"Передача данных в ПФ на магнитных носителях"

1. Запуск программы

Запуск программы из NORTON COMMANDER , FAR MANAGER или любого другого файлового менеджера, установленного на Вашем рабочем месте.

2. Подготовка анкетных данных и индивидуальных сведений

Делится на две части:

1) формирование анкетных данных для передачи в ПФР с целью регистрации в системе государственного пенсионного страхования, уточнения данных лицевого счета, получения дубликата страхового свидетельства

2) формирование индивидуальных сведений о стаже и заработке за разные периоды отчетности (с 01.01.1997 года по 31.12.2000, с 01.01.2001 по 31.12.2001 и с 01.01.2002).

Подготовка форм СЗВ-К в рамках программы «ПФ-ОТЧЕТ»

Ввод данных осуществляется через пункт меню «СЗВ-К», основные режимы работы которого:

Сведения о стаже до 01.01.2002 (СЗВ-К). Ввод данных и формирование выходных форм и файлов.

Прием из dbf-файла (аналог анкет из dbf). Формирование списка для создания СЗВ-К на основе dbf-файла.

Прием из пачек СЗВ-К. Прием всех данных из файлов с формами СЗВ-К.

Просмотр отчетов (формы СЗВ-К, описи СЗВ-К). Просмотр созданных печатных форм СЗВ-К и АДВ-6-1.

Последовательность действий:

1. Создание списка для формирования СЗВ-К.

Варианты создания:

1.1. создание списка на основе «Списка застрахованных лиц». Выбрать последовательно пункты меню «Список» - «Список застрахованных лиц». Выделить нужные записи (ФИО сотрудников) клавишей Insert и нажать одновременно SHIFT и F10.

1.2. создание списка на основе dbf-файла. Выбрать последовательно пункты меню «СЗВ-К» - «Прием анкетных данных из dbf-файла (аналог анкет из dbf)».При необходимости откорректировать путь до файла с данными и выполнить прием .

1.3. ручной ввод. Ручной ввод возможен в двух пунктах меню.«Сведения о стаже до 01.01.2002 (СЗВ-К)» или «Подготавливаемые» (на начальном этапе список в двух этих режимах дублируется). Нажать клавишу F7 для добавления новой записи, заполнить предложенные поля экранной формы «Лицевая карточка для СЗВ-К». Тип формы выбирается нажатием клавиши “Пробел” (программно присваивается значение “ИСХД”).

2. Заполнение трудовой деятельности.

2.1. нажать клавишу F6 для перехода к экранной форме «Периоды трудовой и иной деятельности».

2.2. ввести вид деятельности (вызов справочника по клавише F2, программно присваивается значение “РАБОТА”) и наименование организации. Добавление нового вида деятельности по клавише F7.

2.3. перейти к заполнению периодов стажа в пределах одного вида деятельности по клавише F6. Далее действия аналогичны действиям при заполнении стажа форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1. Добавление нового периода стажа по клавише F7.

3. Формирование выходных файлов и печатных форм СЗВ-К.

3.1. В режиме «Сведения о стаже до 01.01.2002 (СЗВ-К)» выделить нужные записи и нажать клавишу F9. Выполнить передачу файла на магнитный носитель.

4. Дополнительные возможности.

4.1. Сформированные при передаче печатные формы можно просмотреть и распечатать в режиме “Просмотр отчетов”.

4.2. Работа со списком работников возможна в трех режимах: полный список («Сведения о стаже до 01.01.2002 (СЗВ-К) Полный список»), список работников, на которых сведения находятся в стадии подготовки ( «Подготавливаемые»), список работников, на которых формы СЗВ-К переданы в ПФ ( «Переданные в ПФР»). Для перевода работников из списка «Подготавливаемые» в список «Переданные в ПФР» необходимо нажать клавишу “Пробел” или выделить нужные записи и нажать ALT и F5. В этом случае в режиме просмотра полного списка в колонке “Передан в ПФ” проставляется признак “Да”. Снятие признака передачи производится клавишей “Пробел” или ALT-F6 для выделенных записей.

4.3. Дополнение справочника “Должности” можно производить из внешнего источника. Внешний источник - это “Списки работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия ” (списки №1 и №2 ) в dbf -формате.

Выбрать последовательно ”Справочники” - “Должности”, нажать shift и F2 ,в предложенном списке файлов найти spis1.dbf или spis2.dbf и нажать Enter. В открывшемся справочнике найти нужный раздел (F3 -поиск) и выделить необходимые профессии ( клавишей Insert или Shift+F5 с заданием условия выбора) и нажать F10. Выделенные записи добавляются в справочник “Должности”. Если не выделять записи , то добавляется весь список!

Spis1.dbf и spis2.dbf не содержатся в стандартной поставке. О возможности их получения узнавать в территориальных управлениях ПФ РФ.

В документации так же описывает дополнительные возможности, предлагаемые программой, возможные сбойные ситуации в работе программы и как из них выйти.

Подготовка индивидуальных сведений

Выбрать последовательно пункты меню "Список" - "Список застрахованных лиц".

* Установить курсор на нужную запись (ФИО сотрудника) и нажать клавишу F6 с целью перехода к экрану ввода сведений.

* Дейсвовать в соответствии с подсказками в нижней части экрана . Последовательность действий при вводе данных указана в таблице 2. Особенности действий, для отчетных периодов начиная с 01.01.2002, описаны в пп. 2.4.4, для отчетных периодов с 01.01.2001 по 31.12.2001 - в п.2.4.5, для отчетных периодов с 01.01.1997 по 31.12.2000 - в п.2.4.6 настоящей инструкции.

Таблица 2

Функц.клавиша Наименование действия Результат действия

F1 - Помощь - Обращение к разделу инструкции пользователя

F7 - Добавить строку - Создание заготовки для формирования сведений

F3 - Ввод зарплаты - Ввод данных о зарплате по месяцам отчетного периода

F6 - Стаж - Ввод данных о стаже в рамках отчетного периода

F4 - Корректировка - Корректировка основных данных для формирования индивидуальных сведений

F5 - Печать - Просмотр и возможность печати отдельного документа

F10 - Выход - Выход из экрана ввода сведений с сохранением введенных данных

3.Выход из программы

Выход из программы в те моменты, когда на экране только главное меню (без подчиненных вертикальных меню), производится нажатием клавиши F10 ("Выход") или Esc.

Выход из программы при нахождении в любом месте программы осуществляется нажатием клавиш Alt+Q.После нажатия этих клавиш на экране появляется запрос на завершение работы программы:

Если Вы действительно решили закончить работу, то выберите альтернативу "Завершить" и нажмите клавишу <Enter>, если желаете продолжить работу, откажитесь, нажав клавишу Esc, либо, выбрав альтернативу "Продолжить", нажмите Enter.

ПРИЛОЖЕНИЯ.

Приложение N 1 .

Структура DBF-файла для приема анкетных данных

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5