Рис. 5. Галерея тем оформления Office Word 2007
Рис. 6 Окно формул
Строка Формула группы Сервис позволит пользователю создать новую формулу или выбрать уже имеющуюся формулу из коллекции (рис. 7).
Рис. 7 Подменю Формула с коллекцией формул
При открытии в редакторе Word 2007 документа, созданного с помощью более ранних версий текстового редактора, включается режим совместимости, в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. В этом режиме новые возможности редактора Word 2007 недоступны. Находясь в этом режиме, можно редактировать формулу средствами приложения Microsoft Equation 3.0.
Применить новые возможности текстового редактора Word 2007, расположенные на панели Работа с формулами, для редактирования формулы, созданной средствами приложения Microsoft Equation 3.0 возможно после преобразования к новому формату редактора Word 2007.
Новые возможности построения диаграмм и графиков, включающие трехмерные формы, прозрачность, тени и другие эффекты, позволяют быстро создавать графику для документов на профессиональном уровне. С помощью экспресс-стилей и тем документов можно с легкостью изменять внешний вид текста, таблиц и графиков в документе в соответствии с предпочтительным стилем или цветовой схемой. Поскольку функции приложения Word 2007 доступны в средстве подготовки презентаций Microsoft Office PowerPoint 2007 и электронной таблице Microsoft Office Excel 2007, пользователь может работать с одинаковыми диаграммами и графиками во всех трех приложениях и без труда обновлять их.
Стандартные блоки
Некоторые сведения в документах всегда остаются неизменными независимо от типа создаваемого документа. Раньше пользователю приходилось тратить много времени на поиск и повторный ввод такой информации, как контактные данные организаций, биографии сотрудников, гарантийные условия или текст стандартных предложений.
Новая возможность программы Word 2007 - библиотека содержимого. Смысл её очень простой: возможность сохранения любой части документа (текст, таблицы, картинки) в эту библиотеку и использовать в других документах.
Благодаря функции стандартных блоков, (рис. 8) можно сэкономить время и уменьшить количество ошибок путем создания блоков часто используемой информации, которые можно обновлять. Для ввода стандартной информации достаточно выбрать необходимое содержимое из меню стандартных блоков и вставить его в документ.
Сохранение документов в формате PDF или XML
По-умолчанию в программе Word 2007 (входит во все комплекты Office) все документы сохраняются в новом формате docx.
Рис. 8 Стандартные шаблоны титульных страниц
Иногда документ текстового редактора Word необходимо сохранить в «фиксированном» формате, для того чтобы пользователи, на компьютерах которых не установлен редактор Word, могли просмотреть этот документ. Теперь текстовый редактор Word поддерживает сохранение документов в формате PDF. Это дает пользователям возможность публиковать свои документы в Интернете и использовать их совместно с коллегами, с уверенностью, что любой из них сможет просмотреть документы независимо от типа компьютера или установленных приложений.
При создании документов для Интернета или печати, например бюллетеней или рекламных объявлений, возможность их предварительного преобразования в формат PDF позволяет создать готовый продукт на профессиональном уровне. Многие коммерческие типографии также предпочитают получать заказы на печать в формате PDF.
Формат XML текстового редактора Microsoft Office Word позволяет существенно уменьшить размеры файлов, а также обеспечивает дополнительные возможности по восстановлению поврежденных файлов. Если пользователь часто работает с большими файлами, новый формат позволит существенно сэкономить пространство на диске и системные ресурсы.
Сравнение документов и их совместное использование
При совместной работе сотрудников с документами иногда бывает сложно определить, были ли эти документы изменены. Новая функция сравнения документов позволяет осуществлять более тщательный просмотр путем сравнения двух версий документа, включая перемещенный текст и изменения в таблицах, даже если пользователь не знает, кто внес изменения.
В то же время тройная панель просмотра облегчает обнаружение мельчайших различий между двумя версиями документа при сравнении или совмещении изменений в двух программах просмотра.
Когда пользователь готов отправить документ покупателю или клиенту, «Инспектор документов» помогает найти и удалить из документа комментарии, личную информацию, скрытый текст или другие сведения, к которым желательно ограничить доступ.
