3.3. Начальники структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы, которые представляют кандидатуры для участия в семинаре, принимают участие в разработке проекта программы семинара, осуществляют подготовку участников и контролируют качество их докладов (тезисов выступлений) на семинаре.

Доклады (тезисы выступлений) участников семинара, утвержденные начальником структурного подразделения, представляются в Управление в сроки, указанные в приказе.

При проведении семинаров с иностранными экспертами доклады участников семинара, утвержденные начальником структурного подразделения, представляются в Управление в электронном виде (в сроки, указанные в приказе) для последующей передачи УМЭС иностранным экспертам.

3.4. Административное управление Федеральной службы не менее чем за три служебных дня до начала семинара размещает информацию о семинаре на сайте Федеральной службы.

3.5. Управление совместно с руководителем территориального органа, ответственного за подготовку и проведение семинара, организует привлечение к участию в семинаре представителей органов власти, хозяйствующих субъектов, средств массовой информации и других заинтересованных лиц.

4. Участие территориальных органов Федеральной службы, на базе которых проводится семинар - совещание в подготовке и организации семинаров-совещаний

4.1. Территориальные органы Федеральной службы представляют в Управление предложения по проведению семинаров для составления Плана.

4.2. Территориальный орган Федеральной службы, ответственный за подготовку и проведение семинара, совместно с Управлением разрабатывает проект программы семинара.

4.3. Территориальный орган Федеральной службы, ответственный за подготовку и проведение семинара, организует стенографирование или аудиозапись выступлений участников семинара.

4.4. Территориальный орган Федеральной службы, ответственный за подготовку и проведение семинара, составляет протокол семинара и в течение 15 дней со дня завершения семинара представляет его в Управление.

5. Финансирование семинаров-совещаний

5.1. Выделение бюджетных средств на проведение семинаров-совещаний территориальным органам, ответственным за их проведение производится в соответствии с нормами и критериями, определенными нормативными актами Федеральной службы на содержание государственных органов, после утверждения Федеральной службой поступивших от территориальных органов проектов смет расходов на проведение семинара-совещания.

5.2. Проекты смет расходов на проведение семинаров-совещаний представляются в Финансовое управление Федеральной службы не позднее 1 октября года предшествующего планируемому, а на внеплановый семинар - совещание не позднее двух месяцев до начала его проведения.

6. Итоги семинара

6.1. По завершении семинара руководителем территориального органа Федеральной службы, ответственного за подготовку и проведение семинара оформляется и подписывается протокол.

6.2. В протоколе указываются: дата и место проведения семинара, темы семинара, основные вопросы и проблемы, которые обсуждались на семинаре, списки участников семинара, докладчиков, гостей (приглашенных), выводы, рекомендации.

6.3. К протоколу прилагается отчет об использовании денежных средств выделенных на проведение семинара с приложением копий документов, заверенных в соответствии с порядком установленным законодательством, подтверждающих расходы, отраженные в отчете.

6.4. Управление представляет протокол семинара руководителю Федеральной службы и его заместителям, начальникам структурных подразделений центрального аппарата, а также направляет его в электронном виде в территориальные органы Федеральной службы.

6.5. Управление ежегодно представляет руководителю Федеральной службы отчет о выполнении Плана.

23. СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ:

- Закон № 79-ФЗ: п.7 ст. 44

ДОКУМЕНТЫ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА

ПРИКА3

______________ № _______

Об утверждении Положения о служебном удостоверении гражданского служащего Федеральной службы

В целях упорядочения работы по организации учета, хранения, выдачи, использования, уничтожения и списания бланков служебных удостоверений Федеральной службы, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебном удостоверении гражданского служащего Федеральной службы.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы И.И. Иванова.

Руководитель И.И. Иванов

УТВЕРЖДЕНО

приказом Федеральной службы

от _________ № ________

ПОЛОЖЕНИЕ

о служебном удостоверении гражданского служащего Федеральной службы

1. Общие положения

Служебное удостоверение гражданского служащего Федеральной службы (далее по тексту «служебное удостоверение») является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность гражданского служащего Федеральной службы.

Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении гражданского служащего в Федеральную службу.

