проявлялось в типовых общесоюзных и отраслевых должностных инструкциях.
В качестве примера следует назвать Положение о главном бухгалтере,
утверждение Советом Министров СССР в 1980 г. Госкомтруд СССР в 1986 г.
выпустил Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов
и служащих. В строительстве действовали типовые должностные инструкции,
утвержденные Госстроем СССР для должностей: главный экономист, главный
инженер треста, производитель работ, мастер бригадир.
До сих пор достаточно большой круг специалистов в области управления
справедлив полагает, что разработка типовых должностных инструкций должна
производиться отраслевыми НИИ по отраслям народного хозяйства,
министерствам и ведомствам. Отраслевые типовые инструкции были разработаны
для ограниченной категории работников предприятий, имели различную
методическую и юридическую степень проработки.
По данным наших исследований, выполненных в 80-х гг., должностные
инструкции утвержденные руководителем предприятия, имели только 50%
руководителей и специалистов. Существующие должностные инструкции
представлены схематично, как правило, на одной или двух машинописных
страницах и не отвечают требованиям современного уровня управления
производством. Вместе с тем 70% из числа опрошенных работников в своей
деятельности основываются на указаниях руководства и сложившемся
распределении функциональных обязанностей на предприятии. Эти выводы
получены на основе исследования работы более 500 руководителей и
специалистов различных предприятий страны. - Переход к рыночной экономике,
демократизация общества, акционирование пре приятии привели к радикальным
изменениям в структуре управления предприятиями. В это предполагает
кардинальную переработку, а фактически создание новых должностных
инструкций для всего персонала предприятий.
Возникает закономерный вопрос: "Стоит ли тратить время и средства на
создания
должностных инструкций, не проще ли положиться на опыт и знания
руководителей пре приятии и их подразделений?" Последствия стихийной
организации управления общеизвестны:
. неравномерная загрузка персонала в течение года, при которой потери
рабочего времени и перегрузки составляют до 25 % от общего фонда
времени;
. текущая работа по разовым поручениям руководителя, отвлекающая
работников выполнения основных обязанностей; значительная
продолжительность рабочего дня руководителей, достигающая 10-12 ч. в
день;
. большие трудности работы в новой должности молодых руководителей и
специалистов после окончания вуза.
Не случайно подавляющее большинство опрошенных работников
высказывается создание хороших инструкций, исключающих дублирование функций
между подразделениями.
В конце должностной инструкции содержится гриф "согласовано", который
подписывают работник и руководитель подразделения.
Должностная инструкция.
Примерная должностная инструкция директора предприятия приводится ниже.
Утверждаю:
Председатель совета директоров
(правления)
( Фамилия И.О.)
«__»___________________________200_г.
Должностная инструкция директора предприятия
1. Общая часть
1.1 Директор предприятия является штатным работником, осуществляет общее
руководство всеми направлениями деятельности предприятия, обеспечивает
взаимодействие всех его структурных подразделений и служб. Директор
предприятия по стратегическим вопросам подчиняется председателю совета
директоров (правления) предприятия. Директору предприятия подчиняются
заместитель директора по производству, заместитель директора по
коммерческой работе, главный бухгалтер, юрисконсульт, секретарь-референт.
1.2. На должность директора предприятия избираются на конкурсной основе
лица с высшим специальным образованием, имеющие стаж руководящей работы не
менее пяти лет.
1.3. Директор предприятия избирается общим собранием учредителей
предприятия тайным голосованием сроком на 5 лет и утверждается советом
директоров (правлением) предприятия, Директор предприятия может досрочно
освобождаться от занимаемой должности советом директоров (правлением) на
основании решения общего собрания учредителей.
1.4. Директор предприятия в своей работе руководствуется Конституцией,
Гражданским кодексом РФ, КЗоТ РФ, уставом предприятия, договором
учредителей. Правилами внутреннего трудового распорядка, философией
предприятия, положением об оплате труда, регламентами предприятия,
действующим законодательством, нормативными актами и документами по
вопросам его деятельности и настоящей Инструкцией.
