Использование информационных и коммуникационных технологий на предприятии на примере ГУП поселения "Комсомольское"

СОДЕРЖАНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• 1.ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРЕДПРЯТИИ
• 1.1 Общая характеристика сельского поселения
• 1.2 Развитие промышленного потенциала
• 1.3 Труд и занятость, развитие кадрового потенциала
• 2. КОМПЬЮТЕРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОТДЕЛОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
• 2.1Эконамическая оценка отделов предприятия
• 2.2 Типовые характеристики компьютерного обеспечения кабинетов ГУ предприятия «Племенной завод» «Комсомольское»
• 2.3 Контроль технического состояния средств вычислительной техники и компьютерных сетей
• 2.4 Диагностика и устранение неисправностей средств вычислительной техники
• 3. ПРОГРАМНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИ ПРЕДПРИЯТИЯ
• 3.1. Работа с программным обеспечением
• 4.ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
• 4.1 Общие требования безопасности
• 4.2 Требования безопасности перед началом работы
• 4.3 Требования безопасности во время работы
• 4.4 Требования безопасности в аварийных ситуациях
• 4.5 Требования безопасности по окончании работы
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
• ВВЕДЕНИЕ

В ходе практики под руководством Тугалукавой И.А. Каторая проходила с 14 июня по 17 июля на предприятии ГУ «Племенной завод» «Комсомолец». Студент получает углубление и закрепления знаний профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций.

Компьютеры и информационные технологии интенсивно развиваются в сферах материального производства. Инженер, фермер, геолог и специалисты разных профессий, которые всё чаще используют компьютер на своём рабочем месте, а так е используют информационные и коммуникационные технологии в своей профессиональной деятельности.

Информация в современном обществе стремительно возрастает. Для того чтобы совладать с ней необходимо уметь работать в области информационных и коммуникационных технологий, а так же быть знакомым с юридическими и этическими нормами в этой сфере.

На сегодня информация одна из первостепенных ресурсов, значение, которой не меньше, чем значение материальных, сырьевых и других ресурсов.

В процессе практики нужно ознакомление с деятельностью данного предприятия и изучить принцип его работы, а так же закрепить и углубить полученные знания в ходе учебных занятий. Использовать вычислительную технику и программное обеспечение ЭВМ применительно к профессиональной деятельности. Обладать навыками работы пользователя с операционной системой, с экраном и принтером, с дисками, с пакетами прикладных программ. Обязательно вникнуть в коммуникабельность общения коллектива.

1.ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРЕДПРЯТИИ

1.1 Общая характеристика сельского поселения

Сельское поселение «Комсомольское» образовано в 1930 году.

В состав сельского поселения "Комсомольское" входят три населенных пункта - село Комсомольское, поселок сельского типа Багульный, поселок при станции Ареда.

Площадь сельского поселения "Комсомольское" составляет - 39659 га, в т.ч. 34951 га земли ООО «Комсомольское».

Основными природными ресурсами поселения являются:

- подземные воды хозяйственно-питьевого назначения;

- почвы;

- 6 скважин эксплуатируется в с. Комсомольское, п. Багульный, п. Ареда, из них: в степной зоне (чабанские стоянки - 2 ед. для обводнения сенокосов и пастбищ) и 3 ед., вода используется для животноводческих целей, поения скота и бытовых нужд, 1 ед. для питьевых нужд, суммарный годовой отбор воды 5,2 тыс. куб. м.,

Общая площадь земельных ресурсов составляет 39659 га, из них 39060 га - сельскохозяйственные угодья, что позволяет на территории поселения выращивать зерновые культуры и развивать животноводство.

Протяженность дорог составляет 31,5 км.

Поселение расположено в северо-восточной зоне Читинской области, на территории поселения протекает р. Олов.

Население поселения на 1 января 2007 года составляет 2150 человека.

Является территорией со сложившейся сельскохозяйственной специализацией преимущественно мясо -молочного направления, племенного животноводства, зернового производства, входящее в состав Чернышевского муниципального района города Читы.

Для эффективного развития роста экономики сельского поселения "Комсомольское" являлось увеличение роста производства сельскохозяйственной продукции, повышение урожайности, улучшение материально-технической базы сельскохозяйственной отрасли, обеспечение хозяйствующих субъектов квалифицированными кадрами, повышение уровня заработной платы.

