При доступе к веб-узлу SharePoint с помощью веб-обозревателя или любого продукта Microsoft Office с этого веб-узла на компьютер пользователя сохраняется объект «cookie», если данный пользователь имеет право на создание новых дочерних узлов на данном веб-узле. В совокупности эти объекты «cookie» составляют список узлов, в отношении которых у пользователя есть права. Этот список используется различными приложениями Office для ускорения доступа к ранее посещавшимся узлам.
Корпорация Майкрософт не осуществляет доступ к списку посещавшихся веб-узлов, этот список не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить более широкий доступ к нему.
Этот список можно очистить. Для этого очистите кэш объектов «cookie» с помощью веб-обозревателя.
Кроме того, Windows SharePoint Services хранит в системном реестре список из пяти рабочих областей, которые использовались наиболее часто. Запись реестра содержит имя узла и адрес URL каждой из этих пяти рабочих областей. Это позволяет легко запомнить наиболее часто используемые рабочие области.
При создании нового веб-узла или списка и при добавлении или приглашении пользователей на существующий веб-узел или список в Windows SharePoint Services на этом узле сохраняются следующие данные для каждого пользователя, включая автора:
· полное имя;
· адрес электронной почты;
· имя пользователя для входа в систему (например, при входе в Microsoft Windows NT -- Домен\ИмяПользователя).
Код пользователя будет добавлен к каждому элементу, который добавляется к узлу любым пользователем этого узла. Доступ к этим сведениям, как и ко всему содержимому узла SharePoint, должны иметь только администраторы и члены самого узла.
Каждый элемент узла SharePoint включает два поля: «Кем создано» и «Кем изменено». В поле «Кем создано» выводится имя того пользователя, который создал данный элемент, и дата его создания. В поле «Кем изменено» выводится имя пользователя, который последним внес изменения в документ, и дата последнего изменения.
Администраторы серверов, на которых установлены узлы SharePoint, имеют доступ к некоторым данным на этих узлах. Эти данные используются ими для анализа моделей использования узла и для увеличения коэффициента доступности узла (отношения времени доступности узла к общему времени). Эти данные доступны только администраторам серверов и недоступны персоналу корпорации Майкрософт, если только узел SharePoint не находится на одном из серверов корпорации Майкрософт. Эти данные включают имена, адреса электронной почты и права доступа каждого пользователя, имеющего доступ к узлу.
Программа по улучшению качества ПО открыта для участия каждого, у кого есть предложения по улучшению качества, надежности и быстродействия программного обеспечения и служб корпорации Майкрософт.
Корпорация Майкрософт собирает следующие анонимные сведения об участниках этой программы: конфигурация оборудования, способы использования программного обеспечения и служб. Эти сведения нужны для определения тенденций и моделей использования ПО. Кроме того, на компьютер участника программы периодически загружается небольшой файл, позволяющий корпорации Майкрософт собирать сведения об ошибках, которые могут возникать в работе программного обеспечения корпорации Майкрософт. Также автоматически, по мере их поступления, будут загружаться новые справочные сведения о таких ошибках.
Корпорация Майкрософт не будет собирать имена, адреса и другие сведения, раскрывающие личность участника программы.
Чтобы получить дополнительные сведения или присоединиться к программе по улучшению качества программного обеспечения, выберите в меню Справка команду Параметры отзывов пользователей. С полным текстом заявления о конфиденциальности для программы по улучшению качества ПО можно ознакомиться в диалоговом окне Параметры служб.
Отчеты об ошибках дают пользователям возможность через Интернет сообщать об ошибках в корпорацию Майкрософт. Если компьютер подключен к Интернету, то при появлении ошибки можно сразу же сообщить о ней специалистам Майкрософт. Если в сообщении об ошибке указано, что проблема возникла в связи с использованием одного или нескольких продуктов сторонних производителей, представители Майкрософт могут переслать это сообщение указанным производителям. Анализ сведений об ошибках выполняется квалифицированными разработчиками программного и аппаратного обеспечения -- сотрудниками корпорации Майкрософт или ее партнеров, которые попытаются определить и устранить возникшие проблемы.
Хотя отчет об ошибках не предусматривает сбора сведений, раскрывающих личность пользователя, такие сведения могут быть записаны в память и содержаться в данных, извлеченных из открытых файлов. Эти сведения никогда не будут использоваться корпорацией Майкрософт для идентификации пользователей.
Полное описание отчетов об ошибках и полный текст заявления о конфиденциальности опубликованы на веб-странице Заявление о конфиденциальности отчетов об ошибках.
