Время, отводимое на разработку данной системы должно сопоставляться с дальнейшей эффективностью ее использования.

1.4 Расчёт экономической эффективности от внедрения ЭИС

Большие трудности при управлении персонала связаны с обработкой большого количества локументов и информации, то основной целью совершенствования его работы следует избрать повышение эффективности процесса обработки и движения документов с момента их создания работниками ОК (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в другие подразделения.

В случае достижения указанной цели следует ожидать повышения эффективности функционирования системы управления персоналом за счёт улучшения качества решения задач управления на основе оперативной и достоверной информации, что в свою очередь должно способствовать повышению производительности труда и сокращению потерь рабочего времени у работников кадровой службы предприятия. Индикатором улучшения этих, важнейших с точки зрения экономики, показателей вероятнее всего станет изменение чиенности работников службы управления персоналом.

Внедрение информационной системы позволит:

централизовать обработку информации по учёту и движению кадров и выдачу сведений по статистической и другой отчётности;

сократить сроки составления форм отчётности по персоналу;

увеличить объём выдаваемой на управление информации, одновременно повысить её качество;

улучшить качественный и количественный анализ состава работающих;

своевременно выявлять и регулировать отклонение в системе обеспеченности производства работниками тех или иных профессий;

производить социологические и психологические исследования причин увольнения, на их основе внедрять мероприятия по повышению уровня закрепляемости кадров на предприятии (снижению текучести кадров);

на основе анализа кадровой ситуации более глубоко и целенаправленно подходить к удовлетворению нужд работников;

повысить уровень организации работ по управлению кадрами.

Расчет разовых (капитальных) затрат на создание и внедрение АИС

Затраты на разработку ИС в целом определяются по калькуляционным статьям: основная заработная плата; дополнительная заработная плата; единый социальный налог; расходы на машинное время; накладные расходы; материальные затраты; прочие затраты. В результате получается полная себестоимость разработки. Определим затраты по каждой статье.

Основная заработная плата

Затраты времени на разработку АИС определяются на основе «Типовых норм времени на программирование задач для ЭВМ». Определим затраты рабочего времени программистов и разработчиков по каждой из стадий разработки АИС на основании следующих исходных данных: ТЗ на разработку проекта предусматривает проведение стадии ТРП взамен стадий ТП и РП; планируемый срок разработки - 6 месяцев; количество разновидностей форм входной информации: 17, из них переменной - 12, справочной, условно-постоянной - 5; количество разновидностей форм выходной информации: 6, в том числе печатных документов - 5, на машинных носителях - 1; степень новизны комплекса задач: Г; сложность алгоритма: 3; количество разновидностей форм ПИ - 5, НСИ - 12; объем входной информации: 8000 документо-строк; сложность организации контроля входной и выходной информации: входные данные и документы разнообразного формата и структуры, контроль осуществляется перекрестно, печать документов сложной многоуровневой структуры, разнообразной формы и содержания; использование типовых проектных решений - 25%.

Таблица 1. Затраты времени по стадиям разработки проекта

Определение численности исполнителей:

Ч=ТОБ/ФДЕЙСТВ. ТОБ=343 чел.-дней. ФДЕЙСТВ=125 рабочих дней. Ч=343/125=2,744. Следовательно, необходимо 3 человека.

Таблица 2. Определение состава исполнителей

Таблица 3. Затраты на оплату труда

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10