Рефераты. Обмін даними між компонентами ППП MS Officе

Впроваджений об'єкт.   Впроваджений об'єкт -- лист чи діаграма -- зберігає інформацію безпосередньо в документі Word. Можна створити впроваджений об'єкт з існуючого листа або діаграми Microsoft Excel чи створити новий впроваджений лист або діаграму Microsoft Excel. Щоб відредагувати впроваджений об'єкт, двічі клацніть його для запуску Excel, внесіть зміни і поверніться назад у Word. Можна впровадити існуючий чи новий порожній лист чи діаграму. Оскільки інформація зберігається в документі Word, упровадження варто застосовувати, коли потрібно поширення оперативної версії документа персонам, що не будуть мати доступу до окремо зроблених аркушів і діаграм.

Створення зв'язаного об'єкта з існуючого листа чи діаграми Microsoft Excel

· Відкрийте документ Word і книгу Microsoft Excel, що містить дані, необхідні для створення зв'язаного об'єкта.

· Перейдіть у вікно Microsoft Excel, а потім виділіть весь лист, діапазон осередків чи діаграму.

· Натисніть кнопку Копировать.

· Перейдіть у документ Word, а потім виберіть місце вставки зв'язаного об'єкта.

· Виберіть команду Специальная вставка в меню Правка.

· Виберіть параметр Связать.

· Зі списку Как виберіть потрібний параметр.

o Якщо є труднощі у виборі параметра, виділіть його і прочитайте опис у полі Результат.

· Щоб відобразити зв'язаний лист чи діаграму у виді значка, встановіть прапорець В виде значка.

Рада.   Щоб передбачити можливість зміни набору осередків даних у зв'язаному діапазоні, привласніть цьому діапазону ім'я в Microsoft Excel і вкажіть при вставці в документ Word не координати, а це ім'я. З появою додаткових даних у діапазоні треба відповідним чином перевизначити його ім'я в Microsoft Excel. Word автоматично додасть нові дані при наступному відновленні зв'язаного об'єкта.

Створення впровадженого об'єкта з існуючого листа чи діаграми Microsoft Excel

· Відкрийте документ Word і книгу Microsoft Excel, що містить дані, необхідні для створення впровадженого об'єкта.

· Перейдіть у вікно Microsoft Excel, а потім виділіть весь лист, діапазон осередків чи діаграму.

· Натисніть кнопку Копировать.

· Перейдіть у документ Word, а потім виберіть місце вставки впровадженого об'єкта.

· Виберіть команду Специальная вставка в меню Правка.

· Виберіть параметр Вставить.

· У списку Как виберіть Лист Microsoft Excel Объект чи Диаграмма Microsoft Excel Объект.

· Щоб відобразити впроваджений лист чи діаграму у виді значка, встановіть прапорець В виде значка.

Примітки

· Щоб швидко створити впроваджений об'єкт із усього листа, виберіть команду Объект у меню Вставка, а потім -- вкладку Создание из файла. У поле Имя файла введіть ім'я книги, з якої варто створити впроваджений об'єкт, чи натисніть кнопку Обзор і виберіть ім'я файлу зі списку. Зніміть прапорець Связать с файлом. Якщо необхідно, встановіть чи зніміть прапорець В виде значка.

· Незалежно від вибору команди, використовуваної для створення впровадженого об'єкта Microsoft Excel, -- Специальная вставка чи Объект -- у документ Word фактично вставляється вся книга. При використанні команди Специальная вставка у впровадженому об'єкті відображається тільки виділений діапазон листа, а при використанні команди Объект -- перша сторінка книги. В обох випадках одночасно відображається тільки один лист книги. Для відображення іншого листа двічі клацніть впроваджений об'єкт, а потім виберіть потрібний лист.

Створення нового впровадженого листа чи діаграми Microsoft Excel

· У документі Word виберіть місце вставки нового впровадженого об'єкта: листа чи діаграми.

