7
Министерство образования и науки Украины
Севастопольский государственный технический
университет
Допущено учебно-методическим центром СевНТУ в качестве методических указаний
Рецензент: Ротко В.Ф., к.т.н., доцент кафедры кибернетики и вычислительной техники
1. Краткие теоретические сведения. Настройка общесистемных каталогов
Краткая справка:
F3 - вызов справочников
F7 - создание
F8 - удаление
F1 - помощь
Enter - выбор чего-либо
Esc - выход с сохранением
Ctrl-P - печать
Alt-F10 - вызов локального меню
1.1 Каталог организаций
Умолчание, принятое в системе - название собственной организации необходимо начинать с пробела.
Поле "Тип предприятия" в 5.50 никак не используется, поэтому заполнение ни на что не влияет.
Поле "Наименование предприятия" - обратите внимание на важность единого подхода к формированию наименований организаций. Если названия в кавычках - то у всех, если нет, то тоже у всех.
Рекомендуемый формат наименования - ООО "Рога и копыта".
Поле "Государство". Заполняя каталог государств, обратите особое внимание на параметр "Налоги - применяются/не применяются".
Поле "Входит в состав корпорации - да/нет" - влияет на формирование консолидированного баланса в модуле "Консолидация".
Заострите внимание на поле "При закупке автоматически применять налоги для таможенной декларации". Обратите внимание на то, что данный параметр действует в сочетании с параметром "Т", задаваемом в каталоге групп налогов.
Формируя различные группы организаций:
Клавиша Alt-S - переход в режим "Дерево" и назад.
Создать новую группу организаций - Alt-F10 + функция "Создать новую группу"
Занести одну группу в несколько групп - Alt-F10 + функция "Добавить существующую организацию в группу"
Нажатие Alt-F10 равносильно нажатию правой клавиши мыши.
Раскрыть группу - Ctrl-Enter, и закрыть группу - Ctrl-Backspace.
Перед началом работы с программой необходимо определить и заполнить основные каталоги и справочники ПК "Галактика".
Сведения обо всех организациях (включая собственную) содержатся в каталоге "Организации и банки" В модуле "Настройка" заполните этот каталог. Если в каталоге уже есть информация, Вы увидите список организаций, если каталог еще не заполнен, то на экране появится запрос "Введите информацию о собственной организации".
Путь от главного меню
Настройка =Настройка= Заполнение каталогов Организации и банки
На экране появится следующая информация:
Верхняя панель каталога "Организации и банки" - основные данные об организации. Нижняя - сведения о банковских реквизитах по всем имеющимся у организации счетам (быстрый переход на нижнюю панель (ALT+стрелка вниз).
При заполнении верхней панели такие поля, как "Страна" и "Город", заполняются с использованием каталогов:
- Каталог стран
- Каталог городов
Обращение к этим каталогам происходит по клавише F3. Первоначально эти каталоги пусты и Вы можете сразу заполнить их информацией, которая будет нужна при вводе информации по организациям-контрагентам (добавить новую строчку в каталог -F7).
Страна Код Налоги
Россия 1 применяются
Белоруссия 2 не применяются
Германия 3 применяются
Каталог организаций можно просматривать в двух режимах - в обычном, представляющем простой список организаций и в режиме просмотра "Дерево", в котором организации распределены по группам контрагентов, причем группы контрагентов могут представлять собой иерархическую структуру (переключение между этими двумя режимами по Alt-S).
Введите следующие группы контрагентов (Alt-F10-Создать группу организаций)
ПОСТАВЩИКИ
ПОКУПАТЕЛИ
1.2. Каталог подразделений
Поле "Тип склада" - внешний/внутренний - влияет на формирование прайс-листов. При формировании прайс-листов учитывается наличие товаров только на складах типа "внешний".
Поле "Ресурс хранения" - такое же поле есть и в каталоге МЦ, но фактически это ярлык, который нигде не используется и никак не контролируется. Это поле заполняется по F3 выбором из каталога "Ресурсы хранения". Аналогичная характеристика может быть заполнена для матценности в Каталоге матценностей.
Поле "Объем" - такое же поле есть и в каталоге МЦ, но фактически это ярлык, который нигде не используется и никак не контролируется.Может быть также задана для матценностей. Используется для получения информации о свободном объеме склада.
Поле "Цена МЦ при оприходовании на данный склад" - очень важное поле - значение данного поля определяет, как будет рассчитываться учетная цена матценностей при оприходовании на данный склад - с налогами, без налогов или в соответствии с параметром общесистемной настройки. Рекомендуется ставить - по настройке. Если будет задано "по настройке", то входимость налогов при оприходовании на данный склад будет зависеть от параметра:
Настройка =Настройка= Общесистемная настройка [Оперативный контур] -> "учетная цена при оприходовании на склад"
Внутренняя структура Вашего предприятия описывается каталогом "Подразделений". В модуле "Настройка" создайте этот каталог согласно заданию 2
Настройка =Настройка= Заполнение каталогов Подразделения и склады
Каталог подразделений может представлять собой иерархическую структуру (неограниченное количество вложенностей). Иерархия создается путем выбора по F3 в поле "Вышестоящее подразделение".
1.3. Каталог материально-ответственных лиц
Единственное замечание по каталогу МОЛ - фамилии материально-ответственных лиц могут заносится вручную или на основе каталога Физических лиц, формируемого в модулях "Кадры" или "Зарплата".
В модуле "Настройка" создайте каталог материально-ответственных лиц предприятия согласно заданию 3. Каталог МОЛ может создаваться вручную или автоматически на основе каталога Физических лиц, если он заполнен через модули "Кадры" или "Зарплата".
Настройка =Настройка= Заполнение каталогов Материально-ответственные лица
1.4. Каталог налогов
Поле "№ п/п" - порядковый номер налога. Используется при разработке нестандартных форм для печати ДО и накладных.
Поле "Наименование налога" - комментарии не требуются
Поле "КОД" - просто сокращенное наименование налога
Поле "Множитель" - формула для расчета суммы налога, в которую в качестве переменной входит код налога
Поле "П" - приоритет применения налога, т.е. порядок применения налога. Диапазон приоритетов 0-250.
Поле "Вх. в уч." - Входимость в учетную цену - определяет, как будет формироваться учетная цена матценностей при оприходовании - с налогом, без налога или в соответствии с параметром общесистемной настройки.
Страницы: 1, 2, 3, 4