1.5. Директор предприятия должен знать: указы президента РФ и постановления
правительства, определяющие основные направления развития предприятий и
народного хозяйства; нормативные документы государственных органов,
касающиеся деятельности предприятия; экономику и организацию производства;
управление производством; достижения науки и техники в РФ и за рубежом и
опыт других профильных предприятий; психологию управления; специализацию и
особенности работы предприятия, стратегию развития предприятия; основы
хозяйственного и трудового законодательств; правила и нормы охраны труда,
техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
основы внешнеэкономической деятельности.
1.6. Основной целью деятельности директора предприятия является реализация
выработанной советом директоров стратегии развития предприятия, правильный
подбор, оценка, расстановка и обучение персонала, всемерное повышение
качества продукции, обеспечение экономического и социального развития
коллектива и получение максимальной прибыли.
2. Функциональные обязанности
2.1. Директор предприятия реализует стратегию развития предприятия,
рациональное сочетание производственной и коммерческой деятельности,
капитальные затраты и рациональную производственную мощность, создает и
развивает материальную базу предприятия, его филиалов, дилеров и
представителей.
2.2. Организует работу по разработке и внедрению гибкой и эффективной
системы управления предприятием на основе применения прогрессивных форм и
методов управления и распространения передового опыта а области
менеджмента, определяет численность, структуру и штатное расписание
предприятия.
2.3. Возглавляет работу по расширению масштабов деятельности и укреплению
экономического состояния предприятия, установлению прямых и длительных
связей с предприятиями, организациями, обеспечивает своевременное
заключение договоров.
2.4. Руководит финансовой деятельностью предприятия, выполнением всех
обязательств перед государственным бюджетом, заказчиками, поставщиками и
банком, контролирует бухгалтерский учет, организует своевременное
представление балансов и аудиторские проверки.
2.5. Управляет персоналом, принимает меры по обеспечению предприятия
высококвалифицированными кадрами, наилучшему использованию их знаний и
опыта, созданию благоприятных условий для труда, решает вопросы поощрения
работников, проводит работу по воспитанию кадров в духе сознательного и
добросовестного отношения к труду. обеспечению строгого соблюдения
интересов предприятия, укреплению трудовой и производственной дисциплины,
способствует развитию творческой инициативы и трудовой активности
сотрудников предприятия.
2.6. Обеспечивает правильное применение принципа социальной справедливости,
сочетание экономических и административных методов руководства,
единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов,
материальных и моральных стимулов повышения эффективности производственной
и коммерческой работы, а также усиление ответственности каждого сотрудника
за порученное дело и итоги работы предприятия в целом.
2.7. Осуществляет управление трудом и заработной платой предприятия,
применение прогрессивных форм организации и оплаты труда на основе
коллективного подряда, нормирование и планирование труда на основе
прогрессивных окладов, ставок и тарифов, контроль за расходованием фонда
оплаты труда руководителями подразделений, правильной оценкой трудового
вклада каждого коллектива в конечные результаты.
2.8. Организует постановку целей и эффективное управление маркетинговой,
производственной, снабженческой, технической и сбытовой деятельностью
предприятия в тесном контакте со своими заместителями.
2.9. Управляет внешнеэкономической деятельностью предприятия, организует
анализ отечественного и зарубежного рынка, ведет поиск иностранных
партнеров, организует деловые контакты, включая прием делегаций,
обеспечивает заключение зарубежных контрактов на поставку материалов и
оборудования, контролирует валютно-финансовые операции.
3. Права
Директор предприятия имеет право:
3.1. Требовать предоставления необходимой информации для решения
возложенных на него задач от подчиненных ему должностных лиц предприятия в
соответствии с выполняемыми ими функциональными обязанностями согласно их
должностных инструкций и матрицы распределения функций.
3.2. Пользоваться услугами компьютерного центра, множительной лаборатории,
библиотеки и технического архива предприятия, социально-культурными
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20