· Виберіть команду Объект у меню Вставка, а потім -- вкладку Создание.

· У списку Тип объекта виберіть Лист Microsoft Excel чи Диаграмма Microsoft Excel.

· Щоб відобразити впроваджений лист чи діаграму у виді значка, установите прапорець В виде значка.

· Натисніть кнопку OK.

· Створіть лист чи діаграму.

Для одержання довідки про роботу в Microsoft Excel виберіть команду Справка по Microsoft Excel у меню Справка.

Примітка.   При створенні впровадженого об'єкта Microsoft Excel у документ вставляється вся книга. У документі одночасно відображається тільки один лист. Для відображення іншого листа двічі клацніть об'єкт Microsoft Excel, а потім оберіть потрібний лист.

Коды полей: DDE и DDEAUTO

{ DDE Приложение Элемент [Фрагмент] }
{
DDEAUTO Приложение Элемент [Фрагмент] }

Установка связи DDE с документом, созданным в другом приложении Windows. В случае изменения связанных данных новые данные вставляются в документ при обновлении поля DDE. Поле DDEAUTO автоматически вставляет новые данные при первой возможности. Если Word не сможет установить связь при обновлении поля DDE или DDEAUTO, отображаемые полем данные не изменятся.

Элемент

Описание

Приложение

Имя другого приложения Windows, поддерживающего DDE.

"Элемент"

Имя файла или другого элемента, имеющее смысл для указанного приложения. Если этот параметр включает длинное имя файла с пробелами, заключите его в кавычки. При задании пути используйте двойные обратные косые черты, например:

"C:\\Мои документы\\Отчет.doc"

[Фрагмент]

Фрагмент указанного файла или элемента, например диапазон ячеек в книге Microsoft Excel или закладка в документе Word.

4. Практична частина

Вихідні дані

В дійсній роботі в якості вихідних даних використовувалася інформація з власних спостережень і з прайс-листів магазинів.

База даних

Відповідно до завдання для виконання дійсної роботи сформована база даних, що містить інформацію про запропоновані до роздрібного продажу пральних порошків у магазинах на 10.05.2001 р. У базу включено 12 назв прального порошку та 8 магазинів.

Інформація про кожний об'єкт містить такі реквізити:

· Торгова назва об'єкта;

· Ціна продажу;

База сформована засобами MS Exсel у виді двовимірної таблиці.

У кожному рядку таблиці розміщена інформація, що ставиться до одного об'єкта (одного виду прального порошку).

У стовпчиках таблиці інформація розташована інформація про ціни на види пральних порошків у відповідному магазині.

База даних розміщена на однім листі книги MS Excel.

Приклад відображення інформації про об'єкти в створеній базі даних поданий на рис.1.

НАЗВАНИЕ СТИРАЛЬНОГО ПОРОШКА

ЦУМ

Лотос

Промтовары

Уют

Все для дома

Хозяечка

Дом торговли

Бытовые товары

Тайд

3,70

3,65

3,85

3,80

3,75

3,75

3,70

3,70

Ариель

5,80

5,60

5,70

5,75

5,75

5,70

Омо

5,40

5,40

5,55

5,65

5,50

5,45

Серф

5,40

5,50

5,55

5,35

Гала

2,65

2,60

2,60

2,65

2,70

2,65

2,60

2,65

Лотос

1,90

1,95

1,90

2,00

1,95

2,00

Сирекс

3,65

3,60

3,65

3,65

3,70

3,70

3,65

3,60

Ока

2,40

2,35

2,30

2,35

2,45

2,40

2,45

Волна

3,50

3,55

3,50

3,45

3,45

3,50

Донбас

2,00

2,05

2,00

1,95

2,05

Е

3,40

3,40

3,45

3,40

3,45

3,50

Дося

3,50

3,45

3,40

3,50

3,55

3,45

3,50

3,45

Страницы: 1, 2, 3, 4



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.