Рефераты. Проблемы классификации документов

содержащейся в архивных комплексах соответствующего периода. Когда схема

будет детализирована, а ее деления получат индексы, исторические источники,

например древние рукописи всей страны, могут быть каталогизированы по

единой программе независимо от места их хранения.

В свою очередь, архивные учреждения, которым предстоит разработка схемы

классификации материалов досоветского периода, могли бы также в се основу

положить схему классификации исторических источников по содержанию, а в

идеальном случае эти схемы должны совпадать. Наконец, схема классификации

исторических источников по содержанию окажет известное влияние на схему

единой классификации произведений печати и документальных материалов. Как

видим, все системы документной классификации основываются на общих

признаках документов и имеют значительное сходство между, собой

Документная классификация на первой стадии в делопроизводстве является

инструментом организационной и управленческой деятельности учреждения,

затем — организации архивного хранения и получения информации и, наконец,

анализа документов как исторических источников.

Вот почему классификация документальных материалов па всех стадиях

должна быть глубоко историчной и строиться на марксистско-ленинской

методологической основе. Эти требования целиком и полностью относятся к

классификации документов в архивах, проводимой в целях поиска информации.

Особенности документной классификации на этой стадии состоят в том, что,

с одной стороны, объектом классификации здесь являются исторические

источники и, соответственно, их классификация должна отвечать требованиям,

предъявляемым к классификации исторической наукой. С другой стороны,

текстовые и другие архивные документы, являясь объектами информации, по

способам извлечения данных, их группировки и описания, в какой-то степени

поддаются тем же закономерностям, которые характерны и для других объектов

информации-— книг, журналов, патентов, кипофотофономатериалов, технической

документации и др.

Схемы классификации наук, являясь результатом человеческого мышления,

несовершенны, как несовершенно и само мышление. Действительность в них

отражается в огрубленном и упрощенном виде. Классификация наук ввиду

несовершенства знании не может рассматриваться по всем областям знаний как

бесспорная. Что касается документных классификаций, то в них отражаются не

формы движения материи, не непосредственные явления и предметы, их связи в

объективном мире, а их отражение книгами, делопроизводственными, архивными

и другими документами, что «огрубляет» и «омертвляет» действительность в

еще большей степени В документных классификациях степень огрубления

действительности еще более возрастает — в самом нашем мышлении, которое мы

намереваемся отразить в схеме. В завершенной схеме мы имеем уже огрубление

действительности «второй степени». Если же учесть процесс фактической

группировки по рубрикам классификационной схемы конкретного содержания книг

и документов, то степень огрубления действительности становится

многостепенной, так как раскрытие связей в природе и обществе, данное в

книгах и документах, при их классификации по схеме, в свою очередь, также

огрубляется. Таким образом, классификация наук и документные классификации

с различной степенью точности отражают реально существующие связи

объективного мира. Диалектико-материалистическое понимание процессов

развития определяет основные принципы классификации наук и базирующихся па

ее основе документных классификаций: объективность отражения связей,

исторический подход, всесторонность и комплексность изучения

классифицируемого материала.

Принцип объективности выражается в соответствии классификации развитию

внутренних связей самих предметов и явлений. В последовательности

группировки и расположения сведении должны быть отражены закономерности

развития и последовательность, объективно присущие явлениям реального мира.

Применение принципа объективности пpи классификации книг.

делопроизводственных, архивных материалов н других документов, имеющих

значение исторических источников, позволяет научно обоснованно

воспроизвести взаимосвязи наук, их соотношение с практической деятельностью

общества, правильно отразить организацию государственного аппарата и его

отдельных частей на разных этапах развития государств и в соответствии с

этим классифицировать содержание различных видов источников информации.

Принцип объективности проявляется в отражении интересов рабочего

класса, в сознательном классовом подходе при оценке и классификации явлении

и фактов. Принцип объективности является главным условием марксистско-

ленинского анализа и служит выражением основного требования

коммунистической партийности.

Принцип историзма. Историзм процессов развития природы и общества

отражен в какой-то мере в самих объектах классификации, т. е. информации и

в различных формах ее фиксации - книгах, документах и т. н. В

классификациях, особенно иерархических, необходимо сведения располагать от

низшего к высшему, от простого к сложному, освобождаясь от случайностей,

имеющих место в реальном историческом процессе. Принцип историзма позволяет

конкретизировать подход к классифицируемым явлениям, он допускает

рассмотрение не самого процесса развития, а его определенного этапа или

результата развития на определенном этапе. В связи с этим подход к анализу

объектов может быть структурным, когда анализируются взаимосвязи объектов,

их внутреннее строение (структура), и генетическим, когда исследуется

процесс возникновения и происхождения (генезис) объектов.