Целью политики органов местного самоуправления сельского поселения в агропромышленном комплексе является содействие развитию сельскохозяйственного производства, обеспечение продовольственной безопасности поселения, повышение уровня жизни населения в сельской местности, развитие пищевой и перерабатывающей промышленности.

1.2 Развитие промышленного потенциала

Целью промышленной политики являлось создание условий для развития промышленного потенциала сельского поселения за счет создания новых производств, модернизации имеющихся производственных мощностей и освоения выпуска конкурентоспособной промышленной продукции.

Основными задачами, направленными на достижение указанной цели, являлись:

- содействие развитию пищевой промышленности при открытии цеха по переработке сельскохозяйственной продукции (мяса);

- вовлечение в хозяйственный оборот природных ресурсов;

- содействие развитию малого производства.

В результате реализации предусмотренных мероприятий объем производства промышленной продукции в поселении возросло.

1.3 Труд и занятость, развитие кадрового потенциала

Одним из целевых направлений деятельности поселения в 2008 - 2012 годах является стимулирование трудовой активности населения, усиление роли и ответственности участников социально-трудовых отношений, регулирование рынка труда и повышение конкурентоспособности рабочей силы, снижение уровня общей безработицы.

В рамках данного направления в среднесрочном периоде планируется решение следующих задач:

- создание новых рабочих мест на условиях постоянной занятости, обеспечивающих заработную плату выше величины прожиточного минимума;

- организация рабочих мест по программе общественных работ;

- реализация мер, направленных на улучшение условий и охраны труда работающих, предупреждение производственного травматизма;

- содействие повышению квалификации, подготовке и переподготовке персонала организаций поселения.

Для решения поставленных целей и задач за 2008-2012 годы будут выполнены следующие мероприятия:

- привлекать население к участию в общественных работах, в том числе в организациях социальной сферы (не менее 10 человек ежегодно);

- создать новые рабочие места (не менее 10 человек) на условиях постоянной занятости;

- открытие комплекса придорожного сервиса с АЗС;

Выполнение поставленных целей и задач позволит создать в 2012 году не менее 20 рабочих мест. Провести профессиональное переобучение и переподготовку, повышение квалификации не менее 30 человек, снизить уровень общей безработицы от численности экономически активного населения поселения в 2012 году до 10 %.

ГУ предприятия «Племенной завод» «Комсомолец»

2. КОМПЬЮТЕРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОТДЕЛОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1Экономическая оценка отделов предприятия

В ГУ предприятия «Племенной завод» «Комсомолец» находится 3 компьютерных кабинета, и более 8 других различных отделов предприятия. Каждый компьютерный кабинет оснащен от 4 до 7 компьютеров. Большинство машин закупалось еще в 2000г., и исходя из этого вычислительная техника уже устарела и требует модернизации или полной замены. В данный момент проходит модернизация и обновление компьютерной технике. К 2012 году планируется полная замена компьютерного обеспечение отделов предприятия.

2.2Типовые характеристики компьютерного обеспечения кабинетов ГУ предприятия «Племенной завод» «Комсомольское»

Таблица 1

Характеристики компьютерного обеспечения

2.3 Контроль технического состояния средств вычислительной техники и компьютерных сетей

Вычислительная техника на предприятии находится в отличном состоянии. Все компьютеры на предприятии были обновлены с 2009 года, следовательно, на них установлены новые детали, которые значительно увеличили работу ПК. Значимая часть оборудования предприятия требует модернизации, а некоторые и вообще не подлежат к дальнейшему использованию. За состоянием средств вычислительной техники следит системный администратор - техник, которому постоянно приходится осуществлять ремонт и модернизацию ПК. В данный момент идет обновление программного обеспечения на всех компьютерах, на более новое и функциональное. Техническое состояние мониторов, системных блоков, принтеров, а также других периферийных устройств находится под контролем. В случае возникновения поломки вычислительной техники незамедлительно принимаются меры по устранению всех неполадок. При необходимости заменяются ОЗУ, винчестеры, материнские платы, видеокарты, если эти комплектующие не подлежат ремонту.

