Рефераты. Работа с Microsoft Оffice. MS Word, MS Excel

Щоб додати команду в нове меню, клацніть ім'я цього меню на панелі інструментів для розкриття порожнього списку, виберіть потрібну категорію команд зі списку Категорії, а потім перетягнете потрібну команду зі списку Команди в порожній список меню.

6. Додавання убудованого меню на панель інструментів

Відобразите панель інструментів, на яку потрібно додати убудоване меню.

Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс, а потім -- вкладку Команди.

Виберіть категорію Вбудовані меню зі списку Категорії.

Перетягнете меню зі списку Команди на панель інструментів.

7. Додавання кнопки на панель інструментів

Кнопки на панелі інструментів створюються для команд, а також найбільше часто використовуваних стилів, елементів списку автотекста і шрифтів.

Відобразите панель інструментів, на яку потрібно додати кнопку.

Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс, а потім -- вкладку Команди.

Виберіть потрібну категорію кнопки зі списку Категорії.

Щоб додати кнопку, що виконує макрос, виберіть категорію Макроси.

Щоб додати кнопку, що застосовує стиль, виберіть категорію Стилі.

Щоб додати кнопку, що вставляє елемент списку автотекста, виберіть категорію Автотекст.

Щоб додати кнопку, що застосовує шрифт, виберіть категорію Шрифти.

Перетягнете потрібну чи команду макрос зі списку Команди на панель інструментів.

Якщо потрібної команди немає в обраній категорії, виберіть значення Всі команди зі списку Категорії.

8. Додавання команд інших елементів у меню

У меню можна додавати команди, а також часто використовувані стилі, елементи списку автотекста і шрифти.

Відобразите панель інструментів, що містить меню, у яке потрібно додати чи команду інший елемент.

Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс, а потім -- вкладку Команди.

Виберіть потрібну категорію команди зі списку Категорії.

Щоб додати команду, що виконує макрос, виберіть категорію Макроси.

Щоб додати команду, що застосовує стиль, виберіть категорію Стилі.

Щоб додати команду, що вставляє елемент списку автотекста, виберіть категорію Автотекст.

Щоб додати команду, що застосовує шрифт, виберіть категорію Шрифти.

Перетягнете потрібну чи команду макрос зі списку Команди в меню на панелі інструментів. Коли меню розкриється, укажіть, не відпускаючи кнопки миші, місце в меню, де необхідно вставити команду, а потім відпустите кнопку миші.

Якщо потрібної команди немає в обраній категорії, виберіть значення Всі команди зі списку Категорії.

9. Настроювання контекстного меню

Виберіть Настройка в меню Сервіс, а потім -- вкладку Панелі інструментів.

Установите прапорець Контекстні меню.

Щоб видалити команду з контекстного меню, виберіть тип команди на панелі інструментів Контекстні меню, а потім відкрийте контекстне меню, у якому міститься команда, що видаляється. Перетягнете команду, що видаляється, за межі меню.

Щоб додати команду в контекстне меню, виберіть тип команди на панелі інструментів Контекстні меню, а потім відкрийте контекстне меню, що потрібно змінити. У діалоговому вікні Настроювання виберіть вкладку Команди. Перетягнете потрібну команду зі списку Команди у відкрите контекстне меню, а потім відпустите кнопку миші.

Контекстні меню не можна видалити. Однак для команд цих меню допускається зміна значків, відображення значка і/або тексту і перейменування. Крім того, команди контекстних меню можна переміщати і копіювати так само, як і команди будь-якого іншого меню.

10. Відображення сполучень клавіш у підказках

Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс, а потім -- вкладку Параметри.

Установите зніміть прапорець Включити в підказки сполучення клавіш.

Установка зняття прапорця Включити в підказки сполучення клавіш впливає на всі додатки Microsoft Office, крім Microsoft Excel.

11. Видалення меню з панелі інструментів

Відобразите панель інструментів, з яким потрібно видалити меню.

Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс.

Діалогове вікно Настроювання повинне залишатися відкритим. Якщо воно буде заважати, перемістите його в іншу частину екрана.

Перетягнете меню за межі панелі інструментів.

При видаленні вбудованого меню воно залишається в діалоговому вікні Настроювання. Меню, створені користувачем, віддаляються остаточно. Щоб видалити створене користувачем меню з панелі інструментів, зберігши його для подальшого використання, створіть панель інструментів, що набудовується, для збереження тимчасово невикористовуваних меню, перемістите на неї це меню, а потім сховайте цю панель.

