Графические возможности Microsoft Word

17

Государственное образовательное учреждение высшего

Профессионального образования

«Московский Государственный Университет Сервиса»

( ГОУВПО «МГУС»)

Институт туризма и гостеприимства

(г.Москва) (филиал)

Реферат

По дисциплине «Основы информатики»

На тему: Графические возможности Microsoft Word

Выполнила: студентка группы ЭВ-2

Румянцева С.В.

Проверила: Степаненкова Т. В.

Москва 2006 год.Содержание

1. Вставка в документы рисунков и других объектов

Графические инструменты Microsoft Word предоставляют разнообразные возможности оформления документов. С их помощью можно изготовить буквально все: от пригласительного билета до газеты или плаката для доски объявлений. Создавая документ, можно комбинировать различными способами текст и рисунки, оформлять текст, используя спецэффекты: обрамление, заполнение и т.д. Хорошо иллюстрированный текст доставляет при чтении больше удовольствия и позволяет читателю быстро воспринять наиболее важную информацию (так, графики и диаграммы более выразительно передают сухие колонки цифр). Спецэффекты улучшают внешний вид документа, делают его привлекательнее.

В Word все команды, предназначенные для работы с графическими объектами, сосредоточены в подменю команды Рисунок из меню Вставка.

Существует несколько способов вставки графических объектов в документ:

· вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery;

· импортирование графики из других приложений Microsoft Office ("Добавление рисунков из файла", "Встраивание объектов", "Связывание объектов");

· преобразование текста посредством Microsoft WordArt;

· представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью Microsoft Graph;

· рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование.

В документ Word можно импортировать графику самых различных форматов. Встраивание иллюстраций в документы Word сопровождается их конвертированием в привычные для него форматы. Этот процесс называют импортом иллюстраций. Word "понимает" большинство распространенных и стандартизованных графических форматов (см. табл 1).

Таблица 1

Перечень основных графических форматов

2. Вставка рисунков из библиотеки

Microsoft Clip Gallery

В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов. Эта рисунки очень разнообразны: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.

Если библиотека Microsoft Clip Gallery установлена (ее можно установить отдельно от пакета Microsoft Office; для этого требуется не менее 200 Мб памяти на жестком диске), просмотреть ее содержимое можно в диалоговом окне команды Картинки из подменю Вставка | Рисунок.

Диалоговое окно Microsoft Clip Gallery обеспечивает доступ к иллюстративным вставкам определенного типа.

Все иллюстрации разбиты на категории (коллекции). Пользователи могут пополнять библиотеку Clip Gallery новыми иллюстрациям (пункт меню Копировать в коллекцию), а также переименовывать и удалять имеющиеся коллекции. Для этих целей предназначен пункт меню Правка (смотри рисунок 2).

Просмотреть справочную информацию о выбранном файле позволяет пункт меню Просмотр и свойства. Посредством пункта меню Копировать в коллекцию осуществляется вставка новых элементов в Clip Art Gallery. Если нужно вставить в библиотеку иллюстрации из Internet, то нужно воспользоваться кнопкой Коллекция картинок в Интернете.

3. Импортирование графики из других приложений Microsoft Office

Команда Из файла из подменю Рисунок предоставляет возможность импортировать в Word-документ произвольный файл. В Word-документ можно импортировать файлы самых различных форматов. После активизации команды открывается стандартное диалоговое окно открытия файла, в котором можно выбрать нужный файл:

Если импортируемый файл отсутствует в списке, следует выбрать другую папку или диск.

Механизм встраивания и связывания объектов (Object Linking and Embedding - OLE) в среде Windows позволяет существенно упростить обработку иллюстраций.

Различают два способа размещения объектов в текстовых документах. Это встраивание и связывание.

3.1. Встраивание объектов

При встраивании рисунков и иллюстраций (меню Вставка, команда Объект) в документ вместе с объектом (например, иллюстрацией) сохраняется полная информация о форматах, используемых в программе-источнике, ее имени и т.п. Эта информация позволяет в случае необходимости изменить объект, обратившись к программе, посредством которой он был создан. Двойной щелчок на объекте приводит к запуску программы-источника и загрузке в нее объекта. При закрытии окна этой программы объект автоматически обновляется.

После вставки рисунка объем документа Word увеличивается, поскольку графика сохраняется вместе с документом. Чтобы избежать увеличения объема документа, следует создать связь с графическим файлом, а не сохранять графическое изображение в документе. Такой механизм называется связыванием, и будет рассмотрен далее.

