Все материалы в составе библиотек, справочно-информационных фондов,

фондов патентной документации, стандартов, в делопроизводстве и архивах

хранятся не только в виде традиционных подлинников документов на бумажной

основе, но и в других видах – фотокинофонодокументов, записей на лентах

автоматических приборов, на магнитных лентах и т.д. во всех документных

системах носители информации могут быть так же в виде микрофильмов и

фотокопий. Эти документы, подобно технической документации, хранятся

обособленно.

Общностью характеризуемых документных систем является и то, что их

организация в миниатюре копируется в масштабе конкретного учреждения,

организации, предприятия, абсолютное большинство которых имеет следующие

информационные фонды: общий архив, патентное бюро, бюро нормализации и

стандартизации, технический архив.

Поэтому, говоря о разработке единой документной классификации различных

видов источников информации, мы с необходимостью должны признать

закономерным рассмотрение всей имеющейся в стране документации как единого

информационного фонда. Государственный информационный фонд мог бы быть

определен как совокупность принадлежащих государству источников информации,

независимо от техники и способа их воспроизведения и места хранения – книг,

журналов, газет, стандартов, патентной документации,

кинофотофонодокументов, технических, картографических, изографических и

других материалов. В информационном фонде обеспечивается комплектование,

учет и охрана, научная обработка и всестороннее использование информации.

Материалы информационного фонда образуют ряд документных систем,

которые составляют специальные государственные фонды страны: библиотечный,

справочно-информационный, стандартов, патентных документов, архивных и

делопроизводственных документов, Геологический фонд, Метеорологический,

Морской гидрографический фонды и т.д. эти фонды находятся в ведении

определенных государственных органов, ведомств и учреждений. Наиболее

крупный по объему и широте использования материалов – это библиотечный

фонд, рассредоточенный в массовых, научных и научно-технических

библиотеках, библиотечно-библиографических и книготорговых учреждениях.

Следующая категория фондов – это справочно-информационные фонды органов

научной и научно-технической информации – всесоюзных, центральных

отраслевых, республиканских; информационные фонды организаций, предприятий,

высших и средних специальных учебных заведений. В информационной

деятельности всесоюзные и центральные информационные фонды определены как

генеральный справочно-информационные фонд страны по точным и естественным

наукам. Справочно-информационные фонды центральных отраслевых

информационных органов вместе со справочно-информационными фондами научно-

исследовательских институтов, проектно-конструкторских организаций и

предприятий отрасли составляют отраслевые справочно-информационные фонды

страны.

Между справочно-информационными фондами – частями единого комплекса

циркулирует потоки информационных материалов.

Фонды научно-технических библиотек и справочно-информационные фонды

имеют много общего как в составе материалов, так и в способах

комплектования литературы. Но в отличие от книжных фондов научно-

технических библиотек справочно-информационные фонды более специализированы

по составу литературы и наряду с печатными изданиями они комплектуют

непубликуемые документы - рукописи научных трудов (монографии,

диссертации), научные доклады и обзоры, техническую документацию.

Технические документальные материалы представлены в справочно-

информационных фондов подлинниками расчетно-технических материалов,

графическими материалами (схемы, чертежи, графики), техническими отчетами и

т.д.

В составе информационного фонда можно было бы наметить две близкие по

характеру материалов и способам комплектования группы фондов. Первая –

фонды научно-технических библиотек и справочно-информационные фонды органов

научно-технической информации, вторая -–фонды патентных документов,

стандартов и архивных документов. Ценность документации, сосредоточенной в

этих фондах, определяется не только ее содержанием и значимостью для науки,

но и уникальностью и юридическим значением.

Для документов фонда патентов, стандартов, архивных фондов характерно

то обстоятельство, что свернутая информация (реферативные журналы,

справочники) не может быть использована вместо самого документа, как это

допускается в первой группе фондов. Здесь свернутая информация может

служить только сигнальной (опережающей) информацией, после ознакомления с

которой специалист обязательно обращается к подлиннику, на основе которого

и проводиться все исследование и использование.