В Microsoft Office 2007 значительно улучшена система защиты документов. Существенно изменен формат файлов: теперь вместо OLE-контейнеров применяется легко читаемый формат XML. Однако если файл защищен паролем «на открытие», документ представляет собой OLE-контейнер, в котором находится информация о шифровании и сам зашифрованный документ. Для шифрования применяется широко известный и очень криптостойкий алгоритм AES. Длина ключа всегда 128 бит, что исключает возможность прямого перебора ключей. При формировании ключа происходит 50 тыс. преобразований по алгоритму SHA-1, исходными данными для которых являются пароль и число, уникальное для каждого документа. При этом скорость прямого перебора паролей значительно уменьшается и, по предварительным оценкам, составит около 500 паролей в секунду на современных процессорах Intel Core 2 Duo. Следовательно, стойкий пароль к документу Office 2007 восстановить практически невозможно. Единственным препятствием к использованию данной защиты является новый формат файлов, который пока не очень распространен. Если же сохранять документы в старых форматах - защита будет более слабой. Функции защиты в MS Word обеспечивается средством Office «Подготовить» (Рис. 9).
Рис. 9 Команды защиты
Итак, возможности текстового редактора Word 2007 позволяют защищать документы с помощью цифровой подписи или помечать их как окончательные, чтобы нельзя было вносить изменения.
Благодаря новому пользовательскому интерфейсу, позволяющему быстро находить нужные функции и создавать документы профессионального уровня, один только текстовый редактор Word 2007 является достаточным основанием для обновления до пакета Microsoft Office Small Business Edition 2007.
Создание графического примитива (рис. 10).
Рис. 10 Графика
Кнопка «Фигуры» служит для быстрого создания графических примитивов (рис. 11). Для создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и «нарисовать» в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift.
Рис. 11 Нарисовать фигуру
Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент «Средства рисования» с лентой «Формат» (рис. 12).
Рис. 12 Меню «Формат»
Как правило, графический примитив имеет по краям синие угловые маркеры, потянув за которые (левая кнопка мыши должна быть при этом нажата), можно изменить размеры фигуры.
Желтый квадратик внутри примитива также служит для изменения геометрических размеров фигуры.
Фигуру можно вращать. Для этих целей служит зелененький кружочек, расположенный над фигурой. Для вращения примитива необходимо установить курсор мыши на кружочек и, нажав левую кнопку, производить движения мышью. При этом фигура будет вращаться в ту или иную сторону.
Окно панели «Стили фигур» содержит расширенные параметры форматирования «Формат автофигуры» (Рис. 13). В этом окне можно произвести большинство настроек форматирования.
Рис. 13 «Формат автофигуры»
Наиболее часто встречающиеся настройки вынесены на ленту «Формат» (Рис. 14).
Рис. 14 Стили фигур
Панель «Стили фигур» содержит набор уже готовых стилей (Рис. 15).
Рис. 15 Готовые стили фигур
А также три кнопки: «Заливка фигуры», «Контур фигуры», «Изменить фигуру». Если ни один из предложенных стилей не подходит, то при помощи этих кнопок можно создать свой стиль форматирования.
Рис. 16 Кнопка «Эффекты тени»
Кнопка «Эффекты тени» служит для настройки параметров тени фигуры.
Для интерактивной настройки тени служат кнопки, расположенные в правой части панели «Эффекты тени».
Кнопка «Объем» позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре (рис. 17). При этом можно настраивать такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность.
Для интерактивной настройки объема служат кнопки, расположенные в правой части панели «Объем».
Инструменты, расположенные на панели «Упорядочить» предназначены для настройки параметров взаимодействия фигуры с текстом документа.
Кнопка «Положение» задает расположение графического объекта на странице.
Рис. 17 Панель «Объем»
Для настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка «Обтекание текстом».
Если в документ вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их относительный порядок размещения можно настроить при помощи кнопок «На передний план» и «На задний план».
Кнопка «Выровнять» служит для выравнивания объекта относительно границ страницы.
При помощи кнопки «Повернуть» фигуру можно вращать.
Точный размер фигуры можно задать на панели «Размер».
Группировка фигур
Случаются такие ситуации, когда в документе размещены несколько объектов и с ними одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить). В этом случае целесообразно произвести группировку объектов.
Для группировки фигур их необходимо предварительно выделить. Это можно осуществить при помощи кнопки «Выделить» на ленте «Главная».
Чтобы выделить нужные объекты необходимо щелкать на них левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift.
После этого надо перейти на панель «Упорядочить» и воспользоваться кнопкой «Группировать».
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