12. Видалення кнопки з панелі інструментів

Відобразите панель інструментів, з яким потрібно видалити кнопку.

Натисніть клавішу ALT і, утримуючи її, перетягнете кнопку за межі панелі інструментів.

При видаленні вбудованої кнопки з панелі інструментів вона залишається в діалоговому вікні Настроювання. Кнопки, створені користувачем, віддаляються остаточно. Щоб видалити створену користувачем кнопку з панелі інструментів, зберігши її для подальшого використання, створіть панель інструментів, що набудовується, для збереження тимчасово невикористовуваних кнопок, перемістите на неї цю кнопку, а потім сховайте цю панель.

13. Видалення команди з меню

Відобразите панель інструментів, що містить меню, з якого потрібно видалити команду.

Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс.

Діалогове вікно Настроювання повинне залишатися відкритим. Якщо воно буде заважати, перемістите його в іншу частину екрана.

Відкрийте меню, з якого потрібно видалити команду, на панелі інструментів.

Перетягнете команду, що видаляється, за межі меню.

14. Перейменування меню

Відобразите панель інструментів, що містить меню, що потрібно перейменувати.

Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс.

Діалогове вікно Настроювання повинне залишатися відкритим. Якщо воно буде заважати, перемістите його в іншу частину екрана.

Клацніть меню, що потрібно перейменувати, правою кнопкою миші, а потім уведіть нове ім'я в поле Ім'я контекстного меню.

3. Настроювання клавіатури

1. Призначення сполучення клавіш чи команді іншому елементу

Сполучення клавіші можуть бути призначені команді, макросу, шрифту, елементу списку автотекста, чи стилю спеціальному символу.

Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс.

Натисніть кнопку Клавіатура.

Зі списку Зберегти зміни у виберіть чи документ шаблон, у який варто зберегти зміни.

Зі списку Категорії виберіть категорію, що містить чи команду інший елемент.

З правого списку виберіть ім'я чи команди іншого елемента.

У списку Поточні сполучення клавіш будуть показані всі поточні сполучення клавіш.

У поле Нове сполучення клавіш уведіть нове сполучення клавіш.

Натисніть кнопку Призначити.

2. Видалення сполучення клавіш, призначеного чи команді іншому елементу

Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс.

Натисніть кнопку Клавіатура.

Зі списку Зберегти зміни у виберіть чи документ чи шаблон, що містить чи команду інший елемент, якому варто видалити.

Зі списку Категорії виберіть категорію, що містить команду чи інший елемент.

З правого списку виберіть ім'я чи команди чи іншого елемента.

У списку Поточні сполучення клавіш виділите сполучення клавіш, яке варто видалити.

Натисніть кнопку Видалити.

3. Відновлення стандартного призначення сполучень клавіш

Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс.

Натисніть кнопку Клавіатура.

Зі списку Зберегти зміни у виберіть чи документ чи шаблон, що містить сполучення клавіш, стандартне призначення яких варто відновити.

Натисніть кнопку Скидання.

4. Використання надбудов.

Надбудови -- це додаткові програми, що розширюють можливості Word шляхом додавання спеціальних команд і нових функцій.

Надбудови можна придбати в незалежних постачальників програмного чи забезпечення написати самостійно. Для використання надбудови варто установити її в системі і завантажити в Word.

1. Завантаження загального шаблона чи програми-надбудови в Word

Виберіть команду Шаблони і надбудови в меню Сервіс.

У списку Загальні шаблони і надбудови установите прапорець поруч із призначеним для завантаження чи шаблоном надбудовою.

Якщо потрібний шаблон (чи надбудова) відсутня у діалоговому вікні, натисніть кнопку Додати, знайдіть утримуючу його папку, виділите його, а потім натисніть кнопку OK.

Завантажені шаблони і надбудови залишаються завантаженими протягом усього поточного сеансу роботи з Word. При наступному запуску Word не відбувається автоматичного завантаження загальних шаблонів і надбудов.

Шаблони і надбудови, поміщені в папку автозавантаження Word, завантажуються автоматично при кожнім відкритті Word. Для завдання чи зміни папки автозавантаження виберіть команду Параметри в меню Сервіс, а потім -- вкладку Розташування.

2. Вивантаження загального шаблона чи програми-надбудови з Word

Виберіть команду Шаблони і надбудови в меню Сервіс.

Щоб вивантажити шаблон чи надбудову і видалити зі списку Загальні шаблони і надбудови, зніміть відповідний прапорець, а потім натисніть кнопку Видалити.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.