Гражданский служащий Федеральной службы несет персональную ответственность за хранение и использование служебного удостоверения.

2. Порядок оформления и выдачи служебных удостоверений

Оформление и выдача служебных удостоверений производится гражданским служащим Управления кадров и государственной службы Федеральной службы или гражданским служащим ответственным за работу с кадрами территориального органа Федеральной службы.

Записи на бланках служебного удостоверения производятся на компьютере. На бланках указываются: фамилия, имя, отчество и должность, замещаемая работником (без указания структурного подразделения), дата оформления служебного удостоверения.

На бланк наклеивается цветная фотография работника размером 3x4 см на матовой бумаге.

2.3. Служебные удостоверения подписывает руководитель Федеральной службы.

Подпись скрепляется оттиском гербовой печати Федеральной службы, фотография работника скрепляется голографической печатью с эмблемой Федеральной службы.

Выдача служебного удостоверения осуществляется при предъявлении работником документа, удостоверяющего его личность, под роспись в журнале учета служебных удостоверении.

Служебные удостоверения для сотрудников территориальных органов получают руководители территориальных органов или уполномоченные лица на основании доверенности.

2.6. Служебное удостоверение подлежит замене: при общей замене служебных удостоверений; при изменении должности, фамилии, имени или отчества работника; по решению руководителя Федеральной службы; в случае утраты или порчи служебного удостоверения.

3. Организация изготовления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

3.1. Обеспечение бланками служебных удостоверений производится Управлением делами Федеральной службы. Бланки служебных удостоверений выдаются Управлению кадров и государственной службы Федеральной службы по его заявке. Бланки служебных удостоверений учитываются и хранятся в Управлении кадров и государственной службы Федеральной службы. Учет бланков производится в журнале учета бланков служебных удостоверений работником ответственным за их выдачу (Приложение № 1).

Форма бланков, рисунок их защитного поля согласуются с руководителем Федеральной службы.

3.2. Учет служебных удостоверений в центральном аппарате, территориальных органах Федеральной службы осуществляется гражданским служащим, ответственным за их оформление и выдачу, в журнале учета служебных удостоверений (Приложение № 2).

3.3. Служебное удостоверение подлежит возврату в Управление кадров и государственной службы Федеральной службы при увольнении гражданского служащего. Гражданские служащие территориальных органов сдают служебное удостоверение гражданскому служащему территориального органа ответственному за их оформление и выдачу.

3.4. При замене служебного удостоверения действующее служебное удостоверение подлежит сдаче гражданскому служащему, ответственному за их оформление и выдачу в день получения нового служебного удостоверения.

3.5. Утратившие силу служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту комиссии, утвержденному руководителем Федеральной службы. Комиссия создается руководителем Федеральной службы. В состав комиссии входит не менее трех гражданских служащий - из Управления кадров и государственной службы, Управления делами и Отдела защиты информации Федеральной службы.

В территориальных органах Федеральной службы комиссия создается руководителем территориального органа. В состав комиссии входит не менее трех гражданских служащих, с обязательным включением в состав гражданского служащего, отвечающего за кадровую работу.

3.6. В случае утраты или порчи служебного удостоверения гражданский служащий обязан в письменной форме сообщить руководителю структурного подразделения Федеральной службы, руководителю (заместителю руководителя) территориального органа о месте, времени и причине утраты или порчи служебного удостоверения. При утрате или порче служебного удостоверения комиссий проводится служебная проверка. Результаты служебной проверки направляются в Управление кадров и государственной службы Федеральной службы.

По результатам служебной проверки руководитель Федеральной службы принимает решение о привлечении гражданского служащего к ответственности.

3.7. В соответствии с актом уничтожения служебных удостоверений, в журнале учета служебных удостоверений производится соответствующая запись об уничтожении служебных удостоверений с указанием даты и номера акта.

3.8. Гражданским служащим центрального аппарата Федеральной службы, до получения ими служебных удостоверений, Управление делами оформляет временные пропуска по заявкам начальников структурных подразделений, в которые они назначены.

Приложение № 1 к п.3.1

Журнал учета бланков служебных удостоверений

Приложение № 2 к п. 3.2

Журнал учета служебных удостоверений

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20