Эти обе стороны принципа историзма важно учитывать при классификации

объектов, связанных с общественными науками, и в частности с исторической

наукой, использующей данные всех упоминаемых выше источников, начиная с

книг и кончая различными видами документов, а следовательно—имеющей дело с

различными системами документной классификации. Историческая наука

исследует историю человеческого общества в целом — всего мира или отдельных

частей земного шара (генезис развития), а также отдельные структурные

элементы развития общества — производительные силы, производственные

отношения, базис, надстройка и т.п.

Принцип историзма при классификации делопроизводственных и архивных

документов предполагает глубокое изучение их исходя из особенностей тон

конкретной исторической обстановки, в условиях которой они возникли, с

учетом времени и места их образования. В соответствии с принципом историзма

документальные материалы ГАФ СССР подразделяются на две большие группы по

историческим эпохам, в процессе которых они возникали - на материалы эпохи

социализма и на материалы феодальной н капиталистической эпох (феодальной и

капиталистической общественно-экономических формации).

При раскрытии содержания документальных материалов согласно

классификационным схемам принцип историзма проявляется в учете специфики

документов конкретных исторических периодов, народности, языка, социальных

н классовых отношений и т.п.

В схемах документной классификации, особенно в схемах письменных

исторических источников, широко сочетаются обе стороны принципа историзма

(структурный и генетический).

Принцип историзма является одной из основ методологии документной

классификации. Без истории нет теории. Теория воспроизводит историю, но в

очищенном, освобожденном от случайностей обобщенном виде. Принцип историзма

помогает правильно понять направления развития классификационных методов и

лучшие из них использовать при разработке новых систем.

Принцип всесторонности и комплексности. Всесторонне изучить объекты

классификации - книги и документы - это значит подвергнуть их содержание

глубокому и тщательному анализу, исходя при этом не из одной какой-либо

конкретной предпосылки, а учитывая все те направления, по которым могут

быть использованы рассматриваемые носители информации.

Принцип всесторонности и комплексности изучения документов пронизывает

все основные этапы документной классификации, начиная с определения

классификационных признаков предметов и кончая изучением аспектов поиска

информации. Особое значение этот принцип имеет при классификации

исторических источников и при их описании в каталогах, когда необходимо

учитывать способ воспроизведения документа, материал, па котором он

написан, рисунки, различные пометы и многие другие специфические

особенности. Всестороннее изучение изданий и документов позволяет

установить все аспекты их содержания н правильно определить их место в

системе классификации.

Рассмотренные основные принципы, общие для классификации знаний и

документных классификаций, являются методологической основой при разработке

всех систем классификации, независимо от того, являются ли они

иерархическими, фасетными, предметными или дескрипторными. Для

иерархических систем эти принципы наиболее важное значение приобретают при

разработке главных таблиц классификаций («основного ряда»).

Проблема «основного ряда» в иерархических документных классификациях

затрагивает многие теоретические вопросы. Важнейший из них—вопрос о

группировке и расположении знании, фактов, событий, явлении на первой

ступени деления. В библиотечных системах, имеющих целью классифицировать

книжные знания, заложено стремление максимально отразить классификацию

наук. Как мы могли видеть в предыдущих главах, почти все иерархические

системы библиотечной классификации в качестве главных своих делений имеют

названия наук или групп наук, хотя имеются и деления, обозначающие области

практической деятельности людей.

Среди библиотековедов долгое время шла дискуссия о порядке размещения

наук о природе и наук об обществе. Одни авторы, ссылаясь на классификацию

наук, данную Ф. Энгельсом, полагают, что основной ряд должен начинаться с

наук о природе. Другие, подчеркивая задачи и отличия библиотечной

классификации от классификации наук, считают более правильным в

пропагандистских и воспитательных целях начинать основной ряд с общественно-

политических паук.

Хотя, классифицируя знания, составляющие содержание книг, библиотечно-

библиографические классификации максимально приближаются к классификации

наук, они не могут с ней совпадать, поскольку имеют свое специфическое

назначение, отличное от назначения классификации наук. Все иерархические

библиотечно-библиографические классификации в отличие от .классификации

наук, однолинейны (этим преследуются практические цели—в частности, такие,

как расстановка книг на полках); также и в систематических каталогах—каждая

паука занимает одно, определенное для нее классификацией место в линии.

Поэтому-то иерархические библиотечно-библиографические классификации лишь

относительно вскрывают многообразие взаимосвязей наук и в них труднее

отразить многоаспектный характер знании. Отсюда условность и известная

искусственность иерархических библиотечно-библиографических классификаций.

