Информационные технологии в экономике

32

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Тихоокеанский государственный университет»

Контрольная работа

по дисциплине: Информационные технологии в экономике

Выполнила: студентка

Специальности ЭСз

Курс (год обучения): четвертый

Номер зачётной книжки: 070430144

Тулина Е. С

Хабаровск 2010

Задача 1

Получить сведения о стоимости доставки по заказам клиентов в определенном месяце текущего года. Выдать ответ с почтовыми данными клиентов для оформления писем.

Решение.

1) Определение состава выходного сообщения

Исходя из результатов анализа информационной потребности, определяем состав и структуру требуемого сообщения S (Стоимость доставки по заказам в определенном месяце текущего года). Для выполнения задания были использованы таблица «Заказы» и таблица «Клиенты».

Из таблицы «Заказы» для отображения необходимых данных были выбраны следующие поля:

S (Заказы.КодЗаказа, Заказы.КодКлиента, Заказы.ДатаИсполнения, Заказы.Доставка, Заказы.СтоимостьДоставки, Заказы.НазваниеПолучателя, Заказы.АдресПолучателя, Заказы.ГородПолучателя, Заказы.ИндексПолучателя, Заказы.СтранаПолучателя)

Из таблицы «Клиенты» для отображения необходимых данных были выбраны следующие поля: S (Клиенты.КодКлиента, Клиенты.Название)

Результирующая таблица сведений о стоимости доставки по заказам клиентов в определенном месяце текущего года.

Реквизит "Стоимость доставки" является обязательным по условию задачи, остальные реквизиты используются в процедурах профилизации, сегментации и связи.

Адрес в Интернете отсутствует по причине отсутствия соответствующего поля в схеме данных.

2) Разработка модели процесса

Определив состав полей и таблиц, используемых в запросе, представляем в графическом виде обобщенную функционально-технологическую схему задачи (рис. 1).

Поскольку сведения о стоимости доставки по закзам на определенную дату находятся в таблице Заказы, а сведения о клиенте находятся в таблице Клиенты, в запросе необходимо использовать таблицы Заказы и Клиенты, связанные между собой по полю "КодКлиента" Таблица Клиенты является главной, а таблица Заказы - подчиненной. Данные таблицы образуют часть схемы данных, используемую для решения задачи, поэтому других таблиц на входе процесса нет (рис.1). На выходе процесса представлено сообщение с определенной, в предыдущем пункте, структурой.

32

Рисунок 1 - Обобщенная функционально-технологическая схема задачи

3) Общее описание процесса решения задачи

Получение выходного сообщения позволит уменьшить трудозатраты на выборку информации для предоставления сведений о стоимости доставки по заказам клиентов в определенном месяце текущего года. Анализ данных о стоимости доставки по заказам клиентов в определенном месяце текущего года позволит предоставить информацию при составлении соответствующих документов и информатизации клиента.. Получение информации всеми потребителями должно положительно повлиять на результаты деятельности компании.

С позиций потребителя-пользователя запрос можно охарактеризовать как простой с поэтапным потреблением информации. Для работы с данными результирующая таблица может быть экспортирована в Excel. При реализации в Access данный запрос может быть запросом на выборку. При ведении истории запрос является хранимой процедурой в течение текущего года. Он исполняется по мере возникновения потребности в информации в определенной динамике.

Данные о клиентах являются справочными и обновляются по мере их изменения путем ввода информации с клавиатуры с использованием соответствующей формы диалога, источник информации - бумажный документ-распечатка электронного сообщения Сведения о заказах являются оперативно-учетными данными и формируются в реальном времени при подготовке заказов. Сначала корректируется таблица Клиенты, затем - таблица Заказы. Связь корректировок отражается в модели - графе ожиданий транзакций.

Данные, одновременно необходимые в большой компании многим потребителям, размещаются на сервере сети в коллективно используемой корпоративной базе данных, функционирующей под управлением Microsoft SQL Server 7. СУБД используется под Windows NT 5 (Windows NT Server 5). Работа с базой данных в Access2000 осуществляется либо с использованием SQL-проекта NorthwindCS (*.adp-файла), либо с использованием соответствующего *.mdb-файла.

В процессе решения задачи с использованием SQL-проекта NorthwindCS применяется двухуровневая архитектура "клиент/сервер", вариант реализации технологии "клиент/сервер" - DBS. В процессе решения задачи с использованием *.mdb-файла применяется RDA-вариант реализации технологии "клиент/сервер". Подготовка запроса в Access при использовании *.mbd-файла осуществляется с использованием Конструктора, поскольку все данные находятся в связанных между собой таблицах. При формировании запроса автоматически генерируется SQL-код. SQL-запрос передается серверу, который возвращает клиенту результирующую таблицу. Выполнение процедур создания и исполнения запроса осуществляется на рабочей станции и на сервере сети.

4) Представление подсистемы базы данных.

Таблица Заказы имеет простой ключ "КодЗаказа", таблица Клиенты -простой ключ "КодКлиента". Таблица Клиенты является главной, таблица Заказы - подчиненной. Тип связи - "один-ко-многим". Связь - по полю "КодКлиента" (ключ связи). Целостность по значениям определяется отсутствием в таблице Заказы значений поля "КодКлиента", которых нет в таблице Клиенты. Значения поля "КодКлиента" в таблице Заказы обновляются автоматически при изменении значений поля "КодКлиента" в таблице Клиенты.

5) Подготовка контрольного примера.

Процедуры реляционной базы данных выполняются вручную. Представляем значения базы данных в таблицах.

Таблица Заказы (фрагмент)

Таблица Клиенты (фрагмент)

Результат выполнения:

Результат выполнения операции селекции - выбора строк по принадлежности значений поля "ДатаИсполнения" по произвольному интервалу:

Для получения в автоматизированном режиме таблицы с результатом выполнения операции выбора строк по принадлежности значений поля «ДатаИсполнения» по произвольному интервалу, используется следующий запрос:

SELECT Заказы.КодЗаказа, Клиенты.КодКлиента, Заказы.ДатаИсполнения, Заказы.Доставка, Заказы.СтоимостьДоставки, Заказы.НазваниеПолучателя, Заказы.АдресПолучателя, Заказы.ГородПолучателя, Заказы.ОбластьПолучателя, Заказы.ИндексПолучателя, Заказы.СтранаПолучателя

FROM Клиенты INNER JOIN Заказы ON Клиенты.КодКлиента = Заказы.КодКлиента

WHERE (((Заказы.ДатаИсполнения) Between [начало периода] And [конец периода]));

6) Формирование и отладка запроса

Подготовка запроса осуществляется с использованием Конструктора запросов в следующем порядке. После открытия базы данных Борей щелчками по вкладке "Запросы" и кнопке "Создать" входим в режим Конструктора. Добавляем в окно подсхемы данных таблицы Клиенты и Заказы. На QBE-бланке определяем все поля из раздела SELECT данного запроса. Для поля "Заказы.ДатаИсполнения" вводим условие отбора, соответствующее разделу WHERE данного запроса. Выполняем отладочный запуск запроса и просматриваем результирующую таблицу. Сохраняем запрос под именем "Запрос для задания 1,13".

Задача 2

Для оперативного использования и последующего анализа динамики получить сведения о товарах на складе от поставщика LekaTrading.

Решение.

1) Определение состава выходного сообщения.

Исходя из результатов анализа информационной потребности, определяем состав и структуру требуемого сообщения S (сведения о товарах на складе от поставщика LekaTrading.). Для выполнения задания были использованы таблица «Товары» и таблица «Поставщики».

Страницы: 1, 2, 3