Рефераты. Использование систем управления проектами для автоматизации подготовки производства в судостроении

2. Щелкните на кнопке Назначить ресурсы.

3. В диалоговом окне Назначение ресурсов выберите нужный ресурс. Щелкните на кнопке Удалить, если требуется удалить назначение. Если требуется изменить назначение, щелкните на кнопке Заменить. В диалоговом окне Замена ресурса выберите новый ресурс и щелкните на кнопке ОК.

4. Если необходимо, измените число единиц назначения в поле Единицы.

Примечание 3. Более подробные данные о ресурсе можно ввести в диалоговом окне Сведения о ресурсе. Для этого необходимо перейти в представление Лист ресурсов, выбрать ресурс и щелкнуть кнопку Сведения о ресурсе на панели Стандартная.

На вкладке Общие данного диалогового окна можно задать доступность ресурса. - период времени, когда ресурс может привлекаться к работе в проекте и в каком объеме. Например, ресурс Сборщик 4 разряда доступен не с даты начала проекта 3.03.04., а с 5.03.04, при этом в течение первых пяти дней два сборщика могут уделять проекту только половину своего рабочего времени (рис.1.3).

На вкладке Затраты можно указать сразу несколько ставок оплаты ресурса (рис.1.4).

1. В области Таблицы норм затрат выберите вкладку А (по умолчанию).

2. В столбцах Стандартная ставка и Ставка сверхурочных введите ставки ресурсов.

3. В столбце Затраты на использование введите стоимость использования ресурса.

4. В следующей строке введите в каждом столбце новое значение ставки ресурса или изменение предыдущей ставки, выраженное в процентах. Например, если известно, что почасовая ставка ресурса или стоимость его использования через месяц увеличится или уменьшится на 20%, введите значение «20%» или «-20» соответственно (рис.1.4).

5. В столбце Дата действия введите дату, с которой изменяются ставки оплаты работы и затрат на использование.

6. Чтобы ввести новый набор затрат для ресурса, выберите вкладку В и повторите действия.

Рис. 1.3. Вкладка Общие диалога Сведения о ресурсе

Рис.1.4. Вкладка Затраты диалога Сведения о ресурсе

Примечание 4. Следует помнить, что длительность работы (T), трудозатраты (Q) и количество единиц назначений трудовых ресурсов (N) взаимосвязаны - Q = T*N, поэтому первоначальное назначение ресурсов (N) автоматически приводит к расчету трудозатрат (Q). Любые дальнейшие корректировки параметров N, T или Q приведут к изменениям, определяемым типом задачи по способу планирования. Указать способ планирования можно через диалоговое окно Сведения о задаче на вкладке Дополнительно в поле Тип задачи (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Вкладка Дополнительно диалога Сведения о задаче.

Оформление графика заданного проекта можно выполнить с помощью команды Стили отрезков падающего меню Формат. На рисунке 1.6 отображен фрагмент работы с вкладкой Текст диалогового окна Стили отрезков, которая позволяет разместить интересующую пользователя информацию в виде текста около отрезков-работ на диаграмме Ганта.

Рис.1.6. Вкладка Текст диалога Стили отрезков.

Рис.1.7. Результат выполнения лабораторной работы №2.

Лабораторная работа №3.

Автоматическое и ручное выравнивание загрузки ресурсов

Чтобы увидеть перегруженные ресурсы, необходимо перейти в представление Лист ресурсов. Перегруженные ресурсы выделены красным цветом.

Перегруженные ресурсы можно также увидеть в представлении График ресурсов.

Чтобы совместить на экране оба представления следует выбрать меню Окно - команду Разделить и установить в каждой части экрана с помощью меню Вид требуемое представление (рис.1.1).

Рис. 1.1. Комбинированное представление Лист ресурсов / График ресурсов.

Примечание. Для перехода к просмотру следующего перегруженного ресурса следует использовать кнопку Перейти к следующему превышению доступности, расположенную на панели Управления ресурсами.

Чтобы отобразить эту панель, выполните команду Вид - Панели инструментов - Управление ресурсами.

Выравнивание загрузки ресурсов - это способ разрешения конфликтных ситуаций, связанный с тем, что ресурсам назначается слишком много работы.

Автоматическое выравнивание . В данном случае MS Project может выравнивать загрузку двумя способами:

1. Задержать выполнение задачи до тех пор, пока у назначенного ресурса не появится время работы над ней.

2. Прервать задачу так, чтобы какая-то ее часть была выполнена в запланированное время, а оставшаяся часть - позже, когда назначенный ресурс освободится.

