Рефераты. Информационная система "Управление персоналом"

Система управления персоналом включает в себя как стандартные функции кадрового делопроизводства (прием на работу, увольнение, перемещение, назначение отпуска и т.д.) так и аналитические функции оценки сотрудников.

Картотека персонала позволяет хранить подробную информацию о каждом сотруднике (персональные данные, сведения об образовании и повышении квалификации, о назначениях, перемещениях, окладах, доплатах, надбавках, изменениях режима работы, военно-учетные данные, другие сведения).

Функции:

1. Функции кадрового делопроизводства:

1.1. Оформление документов и заключение трудового договора при приёме на работу;

1.2. Обеспечение прохождения инструктажей вновь принятыми работниками предприятия; организация медицинского осмотра поступающих на работу;

1.3. Контроль и правильное заполнение документов в соответствии с установленным порядком, наличие соответствующих подписей;

1.4. Оформление приказов: по переводу работников из одного подразделения в другое; перемещений внутри подразделения; на увольнение работников, расторгнувших трудовой договор с предприятием;

1.5. Контроль за своевременным увольнением работников с временной работы;

1.6. Организация и учёт кадров на основании ежемесячной отчётности по подразделениям предприятия;

1.7. Составление и выборка списков на звание «Ветеран труда», выдача медалей и свидетельств по подразделениям;

1.8. Контроль и внесение изменений в личные карточки;

1.9. Контроль и проверка всех сведений по вопросам управления персоналом, своевременная рассылка сведений по другим подразделениям и отделам;

1.10. Контроль правильности установления наименований профессий и должностей в соответствии с полученной квалификацией, применения тарифных ставок, должностных окладов, разрядов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;

1.11. Учет военнообязанных, призывников и допризывников на предприятии по установленным формам;

1.12. Составление годового отчёта для горвоенкомата, комиссии по бронированию при администрации города;

1.13. Оказание помощи горвоенкомату по вручению мобилизационных предписаний военнообязанным, работающим на предприятии;

1.14. Оформление личных дел на вновь поступающих;

1.15. Получение новых бланков трудовых книжек и вкладышей, ежемесячная отчётность об их использовании перед главной бухгалтерией предприятия;

1.16. Своевременное внесение в трудовые книжки соответствующих записей в установленном порядке и ознакомление работающих с этими записями;

1.17. Оформление, хранение и выдача трудовых книжек работающих; подготовка и сдача в архив невостребованных за два года трудовых книжек уволенных;

1.18. Обработка больничных листов, исчисление и отметка в них непрерывного стажа на день заболевания;

1.19. Установление стажа работы на выплату единовременного вознаграждения за выслугу лет и стажа работы на предприятии для выплаты вознаграждения по итогам работы за год, стажа для присвоения звания «Ветеран труда» и стажа для выплаты пособия при рождении ребёнка;

1.20. Раскладка в личные дела документов, поступающих из других секторов службы управления персоналом;

1.21. Проведение изменений в личных делах;

1.22. Подготовка личных дел персонала для сдачи в архив;

1.23. Выдача справок-выписок о трудовой деятельности работников;

1.24. Выдача необходимых документов старшим табельщицам, начальникам БТ и З производственных подразделений;

2. Аналитические функции оценки сотрудников:

2.1. Учет нарушений общественного порядка работниками и контроль за своевременным принятием мер общественного воздействия;

2.2. Учёт нарушений трудовой дисциплины и подготовка проектов приказов по предприятию о привлечении к ответственности нарушителей;

2.3. Анализ показателей состояния трудовой дисциплины и нарушений общественного порядка, разработка мероприятий по укрепления трудовой дисциплины;

2.4. Контроль ведения табельного учёта в подразделениях предприятия; разработка и внедрение мероприятий по совершенствованию табельного учёта;

2.5. Контроль соблюдения режима трудового дня и правил внутреннего трудового распорядка работниками предприятия;

2.6. Консультирование работников о порядке и правилах оформления документов на получение пенсии;

2.7. Приём заявлений, оформление и передача в отдел социального обеспечения представлений к назначению работникам предприятия пенсий на общих и льготных условиях;

2.8. Организация работы по повышению квалификации;

2.9. Подготовка документов о трудовом стаже, заработной плате, других материалов, необходимых для назначения государственных пенсий;

2.10. Обеспечение комплектования подразделений предприятия необходимым количеством специалистов и служащих требуемых специальностей, в соответствии с номенклатурой замещения должностей ИТР дипломированными специалистами и штатным расписанием;

