презентации
могут публиковаться только в формате v3
Новая
Параметры
вывода HTML-презентаций
PowerPoint
предлагает широкий набор встроенных параметров форматирования. Пользователь
может задавать формат презентации, разрешение экрана, стиль кадров, цвет,
заметки для выступающего, структуру документа, звуковые фрагменты, а также
характеристики масштабирования слайдов и изображений
Новая
Масштабирование
по размеру окна
PowerPoint
2000 автоматически изменяет размер слайдов в соответствии с разрешением
дисплея и размером окна, поэтому пользователю больше не нужно тратить время,
вручную подгоняя формат слайдов или выбирая экранное разрешение
Усовершенствованная
Панель
навигации
При
сохранении презентации в HTML-формате PowerPoint включает в нее кадр с
панелью навигации, которая значительно упрощает поиск нужного слайда
Усовершенствованная
Кадры
примечаний
Страницы
примечаний автоматически создаются в отдельном кадре, что обеспечивает более
удобный просмотр документа
Усовершенствованная
Шаблоны
оформления
В
некоторых приложениях Office можно использовать такие же темы оформления, что
и в пакете для создания и управления веб-узлами Microsoft FrontPage. Это
облегчает создание узлов с согласованным оформлением веб-страниц. PowerPoint
2000 включает совместимые с ними шаблоны оформления
Новая
Просмотр
презентации в обозревателе
Презентации
PowerPoint в формате HTML содержат кнопку, которая запускает презентацию в
полноэкранном режиме. Для их просмотра можно применять не только специальную
программу, но и обозреватель Internet Explorer версии 4.0 или более высокой