2. С помощью курсора выбрать Кнопку Сведения о задаче - Вкладка Общие
3. В появившемся диалоговом окне в поле Процент указать процент выполнения данной работы
Способ 2
Диаграмма Ганта. Указатель «мышь»
1. В панели диаграммы подвести указатель к интересующей работе, отображаемой в виде полоски, таким образом, чтобы он принял форму стрелки со знаком процентов
2. Нажать на левую кнопку мыши, и не отпуская ее, переместить указатель вправо по работе-полоске на необходимую величину
Способ 3
Панель Отслеживание - Кнопки
1. Вызвать панель Ослеживание с помощю падающего меню Вид-Панели- Ослеживание
2. Выделить с помощью курсора интересующую задачу в панели таблицы
3. На панели Ослеживание указать кнопку с соответствующим данной задаче процентом выполнения
Диаграмма Ганта. Таблица Ввод
Способ 5
Диаграмма Ганта. Таблица Отслеживание
1. Установить соответствующее представление Вид-Диаграмма Ганта-Таблица Ввод-Таблица Отслеживание
2. Внести информацию в соответствующие поля
Ниже приведено краткое описание полей таблицы Отслеживание и правил их заполнения.
Фактическое начало - рассчитывается автоматически после ввода либо задается вручную.
Фактическое окончание - вычисляется автоматически после выполнения задачи на 100% либо задается вручную.
% завершения (иначе % завершения по времени) вводится вручную либо рассчитывается.
Физический % завершения (иначе % завершения по освоенному объему). Данное поле используется в тех случаях, когда % завершения задачи не соответствует точно объему выполненных работ.
Физический % завершения не зависит от фактической длительности и остальных фактических параметров, которые используются для вычисления % завершения. Например: при выполнении задачи на 50% использовано 70% материалов. В терминах длительности работа выполнена на 50%, однако, если отслеживается расход материалов, задача считается выполненной на 70%.
Фактическая длительность = Длительность *% завершения
Оставшаяся длительность = Длительность - Фактическая длительность
Оставшаяся длительность = Длительность - (Длительность *% завершения)
Фактические затраты
До получения отчета о фактических трудозатратах значение данного поля равно 0. После получения отчета о фактических трудозатратах Project вычисляет фактические затраты.
Фактические затраты = (Фактические трудозатраты * Стандартную ставку) + (Фактические сверхурочные трудозатраты * Ставку сверхурочную) + Затраты на использование + Фиксированные затраты задачи.
Примечание. Затраты на использование не зависят от величины трудозатрат. Это одноразовые затраты, которые назначаются при каждом использовании ресурсов. К таким затратам можно отнести затраты на установку оборудования или затраты на доставку.
Фиксированные затраты - это установленные на задачу затраты, которые остаются постоянными независимо от длительности задачи или объема работ, выполненных ресурсом. Например, за разработку ПО программисту установлена сумма оплаты.
Затраты на использование и Фиксированные затраты в Листе ресурсов вносятся в поле Затраты на использование.
Примечание. Фактические затраты нельзя ввести до введения фактических трудозатрат.
Способ 6
Команда Сервис - Отслеживание - Обновить задачи
Диалоговое окно Обновить задачи.
% завершения
Фактическая длительность
Оставшаяся длительность
Фактические даты: Начало
Окончание
Примечание: удобно, если, например, задача выполнена на 50% и не за 2,5 дня, а за 2. В этом случае Project пересчитывает Длительность с 5 дней до 4.
В таблице отслеживание этого не сделать.
Способ 7
Команда Сервис - Отслеживание - Обновить проект
1. Выполнить команду Сервис - Отслеживание - Обновить проект
2. В диалоговом окне Обновление проекта в поле указать процент выполнения работ (или работы) по времени
3. В диалоговом окне Обновление проекта в поле Обновить трудозатраты как завершенные по …указать дату, по которую обновляется проект
4. В раскрывающемся списке Устанавливать 0% завершения выбрать одно из двух:
· в диапазоне от 0 до 100
· равным 0 или 100
Примечание. Если задача выполнена на 59% и указана дата, то в первом случае % завершения будет 59%, во втором - 0%.
5. Для в одно из положений:
a. всего проекта
b. выбранных задач
Перепланирование оставшейся части работ. После введения фактических данных Project пересчитывает параметры календарного плана, а также выполняет автоматическое перепланирование оставшейся части проекта, если предварительно выполнены соответствующие настройки.