После выполнения команды Вставка | Объект на экране появляется следующее диалоговое окно, в котором на вкладке Создание выбирается приложение, с помощью которого требуется создать объект.

Примечание. Если включить опцию В виде значка, то в документе будет находиться не изображение объекта, а его значок, двойной щелчок на котором откроет объект.

По щелчку на кнопке OK открывается выбранное приложение, где создается объект. После этого вместо инструментов Microsoft Word появляются инструменты выбранного приложения, либо это приложение открывается в новом окне.

Для возврата к документу в первом случае нужно щелкнуть на свободном от рисунка месте. Во втором случае - при выполнении команды меню Файл | Выход и возврат ..., где вместо многоточия располагается имя документа Word. Созданный объект будет помещен в Word-документ.

Двойной щелчок на объекте приведет к автоматической загрузке соответствующего приложения и размещения в нем данного объекта.

3.2. Связывание объектов

Чтобы создать связь с графическим файлом, не включая его в документ, вызовите команду Вставка | Объект и в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Создание из файла.

В строке Имя файла указывается имя необходимого файла. Это имя можно набрать вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой Обзор.

Установка флажка Связь с файлом позволяет не внедрить файл в документ, а установить связь между документом и файлом. Таким образом, описываемый механизм можно использовать как для реализации внедрения (не устанавливать флажок Связь с файлом), так и связывания (установить флажок Связь с файлом).

Внешне внедренный рисунок ничем не отличается от связанного.

Если документ имеет связанные объекты, то, используя пункт меню Правка | Связи, можно изменить параметры связей:

Дадим краткую характеристику элементов этого диалогового окна:

· кнопка Обновить - используется для обновления связей. Прежде чем воспользоваться ею, необходимо выделить обновляемые связи щелчком левой кнопки мыши по нужной связи;

· кнопка Открыть источник - открытие приложения, использованного для создания объекта;

· кнопка Сменить источник - нажатие этой кнопки позволяет изменить исходный файл для текущей связи;

· кнопка Разорвать связь - удаляет связь между документом и файлом. Файл из связанного превращается во внедренный, что не позволит, при изменении файла, видеть эти изменения в документе;

· Способ обновления связи:

o автоматически - обновление связи будет осуществляться автоматически при открытии документа;

o по запросу - для каждой связи при открытии документа будет выдано сообщение на ее обновление;

· флажок Разорвать связь - установка этого флажка позволит никогда не обновлять связь.

Использование связанных объектов позволяет избежать существенного увеличения размеров документа, но имеется опасность "потери" связанных файлов, например, при копировании документа на дискету. Если документ содержит связанные объекты, то их тоже нужно скопировать.

4. Преобразование текста посредством

Microsoft WordArt

Microsoft WordArt служит для создания фигурного текста. Существует возможность добавлять к тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его, а также вписать его в одну из стандартных форм и тем самым придать ему вертикальную ориентацию, волнообразный изгиб и т. д.

Для создания фигурного текста предназначена кнопка Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Для этой же цели имеется специальная панель инструментов WordArt.

Поскольку фигурный текст является графическим объектом, для его изменения можно использовать кнопки панели рисования.

Примечание. Фигурный текст не отображается на экране в режиме структуры. Также невозможно выполнить проверку орфографии фигурного текста.

Вывод панели WordArt на экран и ее удаление с экрана осуществляются с помощью пункта меню Вид | Панели инструментов | WordArt.

Стандартная схема построения рисунка WordArt такова. После нажатия кнопки Добавить объект WordArt появляется окно Коллекция WordArt, где необходимо выбрать один из стилей надписи. Отказ от выбора одного из стилей равносилен отказу от создания объекта WordArt. Если пока не требуется задавать какой-то особый фигурный стиль для текста, то достаточно выбрать самый первый из стилей в левом верхнем углу окна. Этот стиль соответствует горизонтальному тексту без спецэффектов.

По нажатию кнопки OK на экране отображается окно, где можно изменить текст надписи и простейшее форматирование: задать тип и размер шрифта, а также полужирное или курсивное начертание.

После закрытия окна изменения текста введенная надпись переносится на экран, и становится доступным весь арсенал средств WordArt.

Для редактирования созданного объекта WordArt достаточно выделить его щелчком левой клавиши мыши. На экране появится панель инструментов WordArt.

Примечание. Если панель инструментов WordArt не появилась, то ее можно отобразить при выполнении пункта меню Вид | Панели инструментов | WordArt.

Рассмотрим более подробно назначение каждой кнопки.

Таблица 2

Кнопки панели инструментов WordArt

Страницы: 1, 2