1. Общая характеристика задачи

Используя ППП на ПК, необходимо построить таблицы по приведенным ниже формам (рис. 1, 2, 3). Для получения значений итоговых граф в таблицах на рис. 1 и 2 используйте расчетную формулу: гр. 5 = гр. 3 - гр. 4.

Заполните таблицу (рис. 3) числовыми данными, выполнив консолидацию по расположению.

Введите текущее значение между таблицей и ее названием.

По данным таблицы на рис. 3 (графы 2, 3 и 5) постройте гистограмму с заголовком, названием осей координат и легендой.

Рис. 1. Свод лицевых счетов пенсионеров за январь

Рис. 2. Свод лицевых счетов пенсионеров за февраль

Рис. 3. Свод лицевых счетов пенсионеров за январь и февраль

2. Описание алгоритма решения задачи

Алгоритм решения задачи может быть представлен в виде неформализованного описания (рис. 4) и соответствующей этому описанию инфологической модели (рис. 5).

Рис. 4. Неформализованное описание решения

i - январь;

j - февраль;

q - конкретный пенсионер;

Cqi - Сумма причитающейся пенсии «q» за «i»;

Cqj - Сумма причитающейся пенсии «q» за «j»;

Cqij - Сумма причитающейся пенсии «q» за «i» и «j»;

Kqi - Удержания по исполнит. документам «q» за «i»;

Kqj - Удержания по исполнит. документам «q» за «j»;

Kqij - Удержания по исполнит. документам «q» за «i» и «j»;

Sqi - Выплачено «q» за «i»;

Sqj - Выплачено «q» за «j»;

Sqij - Выплачено «q» за «i» и «j»;

Рис. 5. Инфологическая модель решения задачи

3. Выбор ППП

Данную задачу можно решить с помощью различных программных средств. Ниже представлено решение этой задачи с использованием табличного процессора MS Excel.

Табличный процессор MS Excel - пакет программ , предназначенных для обработки табличным образом организованных данных. Пользователь имеет возможность с помощью средств пакета осуществлять разнообразные вычисления, строить графики, управлять форматом ввода-вывода данных, компоновать данные, проводить аналитические исследования.

Эту задачу можно подготовить в текстовом редакторе, выполнив расчет на калькуляторе, однако использование табличного процессора позволит решить задачу гораздо быстрее. При этом полиграфическое качество решения задачи ничуть не ухудшится.

Excel - пожалуй, самая популярная сегодня программа электронных таблиц. Ею пользуются деловые люди, ученые, бухгалтера. С ее помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные опросов и состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы.

4. Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче

Представим структуру шаблона таблиц.

Занесем данные рис. 1. в электронную таблицу (Excel) на листе 1, заполним графу 5 с помощью формулы: гр. 5 = гр. 3 - гр. 4, и назовем его «Январь»:

1)

2)

3)

Занесем данные рис. 2. в электронную таблицу (Excel) на листе 2, заполним графу 5 с помощью формулы: гр. 5 = гр. 3 - гр. 4, и назовем его «Февраль»:

1)

2)

3)

Занесем данные рис. 3. в электронную таблицу (Excel) на листе 3, заполним гр. 3 с помощью формулы: гр. 3 = Январь! гр.3 + Февраль! гр.3

1)

2) Копируем формулу в ячейки С4, С5, С6, С7:

3) Заполним гр. 4 с помощью формулы: гр. 4 = Январь! гр.4 + Февраль! гр.4 точно также как и гр.3

4) Заполним графу 5 с помощью формулы: гр. 5 = гр. 3 - гр. 4

Также значения граф 3, 4, 5 можно найти с помощью консолидации по расположению данных. Для этого необходимо:

1.Указать левую верхнюю ячейку области назначения консолидируемых данных (С3).

2.Выбрать команду Консолидация в меню Данные.

3.Выбрать из раскрывающегося списка Функция функцию, которую следует использовать для обработки данных (Сумма).

4.Ввести в поле Ссылка исходную область консолидируемых данных (Январь!$С$3:$E$7).

5.Нажать кнопку Добавить.

6.Повторить шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей (Февраль!$С$3:$E$7).

