Рефераты. Составление формул и работа с ячейками

Выделите диапазон ячеек B4:E4

Выполнить команду:

ВставкаИмяПрисвоитьокно Присвоить имя.

В поле имени появится изделие 1.

В поле формулы появится ссылка

Лист 1!$B$4:$E$4

Нажмите ввод.

При следующем открытии окна «Присвоить имя'. Это имя уже будет в списке имен.

№ 2. Можно задавать имя, не выделяя ячейки.

Например: ячейке B5 надо присвоить имя «Тест».

ВставкаИмяПрисвоитьокно Присвоить имя.

В поле Имя введите Тест.

В поле Формула введите =D20.

Нажать кнопку Добавить.

После этого в поле Формула появится определение имени =Лист1D20.

Можно присваивать несколько имен разным ячейкам, не выходя из окна «Присвоить имя». Каждый раз надо нажимать кнопку «Добавить». OK - закрывает окно.

Определение имен на уровне листа.

ВставитьИмяПрисвоитьокно Присвоить имя.

В окне имя запишем Лист2!Листовое имя.

OK.

Примечание. Листовое имя видно в окне диалога только для данного листа.

Например, если открыть Лист2 и окно «Присвоить имя», то в поле имени

Лист1!Листовое имя видно не будет.

Переопределение имен.

ВставкаИмяПрисвоить.

В поле Имя открывшегося окна выделить имя.

В поле Формула ввести новые ссылки, либо выделить новые ячейки при открытом окне «Присвоить имя».

OK.

Создание имен из текстовых значений.

Можно воспользоваться командой ВставкаИмяСоздать.

EXCEL использует текстовые значения в строке (столбце), для создания имени.

A B C D E

Объем продаж АО «Свет»

кв 1

кв 2

кв 3

кв 4

Изделие 1

Изделие 2

Изделие 3

Выделяем диапазон.

A2:E4

ВСТАВКАИмяСоздать

Появится окно диалога «Создать имена».

Установить флажок «в столбце слева».

OK.

Диапазону присвоено имя Изделие 1.

Присвоим имена столбцам.

Выделим диапазон B2:E4.

ВставкаИмяСоздать

Установить флажок в строке выше.

OK.

Использование имен в формулах.

Например: надо просуммировать значения по строке 2:

1.В ячейке E2 набираем: =сумм(

2.ВставкаИмяВставить.

3.В окне «Вставка имени» выбрать Изделие 1.

4.OK.

1. Автосуммирование выполняет:

суммы по строкам;

суммы по столбцам;

суммы по строкам и столбцам.

Упражнение № 9

Составьте таблицу

А

B

C

D

1

300

224

176

2

400

350

143

3

175

189

326

4

385

456

357

5

625

731

657

6

430

286

787

7

Выделите строку 1 (щелкните вначале строки мышкой).

Нажмите кнопку автосуммирование.

В ячейке D1 будет сумма по строке.

Выделите ячейку D1 и протащите мышью до D6 (суммирование по строкам размножено).

Выделите столбец А и нажмите кнопку автосуммирование.

В ячейке А7 будет суммирование по столбцу.

Содержимое ячейки перетащите по строке D7.

Упражнение № 10

Удалите содержимое строки 7 и столбца D (выделите сначала строку 7 и нажмите клавишу Del, затем выделите столбец D и нажмите Del).

Подсчитайте ИТОГИ “на уголок” в ячейку D7.

Использование массивов в формулах.

Массивы можно использовать для создания формул, которые возвращают некоторое множество результатов или оперируют на множестве значений. Более того, многие статистческие функции используют только массивы. Расчеты в бухгалтерском учете реализуются также формулами массива. Формула массива действует на нескольких множествах значений, называемых маасивом аргументов и возвращают одно или несколько значений. Диапазон массива - это блок ячеек,который имеет общую формулу массива.

Массив констант - это специальным образом организованный список констант,которые можно использовать в качестве аргументов в формулах массива. Для понимания массива разберем несколько примеров.

Задача 1. Задана таблица чисел

А

B

C

D

E

1

10

5

20

30

20

2

10

15

30

20

10

3

20

10

10

50

40

4

40

30

60

100

70

Требуется подсчитать сумму в строках 1,2,3 суммы для каждого столбца, введч одну единственную формулу.

Выделить диапазон А4: Е4

Ввести формулу =A1:E1+A2:E2+A3:E3

Нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER

EXCEL в строке формул выведет {=A1:E1+A2:E2+A3:E3}

Полученная формула существует сразу в пяти ячейках, т.е. формулу можно видеть только тогда, когда бужет выделен весь диапазон результата.

Задача 2. Задана таблица чисел. Найти произведение столбцов (А+В)*С. Результат запишите в столбец D.

A

B

C

D

1

10

10

2

40

2

20

10

3

90

3

15

5

4

80

4

10

10

2

40

Страницы: 1, 2, 3, 4



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.