Техническое состояние компьютерных сетей. Во всех кабинетах имеется своя локальная сеть, а также сеть Интернет. Многие отделы предприятия имеют свою отдельную рабочую группу техников, что облегчает обслуживание маленьких отделов. В данный момент состояние сетей находится в отличном состоянии, практически во все кабинеты уже проведены сетевые кабели, что позволяет работникам без особой сложности выйти в Интернет или обменятся данными по локальной сети. Все кабели изолированы и защищены специальным защитным корпусом. Даже если и случается какая - либо поломка в сети ее тут же незамедлительно устраняют. В основном приходится только устанавливать программное обеспечение для удобной работы в сети.

2.4 Диагностика и устранение неисправностей средств вычислительной техники

При работе с вычислительной техникой случаются такие моменты, когда компьютер не запускается или выключается после некоторого промежутка времени. В такой ситуации можно позвать знающего человека, можно отвезти компьютер в сервисный центр. А можно и самостоятельно попытаться выяснить, какой узел ПК неисправен, и, вполне вероятно, самостоятельно и без посторонней помощи устранить неисправность.

Если не удается включить компьютер, на кнопку пуск - никакой реакции, или же выключается сразу после включения, прежде всего, стоит убедиться, что напряжение все же подается на блок питания компьютера. Если напряжение есть, тогда необходимо приступать к дальнейшей диагностике.

Первым делом нужно на минимальном уровне проверить исправность блок питания. Извлечь все разъемы питания от блока питания из устройств - винчестера, видеокарты дисковода, DVD привода, а также материнской платы основной и дополнительный шлейфы питания, блок питания оставьте включенным в сеть 220 В

Найти металлическую канцелярскую скрепку, и согнуть ее по формуле буквы П, чтобы расстояние между концами было примерно 4 -5 мм. На основном разъеме блока питания. Замкните их с помощью скрепки и следите за реакцией блока питания. Если вентилятор при этом начнёт вращаться, значит блок питания работает и можно приступать к следующему этапу тестирования. Если же вентилятор не вращается, следует заменить блок питания на исправный.

Вытащить из материнской платы все компоненты - процессор, видеокарту, модули памяти, прочие устройства из слотов расширения, отсоединить информационные кабели от винчестера, дисковода и т.п., оставить подключенными только кабели, ведущие к кнопке включения питания и кнопке “Reset”.

Включить компьютер кнопкой питания.

Если вентилятор блока питания не вращается, или останавливается через несколько секунд после включения, это свидетельствует о неисправности материнской платы, а именно о коротком замыкании в каком - либо узле. Материнскую плату следует сменить или по возможности отремонтировать. Частой причиной этого являются некачественные электролитические конденсаторы - визуально это можно определить по их вздутию.

Вставить процессор в сокет и установить процессорный кулер. Перед этим стоит также очистить процессор и кулер от остатков старой термопасты, заменив термопасту (КПТ - 8 достаточно качественная и недорогая), и очистив кулер от пыли. После установки процессора включить компьютер, системный динамик (PC - Speaker) при этом должен быть исправен и подключен к своему разъему на материнской плате.

Если после включения ПК вентиляторы блока питания и процессора вращаются и не останавливаются, а из системного динамика слышны длинные гудки, чередующиеся паузами, это говорит о том, что процессор в рабочем состоянии.

Если после включения питания гудков не слышно, а вентиляторы останавливаются через несколько секунд, это свидетельствует о том, что процессор неисправен (сгорел от перегрева или по иной причине и вызывает короткое замыкание) или быстро перегревается по причине неправильной установки куллера (срабатывает термозащита и отключает блока питания - в этом случае также слышны длинные гудки, чередующиеся паузами). Нужно сменить процессор на рабочий или аккуратно переустановить кулер процессора.

Если при включении компьютера вентиляторы вращаются, но из системного динамика нет никаких сигналов, можно попытаться сбросить БИОС соотвествущей перемычкой, если и это не помогает, извлечь батарейку БИОСа из материнской платы вообще.

Если после извлечения батарейки при старте компьютера слышны сигналы спикера, описанные в п. 5), значит, батарейка неисправна и ее следует заменить. Обычно такое происходит с батарейками материнских плат, которые уже отработали 3-5 лет, и иногда случается с новыми материнскими платами, которые долго хранились на складе. Типичным признаком того, что срок годности батарейки истекает, является сброс системного времени и нежелание ПК запускаться с первого нажатия кнопки питания.