Однолинейная классификация наук в библиотечно-библиографических схемах

представляет собой известное упрощение действительных связей и

взаимоотношений, существующих как между отдельными науками, так и между

целыми их группами, обнаруживая в некоторых случаях заметную

искусственность. Такого рода искусственность и огрубление действительности

неизбежны при постановке задачи от разветвленной к однолинейной

классификации наук в любом ее виде.

Б. М, Кедров показывает, что разветвленный и, по сути дела, непрерывный

ряд наук может быть при переходе к однолинейной классификации разорван,

строго говоря, в любом месте Наименее искусственным был бы разрыв в пункте,

соединяющем философские и общественные науки. В прикладной классификации,

какой является библиотечно-библиографическая классификация, по мнению Б. М.

Кедрова, допустимо построение линейного ряда путем перехода от философских

наук к паукам об обществе. Эта идея нашла отражение при разработке

основного ряда ББК.

Библиотечно-библиографические классификации, и отличие от классификации

наук, дают возможность создавать комплексы литературы не только по

содержанию, но и но другим признакам—таким как читательское назначение

(учебники, пособия, справочники), языковый признак и т. и. В ней

предусматривается возможность группировки литературы общенаучного характера

— библиографий, энциклопедии.

В библиотечно-библиографические классификации, вследствие ее

практического назначения вводятся комплексы, выходящие за пределы одной

формы движения, одной науки. К таким комплексам относятся так называемые

общие отделы. Это проистекает вследствие несоответствия понятий «форма

движения материи» и «предмет» науки. Даже и для классификации наук понятия

«форма движения материи» или «объект, изучаемый наукой» не всегда совпадают

с понятием «предмет» в общепринятом смысле этого слова.

«Предметом» может быть любая вещь, существующая в природе, каждое

явление или процесс. «Форма движения»—понятно в одних случаях более

широкое, чем «предмет», в других— значительно более узкое. «Как одна из

форм физического движения,— писал Е. И. Шамурин,— «теплота» является более

общим понятием, чем предмет или группа предметов (неорганическое тело,

растение, животное), в которых наблюдаются тепловые явления. В свою

очередь, каждое из понятий «минерал», «растение», «животное», «человек»

шире, чем «теплота», так как во всех перечисленных «предметах» (дисперсных

частицах организованной материи) происходят те только тепловые, но и

различные другие процессы. Температурные явления—только одна сторона их

существования, следовательно, одна грань, один аспект их научного изучения.

Документные классификации как научные классификации.

Для научно-технической революции 20-го в. характерно использование не

известных ранее видов энергии, применение новых способов обработки

материалов, возникновение «мыслительных» функций у машин, ускоренное

развитие теоретических паук. На стыке традиционных наук возникли новые

науки и научные направления. Прекрасным примером интеграции наук является

кибернетика, объединившая множество известных, но внешне мало связанных

между собой направлений, - таких как организация, управление, информация,

труд и т. и. - и рассматривающая их с математической, биологической,

инженерной, экономической н социальной точек зрения.

Новое качество приобрели так называемые прикладные науки, которые

становятся специальными, а в ряде случаев—самостоятельными отраслями

знания. Они перестали быть науками «второго сорта», отстающими от основных.

Для прикладных наук свойственна теснейшая связь с практикой, детальный

анализ внутренних связей между предметами н явлениями, обусловленные

характером объектов исследования.

Деление наук на теоретические и прикладные весьма условно. Между

теоретическими и прикладными знаниями существуют настолько тесные

взаимосвязи, что подчас невозможно определить, где кончаются теоретические

науки и начинаются прикладные.

Заметная разница наблюдается только в результате, а не в процессе

исследования: исследование в прикладной науке приводит к реформам, а в

теоретической - к революции.

Библиотековедение, документоведение, архивоведение, источниковедение, к

которым относятся рассматриваемые выше документные классификации, являются

прикладными науками и могут быть отнесены к классу общественных наук. Они

изучают произведения печати, современные и исторические документальные

материалы, созданные на различных материальных носителях, как продукт

человеческого интеллекта, предназначенный для людей и используемый людьми.

Поэтому названные науки н научные направления тесно связаны с другими

общественными науками - такими как история, социология, наука управления, а

также со смежными науками—кибернетикой, информатикой и др.

Указанные прикладные науки (как и все науки) не останавливаются на

собирании, изложении и систематизации материала, а изучают с помощью

исторического н логического методов внутренние связи между явлениями и

фактами, давая им теоретическое объяснение н обобщая их. Одним из методов

такого изучения является разработка соответствующих документных

классификаций.

Прикладные науки, классификации которых рассматриваются, глубоко

историчны как по времени возникновения, так и но методам исследования.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.