Рефераты. Культура делового общения секретаря

      Нормы времени, как и раньше, указаны в минутах на один нормально заполненный лист. При печатании на типовых бланках (формах, таблицах) – на 100 печатных знаков.

     Конечно, содержание работ при печатании на компьютере в корне отличается от печатания на машинке, за исключением операций получения оригинала для печатания, ознакомления с ним, печатания и сдачи работы.        Совсем новым является раздел – Работы по обработке введенной информации в текстовом редакторе Word. Конечно, он мог появиться только с массовым внедрением компьютерных технологий. Приведем его полностью, так как он может быть интересен для любого секретаря, работающего с компьютером.


Наименование работы

Единица измерения

Нормы времени, мин.

 

№ нормы

1

2

3

4

Включение компьютера и запуск

Одно включение

1,08

1

Запуск текстового редактора Word

Один запуск

0,25

2

Создание файла в текстовом редакторе Word

Один файл

0,02

3

Загрузка файла в текстовом редакторе Word

Один файл

0,58

4

Перемещение по набранному тексту с помощью полосы прокрутки

Один лист

0,07

5

Удаление фрагментов текста (выделить фрагмент, удалить фрагмент)

Один фрагмент

0,08

6

Перемещение (копирование) фрагментов текста (выделить фрагмент, переместить (скопировать) фрагмент)

Один фрагмент

0,22

7

Копирование фрагментов текста в буфер обмена (выделить фрагмент, скопировать фрагмент)

Один фрагмент

0,08

8

Поиск и замена фрагментов текста (задать объект поиска и объект замены, найти и заменить)

Один цикл поиска и замены

0,55

9

Настройка параметров переноса слов

Одна настройка

0,23

10

Настройка параметров страницы (задать отступы, размер бумаги, макет)

Одна настройка

0,93

11

Изменение шрифта

Одно изменение

0,13

12

Изменение размера шрифта

Одно изменение

0,12

13

Форматирование текста в колонке (задать число и ширину колонок)

Один раздел

0,78

14

Форматирование текста (выделить фрагмент текста, задать шрифт, размер, начертание, эффекты )

Один фрагмент текста

0,95

15

Форматирование абзацев (выделить абзацы, задать отступы, интервалы и положение на странице)

Один фрагмент текста

0,87

16

Вставка колонтитулов

Один колонтитул

0,28

17

Форматирование колонтитулов

Один колонтитул

0,57

18

Вставка сносок

Одна сноска

0,38

19

Удаление сносок

Одна сноска

0,22

20

Вставка оглавления

Одно оглавление

0,45

21

Верстка текста (расположение содержимого документа на страницах согласно принятым правилам)

Один лист

0,68

22

Создание таблиц (создать таблицу с заданным числом строк и столбцов)

Одна таблица

0,12

23

Форматирование таблиц (выделить фрагмент, задать высоту строк, ширину столбцов, границы и заливку)

Один фрагмент таблицы

0,12

24

Вставка строки (столбца) в таблицу

Одна строка (столбец)

0,1

25

Удаление ячеек, строк, столбцов (выделить и удалить ячейки, строки, столбцы)

Одна ячейка, строка (столбец)

0,13

26

Объединение и разбиение ячеек (выделить и объединить или разбить группу ячеек)

Одна группа ячеек

0,12

27

Разбиение таблицы

Одно разбиение

0,1

28

Вставка формул (задать тип и параметры формулы)

Одна формула

0,72

29

Вставка рисунков (выбрать источник вставки, вставить рисунок)

Один рисунок

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.