5. В следующем окне выберите таблицу Специальность. Нажмите кнопку Далее.

6. Из списка Доступные поля выберите поле Специальность и перенесите в список Выбранные поля. Нажмите кнопку Далее.

7. В следующем окне отформатируйте ширину столбца, если это требуется. Нажмите кнопку Далее.

8. Подтвердите название таблицы. Нажмите кнопку Далее.

9. Нажмите кнопку Готово. Подтвердите сохранение таблицы.

10. Перейдите в режим таблицы. Щелкните мышью в поле Специальность таблицы Работник. Откроется список, состоящий из колонки: Специальность.

11. Щелкните по первой строке списка, и наименование специальности занесется в поле ввода. Аналогично заполните поля всех моделей, выбирая их из списка в произвольном порядке.

12. Закройте таблицу Работник.

1.9. Использование данных Access в Excel .

1. Выделите таблицу Работник.

2. Выполните команду меню Сервис - Связи с Office - Анализ в MS Excel. Access преобразует таблицу в рабочий лист Excel.

3. Введите в ячейку E1 текст Зарплата.

4. Преобразуйте в рабочий лист Excel таблицу Специальность.

5. Расположите рабочие листы Рядом.

6. Активизируйте таблицу Работник.

7. Выделите ячейку E2 и подсчитайте зарплату для сотрудника Иванова по формуле: Количество отработанных дней * на часовую ставку*8 +Премиальные. Необходимые данные следует брать из двух таблиц.

8. Подсчитайте зарплату по этой - же формуле и для других сотрудников.

9. Сохраните изменения, введенные в таблицу Работник в файле под новым именем Зарплата_работника в своей папке.

10. Закройте таблицу Специальность.

1.10. Импорт данных Excel в Access.

1. Выделите ячейку E1 в таблице Зарплата_работника . Скопируйте содержимое ячейки в буфер обмена.

2. Откройте файл Работник.XLS . Вставьте содержимое буфера обмена в ячейку E1.

3. В таблице Зарплата_работника выделите диапазон ячеек E2:E8 и скопируйте в буфер обмена (ячейки содержат формулы расчета зарплаты).

4. Перейдите в таблицу Работник. Выделите диапазон E2:E7. Выберите команды Правка - Специальная вставка. В диалоговом окне установите переключатель Значения и нажмите кнопку ОК. В таблице зафиксируются вместо формул рассчитанные по этим формулам значения.

5. Закройте таблицу Работник.XLS с сохранением изменений. Закройте таблицу Зарплата_работника. Закройте Excel.

6. Выберите команды меню Файл - Внешние данные - Импорт. Появится диалоговое окно Импорт.

7. В диалоговом окне Импорт установите тип файла Microsoft Excel, выделите файл Зарплата_работника и нажмите кнопку Импорт.

8. Установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов и нажмите кнопку Далее.

9. Выберите переключатель В новой таблице. Нажмите кнопку Далее.

10. Установите переключатель Не импортировать для всех полей кроме Код работника и Зарплата. Нажмите кнопку Далее.

11. Установите переключатель Определить следующий ключ и выберите ключевое поле Код Работника. Нажмите кнопку Далее.

12. Введите имя таблицы Зарплата. Нажмите кнопку Готово. Access импортирует таблицу и сообщает об успешном окончании процесса. Щелкните на кнопке ОК.

13. Просмотрите импортированную таблицу, сравните полученные результаты. При несовпадении результатов повторите п. п. 7 и 8.

2. Самостоятельная работа.

Рекомендуемое время

60 минут

Задание: Создайте базу данных Конфеты на основе приведенной ниже концептуальной схемы. Созданные таблицы свяжите отношениями: Заказчики, Заказы - Один ко многим; Заказы, Наборы - Один ко многим. Заполните таблицы данными приведенными ниже. При создании таблиц типы и свойства полей определите самостоятельно, исходя из данных таблиц.

Таблица Заказчики.

Таблица Заказы.

Таблица Наборы.

II. Обработка данных в реляционных базах данных

Продолжительность: 160 мин.

Дисциплина:

Базы данных.

Цель:

Ознакомление с методами и средствами обработки данных создания баз данных на ЭВМ.

Результат обучения:

После успешного завершения занятия пользователь должен:

Уметь использовать основные приемы разработки и создания запросов в реляционных базах данных.

Уметь пользоваться основными методами создания форм для обработки данных в базах данных.

Используемые программы:

Программа Access 2000.

План занятия:

1. Работа под руководством преподавателя 100 минут

Ознакомление с возможностями программы Access 2000.

2. Самостоятельная работа 60 минут

Запуск программы:

Предполагается, что требуемые программы уже инсталлированы на диске.

(См. «Инструкцию по установке программы на ПК»)

Примечание: создайте на рабочем столе папку под своим именем.

1. Ознакомление с возможностями программы Access 2000.

Рекомендуемое время

100 минут

1.1. Анализ данных с помощью запросов.

Запросы представляют собой инструмент «доступа» к информации, хранящейся в базе данных Access. С их помощью можно не только извлекать и анализировать информацию, но и формировать новые поля, которых нет в исходных таблицах.

1.1.1 Создание простого запроса.

Задание 1: создайте запрос на выборку данных о работниках, которые назначены на ремонт зданий.

1. Откройте базу данных Фирма Петрус

2. В окне базы данных перейдите на вкладку Запросы и нажмите кнопку Создать. На экране появится окно Новый запрос.

3. Щелкните дважды на строке Простой запрос. Откроется первое окно Создание простых запросов.

4. Выберите из открывающегося списка Таблицы и запросы таблицу Здание. В списке Доступные поля щелкните дважды на поле Код здания. Поле переместится в Выбранные поля.

5. Выберите из списка Таблицы и запросы таблицу Работник и перенесите поля Имя и Специальность. Щелкните на кнопке Далее.

6. Во втором диалоговом окне выделите строку создание подробного отчета. Щелкните на кнопке Далее.

7. Введите название запроса Задание_1 и выделите вариант Открыть запрос для просмотра данных.

8. Щелкните на кнопке Готово. Мастер простых запросов закроется, а запрос откроется для просмотра в режиме таблицы.

9. Просмотрите полученную информацию. Следует заметить, что поле Специальность, в данном запросе не дает ни какой информации, поэтому его можно временно скрыть.

10. Нажмите кнопку Вид на панели конструктора. Запрос отразится в режиме конструктора, который позволяет редактировать запросы.

11. На бланке запроса в столбце Специальность щелкните в ячейке Вывод на экран, чтобы убрать флажок.

12. Щелкните в столбце Имя в ячейке Сортировка, щелкните на стрелке и выделите в списке значение По возрастанию.

13. На панели инструментов конструктора нажмите кнопку Вид, чтобы переключиться в режим таблицы.

14. Просмотрите результат запроса. Поле Специальность больше не отражается в режиме просмотра запроса.

15. Закройте окно запроса с сохранением информации.

1.1.2. Использование условий отбора в запросе.

Задание 2: создайте запрос на выборку данных о работниках, назначенных на ремонт здания с кодом 6990.

1. Создайте копию запроса Задание_1 и переименуйте ее в Задание_2.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10