7.Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, необходимо установить флажок Создавать связи с исходными данными.

5) Получаем итоговую таблицу.

Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже участвующие в консолидации. При консолидации данных по расположению заголовки категорий исходных областей не копируются автоматически в область назначения. Если в области назначения требуется разместить заголовки, скопируйте или введите их вручную.

Введем текущее значение даты между таблицей и ее названием.

Для этого необходимо выбрать функцию СЕГОДНЯ в категории «Дата и время», нажать OK.

По данным рис. 3 (графы 2, 3 и 5) построим гистограмму (см. приложение №1) с заголовком, названием осей координат и легендой.

Выделяем необходимые столбцы, в строке меню выбираем «Вставка», «Диаграмма», «Гистограмма».

Записываем название гистограммы, осей координат, добавляем легенду:

« Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь и февраль 2006 года.

Заключение по работе

Интерактивные сервисы интернет (аудио- видеоконференции, IP- телефония, IRC и ICQ) - все это очень облегчает жизнь современному человечеству. Конечно, технология не стоит на месте. С каждым новым поколением, приходят все новые и новые идеи. Невольно задумываешься, как же жили люди без всего этого? Да, очень удобно.…Но так же и очень опасно.

Andrew Keen, по образованию - политолог, по роду занятий - специалист по информационным технологиям, который опубликовал провокационную книгу под названием "Культ Дилетанта: Как Нынешний Интернет Убивает Нашу Культуру"\The Cult of the Amateur: How Today's Internet is Killing Our Culture.

Ход рассуждений Кина достаточно необычен. По его мнению, Интернет и вообще современные информационные технологии приводят к тому, что традиционные культурные и общественные институты обесцениваются. Профессионализм более не важен: бездарный режиссер, бесталанный музыкант, плодовитый графоман - все они получают возможность свободно распространять свои произведения в Интернете. Причем успех и популярность все меньше зависят от таланта человека искусства и все больше - от его умения работать в Интернете.

Интернет негативно влияет на создававшуюся десятилетиями и столетиями индустрию книгоиздания, кинопроизводства, звукозаписи, журналистики. Появление "сетевой литературы", пиратское распространение через Интернет книг, аудио- и видеозаписей и т.д. обесценивают работу профессионалов, делают их труд невыгодным и часто бессмысленным. В Интернете правит дешевизна, хотя производство качественного кино или музыки по определению стоит дорого или очень дорого. С точки зрения Кина, эти процессы уже отражаются на человечестве, особенно на молодом поколении. Поход в музей уже неинтересен, потому что живое общение со старинными картинами можно легко заменить просмотром их фотографий. Знания получаются не путем чтения книг и посещения лекций ученых, а лишь с помощью беглого просмотра онлайн-энциклопедий и справочников. В результате, дилетанты получают возможность мимикрировать и успешно выдавать себя за знатоков, распространяя по всему миру безумные идеи и теории, заражая своей глупостью других. Кин считает, что это способно, если не уничтожить человеческую культуру, то серьезно повредить ей.

Книги

1. Веверка П., Тейлор М., ICQ для «чайников». - СПб.: Диалектика, 2001. - 21 с.

2. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев Ф.Г. Специальная информатика: учебное пособие. - М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2000. - 480 с.

3. Холмогоров В. Основы Web-мастерства. Учебный курс. -СПб.:Питер, 2001. - 352с.

Публикации в сети Интернет

4. История IRC. - http://www.kirishi.ru/~iris/raznosti/irc6.htm

5. Николай Лихачев. Аудиоконференции - забытое прошлое или новое будущее //Connect!МИР СВЯЗИ.2006.№11. - http://www.connect.ru/article.asp?id=7256

6. Олег Спиряев. Технологии видеоконференцсвязи //BYTE/Россия.2006.№4. - http://bytemag.ru/?ID=612639

7. Семёнов Ю.А. Передача голоса по каналам Интернет. - http://www.citforum.ru/nets/semenov/2/24/voic_243.shtml

8. Так что же такое, эта ICQ? - http://www.uinzz.com/articles/icq.php

9. « Кого убивает интернет?».- http://www.rususa.com/news/news.asp-nid-27217-catid-2

Страницы: 1, 2, 3