Способ 1
В диалоговом окне Обновление проекта можно установить переключатель Перепланировать незавершенные трудозатраты с началом после: на определенную дату. Это приведет к следующему:
· вся незавершенная работа будет перенесена на указанную дату
· работа, которая еще не начиналась, будет перепланирована с началом от указанной даты. При этом будет установлено ограничение «Начало не ранее»
1. Выполнить команду Сервис - диалоговое окно Параметры - вкладка Расчет
2. На вкладке Расчет установить флажок Прерывание выполняющихся работ
3. Вызвать команду Сервис - диалоговое окно Параметры - вкладка - Планирование
4. Установить соответствующим образом флажки:
Переместить окончание завершенных частей назад на дату отчета о состоянии
А также переместить начало оставшихся частей назад на дату отчета о состоянии
Переместить начало оставшихся частей вперед на дату отчета о состоянии
А также переместить окончание завершенных частей вперед на дату отчета о состоянии
Наиболее используемы следующие варианты:
А) Все флажки сняты (рис)
Б) Установлены оба флажка Переместить…
Оба флажка А также… сняты (рис)
В) Все флажки установлены (рис)
Примечание. Режим перепланирования незавершенных частей задач можно отключить.
1. Выполнить команду Сервис -диалоговое окно Параметры - Вкладка Расчет
2. Снять флажок Прерывание выполняющихся работ.
Панель инструментов Отслеживание. На этой панели представлены наиболее часто используемые в данном случае команды. Рассмотрим их возможности.
Кнопка Статистика - открывает окно Статистика проекта, в котором отображены текущие, базовые и фактические данные по суммарной задаче проекта (начало, окончание, длительность, трудозатраты, затраты).
Кнопка Обновить по графику - изменяет фактические даты начала и окончания всех выделенных задач, приводя их в соответствие с графиком. Например, если выбрать любую задачу, а затем щелкнуть по кнопке Обновить по графику, то данные из полей Начало, Окончание, Длительность, Трудозатраты, Затраты будут скопированы в поля Фактическое начало, Фактическое окончание, Фактическая длительность и т.д., а значение в поле % завершения станет равным 100%.
Кнопка Изменить график работ - перепланирует выбранные задачи на дату отчета о состоянии. Действие этой команды соответствует установке переключателя Перепланировать незавершенные трудозатраты с началом после: в диалоговом окне Обновление проекта. Но в качестве даты пересчета (по умолчанию) используется теукщая дата.
Кнопка Обновить задачи - открывает диалоговое окно Обновление задач.
Кнопка Добавить линию хода выполнения - добавляет линии, соединяющие на календарном графике выполняемые задачи. С их помощью можно визуально отобразить профиль хода выполнения проекта для указанной даты. Если пики, образуемые линией хода выполнения, направлены влево, выполнение задач отстает от графика, если вправо - опережает. Расстояние между вертикальной линией пиком указывает, насколько выполнение относительно даты проверки хода работы.
Отслеживание хода работ можно осуществлять и с помощью фильтров. Например, установить фильтр Запаздывающие задачи в представлении Использование Задач. Предварительно следует установить дату отсчета.
Получение сводных отчетов.
1. Выполнить команду Вид- Отчеты- Текущая деятельность
2. Выбрать интересующий вид отчетов:
· Неначатые задачи
· Отчет задачи
· Выполняющие задачи
· Завершающие задачи и т.д.
Резюме
1. MS Project пересчитывает параметры, а также выполняет перепланирование, если установлены соответствующие параметры на вкладках Расчет и Планирование (Сервис - Диалоговое окно Параметры).
2. Если задача начата и закончена в соответствии с календарным планом, нужно ее выбрать и щелкнуть на кнопке Обновить по графику (Панель Отслеживание).
3. Если ход выполнения задачи не соответствует календарному плану, необходимо вначале ввести фактические даты начала или окончания, и только потом обновить фактическую длительность задачи или % ее завершения.
Задание на лабораторную работу.
1. Сохранить лучший вариант плана как базовый
2. Ввести данные по выполнению проекта (процентовка только по продолжительности). При этом на дату отчета (дата отчета - середина продолжительности проекта по базовому плану) должны быть:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