Таким образом, единство схемы классификации документной информации

должно базироваться на теоретическом и практическом единстве ряда

документных систем, объединяемых единым информационным фондом. Это ускорит

решение проблемы единой классификации произведений печати и документальных

материалов.

Второй вопрос относится к итогам и перспективам изучения документных

классификаций как информационно-поисковых языков.

Документные классификации, основываясь на классификации наук, создаются

как искусственные информационно-поисковые языки, на которых выражается

содержание документов – запросов и ответов при поисках информации – и

являются важной составной частью информационно-поисковых систем.

Поиск в новых системах рассматривается как сопоставление терминов

запроса с терминами документа, выполняемое механическими и автоматическими

устройствами.

В механизированных ИПС наиболее перспективными следует признать

применение классификационных систем в сочетании с дескрипторными языками и

составление отраслевых и многоотраслевых тезаурусов, над чем работают и

российские специалисты. Хотя координатное индексирование практически

трудноосуществимо без участия человека, методы математической лингвистики

дают возможность применять автоматическое индексирование при составлении

тезаурусов. В решении проблемы информационного поиска все большее значение

приобретают семантико-лингвистические исследования как важнейшее условие

построения достаточно эффективных информационно-поисковых языков.

Из всех участников информационной деятельности самый низкий уровень

механизации поисков информации – в архивах. Здесь механизация и

автоматизация информационных поисков целесообразна по наиболее интенсивно

используемым фондам. При небольшом объеме информационной и справочной

работы правильнее решать вопросы поиска сведений путем применения “малой”

механизации, а в некоторых случаях и путем составления традиционных

архивных справочников. в то же время и внедрение механизации и

автоматизации ни в коей мере не снижает значения составляемых к архивным

документам описей, каталогов, путеводителей и т.п., равно как и публикации

документальных материалов, являющихся не только средством учета и охраны

документации, но и средством широкого общения архивов как научных

учреждений с общественностью, учеными, учреждениями и организациями,

использующими документальные материалы как в центре, где расположены

архивные учреждения, так и вне его.

Последний общий вопрос, возникший как итог исследования, связан с

определением возможности стандартизации классификационных систем. В широком

смысле слова каждая документная классификация, в частности информационно-

поисковая, в своей области может рассматриваться как начальный этап

стандартизации, поскольку она способствует созданию единой системы

организации информации в определенной области. На таком начальном уровне

стандартизации находится “Система единой классификации”.

В то же время, в более точном смысле слова, стандарт на

классификационную систему необходимо рассматривать как довольно жестокую

систему, предполагающую единую классификацию в пределах одного или

нескольких типов документации и единообразное выполнение сложных решений в

пределах одного класса для конкретной области знаний или деятельности.

Для того чтобы стандартизация на классификационные системы стала

практически осуществимой, необходим высокий уровень научного и технического

развития.

С другой стороны, не каждая система может быть принята в качестве

стандарта. Классическим примером стандартизированной системы является УДК,

которая на высоком научном уровне дает группировку сведений как по широким

проблемам, так и по узким конкретным вопросам на всех языках и во всех

странах, где она принята, в виде однородных цифровых индексов. Ни одна из

известных международных систем не выполняет задач стандартизации на уровне

УДК.

Вопрос о стандарте на классификационные системы может рассматриваться в

нескольких аспекта. Первый из них – возможность применения стандартизации в

целях сближения нескольких автономных систем. Второй аспект –

стандартизация на классификационную систему как инструкция специалистам для

разработки или использования классификаций различных типов. Наконец, третий

– стандартизация классификационных систем при механизации и автоматизации

информационных поисков.

Единая классификация, являясь обобщающей системой и методической

основой построения автономных систем, не только будет сближать различные

документные классификации, но и вносить в них элементы стандартизации,

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5