Чтобы проверить работоспособность оперативной памяти, прежде всего, нужно сделать небольшую профилактику. Взять обыкновенный канцелярский ластик, и аккуратными, но уверенными движениями зачистить с обеих сторон контакты всех модулей памяти, которые сопрягаются с разъемом материнской платы, до металлического блеска. При очистке нельзя задевать ластиком электронные компоненты модуля памяти. Стоит также с помощью щетки очистить от пыли разъемы для модулей памяти на материнке.

Если после включения вентиляторы вращаются и не останавливаются, а из системного динамика слышен сигнал, из одного длинного и двух коротких гудков, это говорит о том, что данный модуль памяти исправен. Далее нужно повторить эту процедуру проверки для каждого из модулей памяти по отдельности, если их у вас несколько. Замену модулей памяти производить только при отключенном питании.

Если после включения компьютер сразу же включается или слышны длинные гудки, чередующиеся паузами, это говорит о том, что данный модуль памяти неисправен, или неисправен слот памяти, в установленый модуль памяти - попробуйте установить модуль памяти в другой слот.

После проверки планок памяти нужно установить в материнскую плату все, которые прошли поверку в п. 6. и включите компьютер. Должен послышаться сигнал, состоящий из одного длинного и двух коротких гудков. Если этого не произойдет, значит один из слотов (разъемов) памяти на материнской плате нерабочий. Выявить его можно по методике, описанной в п. 6. используя заведомо исправный модуль памяти.

Теперь нужно проверить на работоспособность видеокарту, но перед проверкой сделать необходимые профилактические работы. Прежде всего, с помощью канцелярского ластика зачистить разъем видеокарты с обеих сторон, аналогично методике для модулей оперативной памяти (. п. 6.).

Далее аккуратно, соблюдая осторожность, чтобы не повредить компоненты, следует демонстрировать систему охлаждения видеокарты, запоминая порядок действий. После этого нужно внимательно изучить компоненты видеокарты на предмет наличия следов перегрева, обгорелых участков платы или элементов, а также электролитические конденсаторы на предмет вздутия. Если таковые обнаружатся, следует заменить видеокарту.

Нужно удалить остатки термопласты с графического чипа и редактора. Делать это можно с помощью ваты и спирта (растворитель использовать не рекомендуется). После этого необходимо очистить от пыли сам кулер видеокарты, и нанести на графический чип новую термопласту. Далее нужно вернуть систему охлаждения на место. Затем вставить видеокарту в разъем материнской платы, закрепить ее винтом к корпусу ПК, подключить дополнительный разъем питания от БП (если он предусмотрен на данной модели видеокарты), подключить монитор к разъему видеокарты и включить компьютер.

Если после включения компьютера будет слышен однократный короткий гудок и на экране появится изображение, значит, видеокарта исправна.

Если после включения компьютера будет слышно сигнал, который будет состоять из одного длинного и двух коротких гудков, значит, видеокарта неисправна или неисправен разъем видеокарты на материнской плате.

Если после включения компьютера вентиляторы завращаются и через несколько секунд остановятся, значит, видеокарта неисправна (видеочип сгорел от перегрева или завышенного напряжения, или же присутствует короткое замыкание в системе питания видеокарты).

сли при проверке блока питания (п.2) проблем не возникло, а при подключении видеокарты к ПК блок питания все же выключается сразу после включения, это также может свидетельствовать о недостаточной мощности блока питаня для видеокарты, но она при этом может быть исправна.

3. ПРОГРАМНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИ ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1 Работа с программным обеспечением

Программное обеспечение на данный момент состоит из многих программ, которые предназначены для обработки самой разнообразной информация с самыми различными целями. В зависимости от того, какие задачи выполняет то или иное программное обеспечение можно разделять все программное обеспечение, на несколько групп:

- базовое программное обеспечение.

- трансляторы.

- инструментальные средства.

К базовому программному обеспечению относят операционные системы и оболочки операционных систем.

Операционной системой называют совокупность программ, которая координирует работу компьютера и управляет размещением программ и данных в оперативной памяти компьютера, интерпретирует команды, управляет периферийными устройствами, распределяет аппаратные ресурсами, операционная система (ОС) - «режиссер» компьютерного действа.

Оболочки операционных систем обеспечивают удобный интерфейс (способ общения) для пользователя, программиста с компьютера.