2.11. Выдача сведений, сводок, справок и отчётов о количественном и качественном составе персонала;

2.12. Аттестация рабочих мест по условиям труда;

2.13. Организация работы по созданию резерва кадров для выдвижения на руководящие и инженерно-технические должности;

2.14. Организация периодической аттестации специалистов и служащих предприятия;

2.15. Контроль расстановки и правильности использования молодых специалистов, изучение их деловых качеств, содействие продвижению лучших из них;

2.16. Обеспечение организованного отбора и приёма на предприятие молодых специалистов, окончивших ВУЗы и техникумы;

2.17. Подготовка проектов приказов о назначении, перемещении и освобождении руководящих и инженерно-технических работников предприятия;

2.18. Трудоустройство высвобождаемых специалистов и служащих при наличии вакантных мест;

2.19. Участие в рассмотрении жалоб и заявлений, касающихся расстановки, перемещения и использования специалистов и служащих, анализ причин, вызывающих жалобы и подготовка соответствующих предложений.

Информационная система управления персоналом должна обеспечить решение следующих задач:

1. Планирование структурной организации, штатных расписаний и кадровой политики;

2. Оперативный учет движения кадров;

3. Ведение административного документооборота по персоналу и учету труда;

4. Планирование фондов рабочего времени и учет их использования;

5. Учет труда и расчет заработной платы на предприятии численностью в десятки тысяч человек;

6. Учет и разнесение затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре затрат предприятия;

7. Предоставление статистической отчетности по труду и налоговой отчетности в государственные органы, формирование отчетности для Пенсионного фонда России и МНС;

8. Подбор персонала на руководящие должности;

9. Ведение кадрового резерва и мобильного персонала;

10. Аттестация и повышение квалификации работников;

11. Поиск специалистов на рынке труда;

12. Ведение архивов без ограничения срока давности;

Штатное расписание

Блок предназначен для сотрудников планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы и необходим ведение и планирование штатного расписания (ШР) структурных подразделений предприятия.

Задачи:

1. ведение и планирование штатного расписания (ШР) структурных подразделений предприятия. Ведение действующего и нескольких вариантов (версий) планируемого штатного расписания. Тем самым работа по планированию ШР может быть разделена на участки;

2. выполнение групповых операций с позициями ШР, их атрибутами (в том числе массовое индексированное изменение окладов и / или часовых тарифов);

3. поддержка работы с окладами, часовыми ставками и тарифной сеткой;

4. для каждой позиции ШР возможность указывать произвольные доплаты и произвольные параметры для характеристики;

5. подготовка различных выходных документов и отчетности по ШР, а также отчетности для Госкомстата РФ;

6. обеспечение всего спектра работ инспектора управления по труду и заработной плате: учет труда, аналитика затрат на оплату труда, начисления / удержания по персоналу с формированием соответствующих приказов;

Учет кадров

Основные задачи блока - ведение всей учетной работы по персоналу с помощью автоматизированного выполнения операций по приему, перемещению, увольнению сотрудников, а также по подготовке и учету приказов, формированию разнообразных списков и отчетных документов, причем количество последних не ограничено и возможность получать произвольные отчеты по любой информации, введенной в базу данных.

Информация об отпусках, больничных и льготах персонала, которая входит в блок «Учет кадров», является исходной для точного и оперативного расчета заработной платы работников филиала.

Данный блок предназначен для руководителей, инспекторов отделов кадров и менеджеров по персоналу.

Задачи:

1. Формирование и ведение нормативно-справочной информации;

2. Ведение полной информации о персонале, включая прием и увольнение сотрудников на работу, перемещение по службе, замещение, совмещение, личные карточки, трудовые книжки, стаж (общий, непрерывный, на предприятии, пр.), оформление отпусков и больничных листов, командировок, учет поощрений, взысканий, подарков, страховых услуг, данных о военнообязанных;

3. Автоматическое формирование приказов, связанных с основными действиями по приему, увольнению и перемещению сотрудника. Внешний вид печатного документа настраивается соответственно предложенному шаблону;

4. Формирование различных справок и выходных документов;

5. Подготовку и анализ разнородной информации и статистических данных.

Табельный учет

С помощью блока ведется ежедневный учет рабочего времени или формируется табель за период времени с учетом неявок (отпусков, больничных, командировок и пр.), введенных в отделе кадров.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.