2. Выделите запрос Задание_2 и нажмите кнопку Конструктор для возможности редактирования запроса.
3. На бланке запроса щелкните в столбце Код здания в ячейке Условие отбора.
4. Введите в эту ячейку 6990, что является условием отбора. Нажмите клавишу Enter.
5. На панели инструментов конструктора щелкните на кнопке Вид. Результаты запроса отобразятся в режиме таблицы.
6. Закройте окно запроса с сохранением изменений.
1.1.3. Создание запросов в режиме конструктора.
Задание 3: создайте запрос на выборку данных о зданиях, ремонт которых начат после 01.01.2000 и закончен до 01.12.00 года.
1. В окне базы данных перейдите на вкладку Запросы и нажмите кнопку Создать. На экране появится окно Новый запрос
2. Щелкните дважды на строке Конструктор. Откроется окно бланка запроса и диалоговое окно Добавление таблицы.
3. В списке таблиц выделите таблицу Здание и нажмите кнопку Добавить. Таблица отразится в бланке запроса. Закройте диалоговое окно.
4. В списке полей запроса щелкните дважды на полях Код здания и Дата начала ремонта.
5. На бланке запроса щелкните в столбце Дата начала в ячейке Условие отбора.
6. Введите в эту ячейку условие запроса: > 01.01.00 AND <30.12.00 нажмите клавишу Enter для ввода условия. Выражение преобразуется к виду #01.01.00# AND #30.12.00#.
7. На панели инструментов конструктора щелкните на кнопке Вид. Результаты запроса отобразятся в режиме таблицы.
8. Закройте окно запроса с сохранением изменений и сохраните созданный запрос под именем Задание_3.
1.1.4. Добавление в запрос вычисляемых полей.
Задание 4: добавьте в запрос Задание_3 информацию об окончании ремонта зданий.
1. Создайте копию запроса Задание_3 и переименуйте ее в Задание_4.
2. Откройте запрос Задание_4 в режиме конструктора.
3. Щелкните правой кнопкой мыши в первом пустом поле бланка запроса. В появившемся контекстном меню выберите строку Построить. Появится диалоговое окно Построитель выражений.
4. Для создания нового поля в верхней части окна надо ввести следующее выражение: Дата окончания:=Дата начала + Число недель * 7. Для этого введите текст: Дата окончания:, щелкните по знаку =, дважды щелкните на слове Таблицы, затем на названии таблицы Здание. В правом окне отразятся данные этой таблицы.
5. Выделите поле Дата начала и нажмите кнопку Вставить, затем щелкните знак сложения +, вставьте поле Число недель, введите умножение на 7. Нажмите кнопку ОК. В бланке запроса появится новое поле.
6. Перейдите в режим таблицы и просмотрите результаты. Сохраните запрос под именем Задание_4.
Задание 5: создайте новый запрос на основании Задание_4 и отобразите в запросе информацию о переносе окончания ремонта на два дня.
1. Создайте копию запроса Задание_4 и переименуйте ее в Задание_5.
2. Откройте запрос Задание_5 в режиме конструктора.
3. Щелкните в пустом поле справа от поля Дата окончания.
4. Введите выражение: [Дата окончания] + 2 и нажмите клавишу Enter. Перейдите в режим таблицы и просмотрите полученные результаты.
1.1.5. Изменение свойств вычисляемых полей.
1. Откройте запрос Задание_5 в режиме конструктора.
2. Установите курсор в поле с именем Выражение 1. Нажмите на панели инструментов конструктора кнопку Свойства. Появится окно свойств поля.
3. Щелкните в поле свойства Описание и введите Изменение окончания ремонта. Щелкните в поле свойства Формат поля, щелкните на стрелке поля и выделите в списке Длинный формат даты. Щелкните в поле свойства Подпись и введите Новая дата. Закройте окно свойств.
4. В бланке запроса выделите текст Выражение1 и введите Новая дата для названия поля.
5. Закройте запрос с сохранением изменений. Просмотрите полученные результаты. Обратите внимание на новый формат представления данных даты. Отформатируйте ширину столбца Новая дата.
6. Закройте запрос с сохранением изменений.
Создание параметрических запросов.
Задание 6: создайте параметрический запрос для получения информации о часовой ставке работников задаваемой специальности, например каменщика.