Операционных систем и оболочек операционных систем довольно много, они различаются интерфейсом, набором возможностей, способами защиты от вирусов (программ, которые портят другие программы), способами управления ресурсами памяти, периферийными устройствами. Различия ОС обоснованы обычно свойствами и назначением самих ЭВМ, спецификой их использования. Можно назвать наиболее распространенные операционные системы, это MS DOS, UNIX, Windows 95 и далее, Windows NT и др.

Оболочки операционных систем дают возможность вводить команды операционных систем в более удобном для человека виде, с помощью выбора команд в предложенном оболочкой меню. Из наиболее распространенных оболочек можно назвать оболочки Norton Commander, DOS Shell, Windows2, 3.0, 3.11 и др.

К трансляторам относят программы, которые преобразуют команды программ, написанных на языках высокого уровня, таких как Qbasic, Pascal, C, Prolog, Ada и других, в команды, записанные в машинных кодах, использующих двоичный алфавит. Эти программы можно назвать программами - переводчиками с языков программирования высокого уровня на машинный язык.

Трансляторы бывают двух видов: интерпретаторы и компиляторы. Оба вида трансляторов выполняют одну и туже операцию, но делают это по-разному.

Интерпретаторы, преобразуя команду, записанную на каком либо языке программирования, в команду на машинном языке, сразу же дают указание машине выполнить ее, не записывая перевод. Так происходят с каждой командой программы. Программа будет выполнена машиной только с наличием интерпретатора, который от строки к строке переводит команды и сразу же их выполняет. Поэтому, когда встает необходимость опять выполнить данную программу, то сделать это можно будет, только имея интерпретатор языка программирования на котором она записана, что не всегда удобно.

Компилятор же не выполняет команды, а просто переводит всю программу на машинный язык и записывает свой перевод в специальную, так называемую, исполнимую программу, программу, записанную в двоичном коде, которую ЭВМ поймет уже без переводчика. Интерпретатор удобно использовать на этапе написания и откладки программы, так как интерпретатор позволяет отслеживать ошибки, допущенные программистом при написании программы, а компилятор используется для преобразования уже готовой, отлаженной, выверенной программы. Компилированная программа будет выполняться быстрее, так как не нужно машине перед выполнением команды осуществлять перевод, а так же, если учесть, что языков программирования на данный момент очень много, как и программистов, причем программисты выбирают для создания программ самые разные языки программирования согласуясь со своими вкусами, возможностями и назначением программы, то можно представить, как неудобно было бы пользоваться программами, требующими присутствия интерпретаторов. Каждый пользователь должен был бы иметь большой набор интерпретаторов различных языков.

Инструментальные средства, которые ещё называют утилитами (от англ. utility - полезность, удобство), включает в себя набор небольших вспомогательных специализированных обслуживающих программ, каждая из которых выполняет какую - либо одну рутинную, но необходимую операцию. В отличии от остальных программ, утилиты могут выполнять, как уже сказано, не много, а только одну операцию по обслуживанию какого - либо из устройств компьютера. Например, утилита печати текстов, утилиты восстановления удалённых файлов (программ и текстов хранящихся на внешних носителях информации) или их архивации (сжатия), утилиты ремонта, обслуживания дисков и так далее.

Программы, которые называют ещё информационными и вычислительными системами, предназначенные для обработки больших массивов информации различного рода и для расчета больших массивов чисел и которые могут быть «приложены», применены к любому виду человеческой деятельности, составляют группу прикладных программ.

Прикладные программы предназначены для обработки самой разнообразной информации: текстовой, числовой, звуковой, графической. Существуют программы, например, для построения астрологических карт, построения экономических графиков, программы для организации досуга и множества других.

Среди наиболее важных функций прикладных программ можно выделить: обработку текстов, проведение вычислений, организация информации, управление вводом - выводом. Обычно различные функции настолько тесно переплетаются друг с другом, что трудно сказать, где кончается одна и начинается другая. Хотя большинство функций в той или иной степени используются в любой программе, одна из них всегда преобладает. Так, например, вычисления - основа программ обработки финансовых ведомостей, управление вводом - выводом - основа графических и звуковых программ.

Во время практики приходилось сталкиваться с различным родов программ, начиная от самых простых текстовых редакторов, и заканчивая программами непосредственно связанными с ремонтом ПК. Очень много проблем связанных с потерей данных часто случаются и для решения таких проблем (для восстановления данных) применяются такие программы как EasyRecovery Professional, Norton Par