При автоматическом выравнивании Project не изменяет назначения ресурсов (N=const), а только задерживает или прерывает задачи.

Критериями выбора этих задач является:

1. Идентификатор задач.

2. Зависимости задач. При выравнивании загрузки в первую очередь будут задерживаться задачи без последователей.

3. Дата начала задачи. При выравнивании загрузки выбираются задачи с наиболее поздней датой начала.

4. Ограничения задачи. Project выбирает задачи, не имеющие ограничений.

5. Временной резерв. В первую очередь Project выбирает задачи, которые имеют наибольший резерв времени.

6. Приоритет задачи. При выравнивании загрузки выбираются задачи с наиболее низким приоритетом.

Определить критерии отбора можно в диалоговом окне Выравнивание загрузки ресурсов из падающего меню Сервис (рис.1.2).

Рассмотрим подробнее возможности, предоставляемые данным диалоговым окном.

Рис. 1.2. Диалог Выравнивание загрузки ресурсов.

Если в группе Вычисления для выравнивания выбран переключатель Выполнять автоматически, то MS Project выравнивает задачи в момент обнаружения перегруженных ресурсов.

Примечание. Такое выравнивание в момент создания проекта может привести к получению запутанного плана с большим количеством задержек. Поэтому устанавливать данный переключатель на этапе формирования плана не рекомендуется.

По умолчанию в MS Project выбран переключатель Выполнять вручную. В этом случае Project выполняет выравнивание загрузки ресурсов только после команды Сервис - Выравнивание загрузки ресурсов - Выровнять.

В поле со списком Поиск превышений доступности определяется интервал времени. Чем больше выбранная единица времени, тем меньше будет выявлено перегруженных ресурсов.

Флажок Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием. Если этот флажок установлен, то перед выравниванием MS Project удалит из задач все задержки. В группе Диапазон выравнивания можно устанавливать выравнивание по всему проекту, либо ограничить выравнивание временным интервалом.

В поле Порядок выравнивания необходимо указать условие, по которому MS Project будет выбирать задачи.

· Только по идентификаторам. В этом случае основным критерием выбора является идентификатор задачи. Откладываются задачи с более поздней датой начала, т.к. задачи с большим идентификатором расположены в конце списка.

· Стандартный. Этот критерий используется MS Project по умолчанию. При выборе задачи в этом случае MS Project учитывает все факторы, описанные выше.

· По приоритетам, стандартный. Учитываются все факторы, но приоритет имеет наибольший вес.

Флажок Выравнивание только в пределах имеющегося резерва. Если флажок ?установлен, задача может быть задержана на время, превышающее резерв задачи.

Флажок При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задач. При установленном флажке MS Project откладывает назначения ресурсов, вместо того, чтобы отложить всю задачу (прерывает задачу, начало задачи не меняется).

Флажок При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат. Если флажок установлен, MS Project разделяет оставшиеся трудозатраты на части, которые входят в доступные периоды времени ресурса (переносит задачу на более поздний срок).

Если включены одновременно два последних флажка, то задача прерывается и переносится на более поздний срок.

Для запуска процедуры автоматического выравнивания щелкнуть на кнопке Выровнять. Результат автоматического выравнивания приведен ниже на рисунке 1.3.

Для отмены результатов выравнивания щелкнуть на кнопке Очистить выравнивание.

Рис. 1.3. Результат автоматического выравнивания (На два дня задержано начало выполнения задачи «Сборка таврового набора»).

Выравнивание загрузки ресурсов вручную предусмотрено в MS Project в дополнение к автоматическому выравниванию. Рассмотрим несколько способов такого выравнивания.

Способ №1. Изменение продолжительности некритической задачи (задержка, прерывание, увеличение длительности при одновременном уменьшении единиц назначения). Любой из трех вариантов удобно осуществлять в графической области диаграммы Ганта.

а) Задержка начала работы означает перенос начала работы на более поздний срок. Для этого следует подвести курсор к задаче-полоске. Когда курсор приобретет форму , нажать правую клавишу мыши и переместить работу к новой дате начала.

б) Увеличение длительности при одновременном уменьшении единиц назначения можно осуществить, когда курсор приобретет форму . В этот момент следует нажать правую клавишу мыши и растянуть работу до желаемой продолжительности.

в) Прерывание осуществляется после нажатия кнопки Прервать задачу на панели Стандартная. Курсор приобретает форму . При выборе работы на Панели диаграммы Ганта происходит ее прерывание, причем временной интервал прерывания задается перемещением оставшейся части задачи с помощью курсора на требуемую величину.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.