1. Создайте запрос с помощью конструктора на выборку данных из таблицы Специальность. Включите в него поля Специальность и Часовая ставка.
2. Заполните поля строки Условие отбора не конкретными критериями отбора, а обращением к пользователю для ввода критерия. В строке условие отбора в столбце Специальность введите фразу: [Назовите специальность]. Текст - при вводе заключите в квадратные скобки.
3. Выберите команду меню Запрос - Параметры. В поле Параметр диалогового окна Параметры запроса введите текст - Назовите специальность только без скобок. Определите тип данных в поле Тип данных в соответствии с таблицей Специальность и нажмите кнопку ОК. Запрос будет оформлен.
4. Перейдите в режим таблицы. На экране появляется окно - Введите значение параметра.
5. Введите слово - Каменщик и нажмите кнопку ОК. На экране появится результат запроса.
6. Просмотрите результат и закройте окно с сохранением запроса под именем Задание_6.
1.1.7. Создание перекрестных запросов.
Задание 7: создайте перекрестный запрос для определения объема затрат на зарплату работников различных специальностей
1. Создайте запрос на выборку на основе двух таблиц Работник и Зарплата.
2. В меню Запрос активизируйте команду Перекрестный. В бланке запроса отобразятся строки Групповая операция и Перекрестная таблица.
3. Включите в бланк запроса поля Имя и Специальность из таблицы Работник и поле Заплата из таблицы Зарплата.
4. Для поля Имя щелкните на строке перекрестная таблица и выберите в списке строку Заголовки строк. В строке Групповая операция для этого поля сохраните стандартную установку Группировка.
Примечание: поле Имя будет являться названием строк.
5. Для поля Специальность щелкните на строке Перекрестная таблица и выберите в списке строку Заголовки столбцов. В строке Групповая операция для этого поля сохраните стандартную установку Группировка.
Примечание: поле Специальность будет являться названием столбцов.
6. Для поля Зарплата щелкните на строке Перекрестная таблица и укажите элемент Значение. В строке Групповая операция для этого поля укажите функцию Sum.
7. Для отображения результирующего набора записей перейдите в режим таблицы.
8. Просмотрите результаты и закройте окно с сохранением запроса под именем Задание_7.
1.2. Отображение данных в форме.
1.2.1. Создание формы с помощью Мастера.
1. В окне базы данных откройте вкладку Форма и нажмите кнопку Создать. Появится окно Новая форма. Выделите в списке строку Мастер форм.
2. Щелкните на стрелке поля Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос, выделите таблицу Здание. Щелкните на кнопке ОК. Появится первое окно мастера форм, содержащее доступные поля для создания формы.
3. Перенесите в окно Выбранные поля, поля Код здания и Дата начала(ремонта).
4. Щелкните на кнопке Далее. Появится второе окно мастера форм. Выберите форму представления данных в один столбец.
5. Нажмите на кнопке Далее. В третьем окне выберите стиль формы - Промышленный.
6. Нажмите на кнопке Далее. В четвертом окне задайте имя формы Ремонт_зданий. Нажмите кнопку Готово.
7. Просмотрите данные, представленные в созданной форме. Сверните окно формы.
1.2.2. Создание формы на основе запроса.
1. Создайте простой запрос Назначения на основе двух таблиц Назначение и Работник. Запрос должен выдавать информацию о специальности работника, затребованного на ремонте конкретного здания.
2. Создайте форму Назначение на основе запроса Назначения с помощью мастера форм. Перенесите в форму все доступные поля (Код здания и Специальность) , форму представления данных выберите - Выровненный, стиль - Официальный. Просмотрите форму и закройте.
1.2.3. Создание формы с подчиненной формой.
Подчиненной формой называется форма, помещенная внутрь другой формы. Форму, содержащую внутри себя подчиненную форму, называют главной.
1. Откройте главную форму Ремонт_зданий в режиме конструктора.
2. Выберите в меню Окно команду Слева направо. Расположите окно базы данных слева по горизонтали от формы без перекрытия.
3. Перетащите с вкладки Формы в окне базы данных форму Назначение в нижнюю часть формы Ремонт_зданий. Форма Назначение станет подчиненной для формы Ремонт_зданий.
4. Просмотрите результаты созданной формы. Закройте форму с сохранением изменений. Сохраните форму под именем Задание_8.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
