Весь основной процесс, при разработке структуры WBS проекта «Организации центра ландшафтного дизайна» заключался в следующем:
· Первым шагом стало определение конечных результатов проекта, в моем случае цель проекта - организация фирмы создающей сайты и интернет магазины , а также их поддержка и проектирования т.д. Соответственно, конечным результатом, т.е. после завершения всех организационных вопросов, будет запуск фирмы к производственному процессу. В данном процессе необходимо точно продумать последовательность и правильно выполнить ход работ (т.е. что должно быть сделано, когда, и какими методами, чтобы добиться успешного завершения проекта):
· Вторым шагом стало определение основных пакетов работ и подзадач, необходимых для получения конечных результатов (продуктов) проекта.
Начальным этапом в процессе структуризации является выбор и анализ идеи проекта. Конечно, этот процесс может занять достаточное количество времени, ведь необходимо сделать правильный и самый важный выбор, но т.к. время в данной задаче ограниченно, я определил длительность всего процесса (включая разработку и анализ бизнес-плана) в 22 дня.
После выбора деятельности предприятия и его анализа, следует один из самых важных этапов - регистрации предприятия. Можно предположить наличие существенных факторов, при которых регистрация предприятия займет кратчайшие сроки. Поэтому, длительность данного процесса, включая использование всех имеющихся ресурсов, составит около двух недель.
При подготовке проекта к запуску, возможно ведение параллельных между собой работ, допустим, что закупка необходимых материалов и оборудования может идти совместно с подбором персонала фирмы, а обучение уже сотрудников фирмы может вестись одновременно с проработкой маркетинговой концепцией. Все данные, включая продолжительность данных целей и подзадач.
(можно проследить на рис. 1, и 2. дополнения к курсовому)
Подготовка рекламной кампании, учитывая сферу деятельности предприятия, и соответственно наличие специалистов, может длиться минимальное количество времени( от 3 до 5 дней). Также как выбор и отделка помещения - от 3 до 15 дней.
Нужно сказать, что очень часто (и в данном примере) основными пакетами работ являются результаты, необходимые для создания результата проекта, но вместе с тем, сами по себе они не являются целями проекта (например, заключение трудовых договором с сотрудниками предприятия, подготовка рекламной кампании). В качестве руководства я проанализировал, рассмотрел подобную документацию, описывающую общий объем работ по проекту.
· Третий шаг - пересмотр (анализ) и усовершенствование всех деталей WBS.
· Четвертый шаг - объединение и создание связей как дополнительных уровней детализации, так и основных целей и задач.
Календарное планирование
4.1. Основные определения в календарном планировании.
Основная цель календарного планирования - выдача информации для подготовки производства на планируемый период.
Календарное планирование проекта, которое состоит в определении календарных дат выполнения всех работ, ставит цель координацию деятельности привлеченных к проекту исполнителей для обеспечения его успешного завершения.
В календарных графиках (способу вывода данных ) отмечается возможная гибкость в дате начала работы без осложнения выполнения всего проекта (т.е. запас времени по некритическим роботам).
Цели календарного графика:
- обеспечить своевременное поступление финансирования;
- координировать поступление ресурсов; - своевременно обеспечить нужны ресурсы;
-предусмотреть в разные моменты уровень нужных финансовых затрат и ресурсов и рациональное распределение их между проектами;
-обеспечить своевременное выполнение проекта.
4.2. Функции программного обеспечения для календарного планирования
Как правило, система календарного планирования, обеспечивает основной набор функциональных возможностей, которые включают в себя:
- средства визуального проектирования структуры работ проекта,
- средства планирования по методу критического пути,
- средства ресурсного планирования (описание, назначение и оптимизация загрузки ресурсов),
- некоторые возможности стоимостного анализа,
- средства контроля за ходом исполнения проекта,
- средства создания отчетов и графических диаграмм,
- средства организации групповой работы.
4.3. Виды календарного планирования (календарные графики, диаграммы Гантта)
Существует два приемлемых пути представления календарного графика:
- табличный -- с перечнем работ с указанием продолжительности их выполнение;
- диаграммный (балочные диаграммы, или диаграммы Гантта).
диаграмма Гантта является наглядным источником такой проектной информации:
- какие работы являются критическими, а какие - некритическими;
- вывод и использование затрат проекта и т.д.
Диаграммы Гантта:
-легко строится и прочитывается;
- разрешает наглядно подать ход выполнения работ за проектом;
- дает возможность легче понять идею запаса времени и его использование;
- является предпосылкой календарного планирования нужд в ресурсах;
- является условием определения денежных потоков;
- является прекрасным средством планирования и контроля;
- является ключевым документом в процессе принятия решений.
Прежде чем строить диаграмму Гантта, нужно определить:
- логическую связь между работами;
-продолжительность работ в зависимости от ресурсов, которые используются;
- распределение ресурсов между роботами в зависимости от их наличия. Поэтому календарное планирование нуждается в не только определении сроков выполнения работ, но и согласование их с состоянием обеспечения необходимыми ресурсами и возможностью финансирования.
4. Ресурсное планирование.
5.1. Общие понятия
Под ресурсами в проекте понимают рабочую силу, технику (Компьютеры , и другое оборудование), материалы и деньги. Это разновидные товары, необходимые для исполнения работ, что есть обязательным условием исполнения какого-либо проекта.
Очень важным является составление и оценка потребностей в ресурсах, сроков их получения и обеспечения полного и эффективного использования. Необходимо, прежде всего, решить проблему исполнения работ по проекту с необходимым уровнем качества, используя минимально возможное время, ресурсы и деньги.
5.2. Виды ресурсов, допустимых для планирования в MS Project
После того как определен состав задач проекта, нужно определить, кто эти задачи будет исполнять и какое оборудование будет использоваться. Для этого нужно ввести в план проекта список ресурсов и информацию о них, а затем распределить эти ресурсы между задачами.
Как же добавлять ресурсы в проект, планировать и определять степень их возможного участия в проекте?
Планирование ресурсов начинается с определения состава ресурсов, то есть составления списка людей и оборудования, необходимого для выполнения проектных работ. Работа со списком ресурсов осуществляется в представлении Resource Sheet (Лист ресурсов), и наиболее удобной для ввода данных является таблица Entry (Ввод).
Например:
Для добавления нового ресурса в список нужно установить курсор в поле Resource Name (Название ресурса) и ввести его название. Затем в поле Туре (Тип) нужно выбрать один из двух пунктов раскрывающегося списка: Work (Трудовой) или Material (Материальный). Первый вариант нужно выбрать, если ресурс -- сотрудник, а второй -- если оборудование. До тех пор пока не установлено значение этого поля, другие поля таблицы редактировать не удастся, а после того как значение выбрано, многие поля заполняются стандартными значениями. В моем случае это будет трудовой ресурс.
Выровнять загрузку ресурсов можно несколькими способами. Во-первых, уменьшив объем работы перегруженных ресурсов, сократив некоторые задачи или назначив других сотрудников на их выполнение. Во-вторых, избавившись от пересечения задач, вставив в расписание перерывы в задачах или назначениях либо изменив даты их начала и окончания. Наконец, учтя работу, выполняемую ресурсом сверх нормы, как сверхурочную.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
