Cтруктура dbf-файла для приема зарплаты и стажа по табельным номерам.

Дополнительная запись о льготном стаже представляется строкой ,в которой поля перечислены через запятую (от "территориальных условий" по "подразделение").

Приложение N 2 .

О программе проверки данных передаваемых в ПФР (CHECKPSN.EXE).

Программа разработана в ГУИТ ПФР (г.Москва) Екжановым Александром Ивановичем.В случае не коммерческого использования программа является свободно распространяемым программным продуктом.

В соответствии с Законом о защите авторских прав, любое коммерческое использование программы возможно только с разрешения автора.

Ниже приведена инструкция по работе с программой (она взята из стандартной поставки программы проверки из файла checkpsn.txt и немного переработана).

CHECKPSN.EXE является программой проверки анкетных данных и индивидуальных сведений о застрахованных лицах на машинном носителе, представляемых в ПФР для системы персонифицированного учета, подготовленных в форматах , утвержденных ПФР. Проверяемая на дискете информация должна быть представлена в виде одного текстового файла в соответствии с "Правилами подготовки...". Только проверка, осуществленная данной программой и окончившаяся успехом, является критерием правильности данных в файле.

Хотя файл (или файлы), соответствующий пачке документов, должен быть представлен на дискете, программа позволяет проверять файлы и на жестком диске. Сообщения об ошибках и предупреждениях заносятся в файл-журнал (о формировании имен файлов-журналов см. ниже).

Программа предоставляет также удобный способ просмотра файла-журнала одновременно с проверенным файлом. Имеется также возможность редактирования проверенного файла. Предусмотрена возможность автоматической коррекции файлов в режиме просмотра журнала. Если есть необходимость в печати бланков анкет на принтере, это можно также осуществить с помощью этой программы.

Инструкция по использованию программы.

* Запустить программу CHECKPSN.EXE.

Открывается информационное окно программы.

* Нажать Enter.

Открывается диалоговое окно "Основное меню".

* Выбрать "Проверка с дискеты" или "Проверка из каталога".

Если "Проверка с дискеты", появится окно, в котором нужно будет выбрать имя дисковода, предварительно вставив дискету. При этом проверяемый файл должен находиться в корневом каталоге, других файлов на дискете быть не должно! (хотя допускается наличие подкаталогов ). Имя файла должно удовлетворять "Правилам подготовки...". При невыполнении этих требований выдается соответствующее сообщение и проверка заканчивается. Если же количество файлов на дискете и структура их имен удовлетворяют "Правилам подготовки..." для какой-нибудь из существующих версий формата, то появится окно, в котором будут указаны имя файла на дискете и соответствующая этому файлу версия формата данных, тип данных в файле, дата создания, реквизиты работодателя и отчетный период.

* Нажать "Начать проверку ", если это именно та дискета, которую вы хотели проверить. Для того, чтобы заменить дискету,

нажмите "Отмена" и повторите процесс.

Если выбор из подкаталога, то появится диалоговое окно, в котором можно будет выбрать файл(ы) для проверки с жесткого диска.

(При перемещении курсора по файлам, справа в окне будет отображаться соответствующая этим файлам информация).

* Установить курсор на нужном файле и нажать Enter или F9 для начала проверки выбранного файла.

Флоппи-диски недоступны, как и файлы, имена которых не удовлетворяют "Правилам подготовки..."!

После выбора файл(а/ов) начинается сам процесс проверки, который осуществляется в три прогона и появляется окно с общим результатом проверки ("Успех" или "Неудача") и информацией о версии формата, пачке документов и сведениями о работодателе.

* Вабрать "Журнал" .

Для более удобного просмотра журнала на экране отображаются сам файл журнала (расширение .LOG), а также проверенный файл, в двух разных окнах. Можно просматривать эти файлы переключаясь между окнами клавишей Tab.

При перемещении курсора по сообщениям об ошибках и предупреждениях в окне с файлом-журналом, в окне с проверенным файлом выделяется соответствующая этому сообщению запись , а, в большинстве случаев, и поле в этой записи. Каждое сообщение об ошибке или предупреждении начинается с указания номера строки и, возможно, номера поля, к которым относится данное сообщение. Затем указывается тип ошибки (предупреждения), возможно, с указанием названия реквизита или типа записи. После этого дается более конкретное описание ошибки (предупреждения). Имеется возможность вносить изменения в проверенный файл с сохранением ( F2 ) на диске внесенных изменений. Можно выполнить также автокоррекцию файла ( F9 ), которая позволяет исправить некоторые ошибки в автоматическом режиме (более подробно о всех возможностях этой операции см. в самой программе CHECKPSN.EXE ("Автокоррекция"->"Справка")).

* Нажать Esc для выхода из просмотра журнала.

После проверки файл(а/ов) программа возвращается в окно "Выбор дисковода", если проверялась дискета, или в окно "Выбор файла для проверки", если проверялся файл на жестком диске, причем курсор устанавливается точно на только что проверенный файл (более того, информация о текущем каталоге и позиции в нем при выходе из программы сохраняется на жестком диске, так что при следующем запуске программы позиция будет та же). Затем можно осуществить проверку другого файла.

В "Основном меню " имеется также пункт "Список журналов", после выбора которого появится диалоговое окно со списком всех имеющихся на данный момент журналов. Можно выбрать для просмотра файл-журнал, который загрузится вместе с соответствующим ему проверенным файлом. Имеется также возможность удалять один или сразу все журналы. При нажатии кнопки "К файлу" окно "Просмотр журналов" закроется и сразу же откроется окно "Выбор файлов из каталога", а курсор установится точно на файл, соответствующий выбранному в окне "Просмотр журналов" файлу-журналу.

Заключение

За период практики я научилась самостоятельно:

1. Определять и устранять множество возможных неполадок PC, как программных, так и аппаратных.

2.Проводить регулярное техобслуживание персональных компьютеров, принтеров, ксероксов, плоттеров и других периферийных устройств.

3.Устанавливать разнообразное программное обеспечение.

4.Монтировать локальную сеть и настраивать сетевые службы и протоколы.

5.Разрабатывать базы данных для нужд предприятия.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5