2
Министерство Образования Российской Федерации
Пензенский Государственный Университет
Кафедра ИБСТ
Пояснительная записка к курсовой работе по теме
«Выполнение расчётов и оформление технической документации с использованием MS Office»
ПГУ 2.075500.001 ПЗ
(обозначение документа)
Дисциплина: Информатика
Пенза 2007 год
Пояснительная записка 25 с. 2 рис. табл. 2 источника, 3 приложения.
ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА, МАКРОС, MICROSOFT EXCEL, АЛГОРИТМ, ЯЧЕЙКА, ССЫЛКА
Предмет исследования курсовой работы - электронные таблицы Microsoft Excel.
Цель работы курсовой работы: овладеть навыками работы с Microsoft Excel и Microsoft Word.
В процессе выполнения курсовой работы был разработан алгоритм, по которому была создана электронная таблица, содержащая данные специальности ИБТКС. Был создан макрос, выводящий на экран график путем нажатия комбинации горячих клавиш(Ctrl-Shift-Z).
В результате работы над курсовой работой были получены навыки при работе с Microsoft Word и Microsoft Excel.
Процесс взаимодействия человека с ЭВМ насчитывает уж более 40 лет. До недавнего времени в этом процессе могли участвовать только специалисты - инженеры, математики-программисты, операторы. В последнее время произошли кардинальные изменения в области вычислительной техники. Благодаря разработке и внедрению микропроцессов в структуру ЭВМ появились малогабаритные, удобные для пользователя персональные компьютеры. Теперь в роли пользователя мог выступать не только специалисты по вычислительной технике, но и любой человек: школьник или домохозяйка, врач или учитель, рабочий или инженер.
В настоящее время обращение пользователя к персональному компьютеру происходит через операционную среду MS Windows. В этой среде существуют пакеты офисных приложений (Microsoft Office), предназначенные для создания документов, введения электронных таблиц, создания презентаций и. т. д. Пакет Microsoft Office содержит такие программы как: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Office Binder, Microsoft FrontPage, Microsoft Access.
Microsoft Outlook - программа для организации документов и планирования задач;
Microsoft PowerPoint - программа для создания презентаций;
Microsoft Office Binder- программа для создания подшивок;
Microsoft FrontPage - программа для создания Web страниц;
Microsoft Access - программа для создания базы данных;
Текстовый процессор Word - используется для создания, просмотра, редактирования профессионально оформленных печатных и электронных текстовых документов различной сложности. Это могут быть бланки, приказы, формулы, различные отчеты и. т. д. Он упрощает их публикацию в Web, позволяет включать в документ графические изображения, таблицы, обеспечивает оформление оглавления и предметного указателя, проверку правописания. Word можно использовать для создания и редактирования документов электронной почты, для коллективной работы над документами |1|.
Текстовый процессор автоматизирует набор текста, облегчает и ускоряет создание документа за счет сокращения количества действий, выполняемых пользователем. Возможность использования многочисленных функций точного форматирования приближают Word к настольным издательским системам |1|.
Microsoft Excel - программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которые широко используются для упорядоченного хранения, анализа и обработки данных, при выполнении финансовых, технико-экономических и инженерных расчетов, для статистической обработки информации |1|.
В таблицах могут храниться различные данные: тексты, числа, даты, результаты выполнения арифметических, логических и других операций над исходной информацией. Одна из главных особенностей электронных таблиц - автоматический пересчет вновь введенных данных по раннее заданным формулам и обновления диаграмм при изменении данных в таблице. Возможность быстрого расчета нескольких вариантов исходных данных облегчает моделирование различных ситуаций и выбора оптимального варианта. Электронные таблицы Excel можно легко вставить в документ, составленный в текстовом процессоре Word или в другом приложении Microsoft Office. Полученные данные можно опубликовать в Интернете, переслать по электронной почте.