В программе Microsoft Office Outlook 2003 можно отправлять мгновенные сообщения из самого приложения и получать уведомления о доступности других пользователей в сети и об изменениях в общих документах или рабочих областях.
В программе Office Outlook 2003 используется программа Microsoft Windows Messenger или служба мгновенных сообщений Microsoft Exchange (в сетях с серверами Microsoft Exchange Server), которые позволяют узнавать о входе в сеть других пользователей и отправлять им сообщения. Для получения сведений о средствах обеспечения конфиденциальности в программе Windows Messenger или в службе мгновенных сообщений Microsoft Exchange выберите в меню Справка клиента мгновенных сообщений пункт Политика защиты личных сведений.
В программе Office Outlook 2003 есть веб-элемент управления, позволяющий отображать интерфейс мгновенных сообщений на веб-странице. Это средство позволяет использовать веб-страницы для совместной работы и непосредственного взаимодействия с другими сотрудниками, работающими с теми же документами или рабочими областями.
Сценарии веб-страниц, написанные с учетом использования этого веб-элемента управления, способны передавать данные о присутствии пользователя из используемой им программы Windows Messenger на веб-сервер, выполняющий данный сценарий. По умолчанию эти функции доступны только на узлах интрасетей, надежных узлах и узлах на локальном компьютере.
Этот элемент управления используется как на страницах Microsoft Windows SharePoint Services, так и на страницах Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003. В обоих случаях сведения о присутствии обратно на веб-сервер не передаются.
При посещении узла Windows SharePoint Services или узла SharePoint Portal Server и создании оповещения программа Office Outlook 2003 создает на компьютере пользователя объект «cookie», содержащий следующие данные:
§ имя узла;
§ адрес URL узла;
§ тип узла (Windows SharePoint Services или SharePoint Portal Server);
§ адрес URL для службы оповещений на этом узле.
Данные этого объекта «cookie» обеспечивают доставку пользователю оповещений с этого узла. Корпорация Майкрософт не осуществляет доступ к этому объекту «cookie», если только этот объект «cookie» не был получен с сервера корпорации Майкрософт. В последнем случае такой объект «cookie» используется исключительно узлом Windows SharePoint Services или SharePoint Portal Server.
При работе с программой Microsoft Office Outlook 2003 возможны доступ, изменение и удаление оповещений, если на эти оповещения была оформлена подписка (команда Правила и оповещения меню Сервис программы Outlook). Вкладка Управление оповещениями отображает все оповещения, на которые была оформлена подписка на узлах Windows SharePoint Services и SharePoint Portal Server.
Кроме того, оповещения можно получать по электронной почте. По умолчанию сообщения с оповещениями могут поступать только с локального компьютера или из интрасети, но не из Интернета.
При переходе на страницу Управление оповещениями программа Outlook отправляет запрос на все серверы, сведения о которых были записаны с помощью упомянутых выше объектов «cookie» или сообщений электронной почты.
Средство записи макросов позволяет записывать действия для их последующего воспроизведения. При записи макроса имя пользователя сохраняется в свойстве Описание макроса, а также в виде комментария в тексте вновь созданного макроса. В обоих случаях имя пользователя можно удалить вручную.
Как приложение, управляющее личными сведениями, Microsoft Office Outlook 2003 хранит сообщения электронной почты, назначенные встречи, контакты и записи адресной книги, любые заметки, а также записи, сохраненные в дневнике Outlook.
По умолчанию все сведения сохраняются на личном компьютере пользователя и доступны только самому пользователю. Чтобы предоставить другим пользователям доступ к этим сведениям, необходимо выполнить одно из следующих действий.
§ Отправить сообщение электронной почты или приглашение на собрание.
§ Отправить контакт. При отправке контакта все сведения, сохраненные в контакте, доступны другому пользователю.
§ Можно хранить ограниченную версию календаря, в котором были бы доступны только сведения о свободном времени, занятости или отсутствии, на веб-сервере Microsoft, а также разрешить доступ к календарю через Интернет остальным пользователям. Таким образом можно планировать собрания по Интернету. Для такой возможности существует собственная политика защиты личных сведений, которая доступна в документе Сведения о доступности в Интернете для Microsoft Office -- заявление о конфиденциальности.
§ Можно организовать общий доступ к календарю в частной сети.
§ Можно отправить зашифрованное сообщение электронной почты с цифровой подписью. При использовании цифровой подписи она будет храниться в сообщении. Цифровая подпись содержит цифровой сертификат, в который может быть включен адрес электронной почты. При использовании сервера Microsoft Exchange на нем можно публиковать общие ключи.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
