- набирать текст с отображением на экране видеотерминала, используя до 200 символов;
- исправлять ошибочные символы в режиме замены;
- вставлять и удалять группы символов (слова) в пределах стро-ки, не переводя неизменившуюся часть строки, а сдвигая ее вле-во/вправо целиком в режиме вставки:
- удалять одну или несколько строк, копировать их или переме-щать в другое место текста;
- раздвигать строки существующего текста, чтобы вставить туда новый фрагмент;
- вставлять группы строк из других текстов;
- обнаруживать все вхождения определенной группы символов (контекста);
- заменять один контекст другим, возможно, разной длины.
Из множества имеющихся экранных редакторов можно выде-лить Norton Editor (фирма Peter Norton Computing Inc.), SideKick (фирма Borland), Brief (фирма Solution Systems), многофункцио-нальный многооконный редактор Multi-Edit (фирма American Cybernetics Inc.).
Когда основная задача пользователя состоит в подготовке тек-стов на естественных языках для печати и печатании этих доку-ментов, набор операций редактора должен быть существенно рас-ширен, и программный продукт переходит в новое качество -- систему подготовки текстов (продукт, которому соответствует ан-глоязычный термин word processor). Такие программы для обра-ботки документов ориентированы на работу с текстами, имею-щими структуру документа, т.е. состоящими из абзацев, страниц и разделов.
Среди систем подготовки текстов на естественных языках вы-деляют три больших класса, но с достаточно размытыми грани-цами: форматеры, текстовые процессоры и настольные изда-тельства.
Исходя из внутримашинной структуры подготавливаемого до-кумента, можно было бы предложить следующий подход к клас-сификации систем подготовки текстов.
Форматер -- система подготовки текстов, которая не исполь-зует для внутреннего представления текста никаких специальных кодов, кроме стандартных: конец строки, перевод каретки, ко-нец страницы (по сути, работает с ASCII-файлами).
Текстовый процессор -- система подготовки текстов, которая во внутреннем представлении снабжает собственно текст специ-альными кодами -- разметкой. В основном, экранные редакторы и текстовые процессоры различаются по назначению: первые со-здают ASCII-файлы, которые обрабатываются затем компилято-рами или форматерами, вторые предназначены для подготовки текстов с последующей печатью на бумаге, поэтому форма пред-ставления текста имеет большое значение.
В текстовых процессорах есть специальные функции для облег-чения ввода текста и представления его в напечатанном виде. Сре-ди этих функций можно выделить следующие:
- ввод текста под контролем функций форматирования, обеспе-чивающих немедленное изменение вида страницы текста на экра-не и расположение слов на ней, что дает приближенное представ-ление о действительном расположении текста на бумаге после печати;
- предварительное описание структуры будущего документа, в котором задаются такие параметры, как величина абзацных от-ступов, тип и размер шрифта для различных элементов текста, расположение заголовков, междустрочные расстояния, число ко-лонок текста, расположение и способ нумерации сносок и т.п.:
- автоматическая проверка орфографии и получение подсказки при выборе синонимов;
- ввод и редактирование таблиц и формул с отображением их на экране в том виде, в каком они будут напечатаны;
- объединение документов в процессе подготовки текста к печа-ти;
- автоматическое составление оглавления и алфавитного спра-вочника.
Большинство текстовых процессоров располагает средствами настройки на конфигурацию оборудования компьютера, в част-ности на тип графического адаптера и монитора.
Практически все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется не-обходимостью включения в текст дополнительной информации, описывающей структуру документа, шрифты и тому подобное, поскольку у каждого слова или даже символа могут быть свои особые характеристики. Поэтому текст, подготовленный с помо-щью одного текстового процессора, как правило, нельзя прочесть и, следовательно, отредактировать и напечатать другими тексто-выми процессорами. В целях совместимости текстовых документов при переносе их из среды одного текстового процессора в другой существует особый вид программного обеспечения -- конверте-ры, гарантирующие получение выходного файла в формате текстового процессора -- получателя документа. Программа-конвер-тер на входе принимает информацию в одном формате, а как результат своей работы выдает информацию в виде файла в дру-гом (требуемом) формате. Дальнейшее усовершенствование сис-тем обработки текстов привело к тому, что автономные програм-мы-конвертеры практически прекратили свое существование и вошли составной частью в систему подготовки текстов. Сегодня наиболее яркие представители программ текстовой обработки поддерживают популярные файловые форматы за счет встроен-ных модулей конвертации.
Существующие в настоящее время текстовые процессоры зна-чительно отличаются друг от друга характеристиками, возможно-стями по вводу и редактированию текста, его форматированию и выводу на печать, а также по степени сложности освоения пользо-вателем. Достаточно условно эти инструментальные средства мо-гут быть разделены на две категории. К первой категории можно отнести текстовые процессоры, позволяющие подготовить и напечатать сложные и большие по объему документы, включая книги. К ним относятся WinWord, WordPerfect, ChiWriter, WordStar 2000, AmiPRo, Т3. Самым по-пулярным отечественным продуктом в этом классе является текстовый процессор Лексикон, поддержка и дальнейшая разработка которого осуществляется компанией «Арсеналъ».
Текстовые процессоры второй категории имеют существенно меньшие возможности, однако они удобнее в использовании, работают быстрее и требуют меньше оперативной памяти, суще-ственно ниже по стоимости. Специально рассчитанные на руко-водителей системы обработки текстов проще, и ими легче пользо-ваться. К этой категории можно отнести Beyond Word Writer, Professional Write, Symantec Just Write, DacEasy Word.
Настольные издательства готовят тексты по правилам поли-графии и с типографским качеством. Подобно тому, как текстовые процессоры не есть «развитие» форматеров, настольные издатель-ства не являются более совершенным продолжением текстовых процессоров, поскольку у них совсем иное назначение. Настольные издательские системы (desktop publishing, пакеты DTP или НИС) по сути представляют собой инструмент вер-стальщика. Предназначены программы этого класса не столько для создания больших документов, сколько для реализации различ-ного рода полиграфических эффектов, т. е. программа настольно-го издательства позволяет легко манипулировать текстом, менять форматы страниц, размер отступов, дает возможность комбини-ровать различные шрифты, работать с материалом до получения полного удовлетворения от внешнего вида как отдельных страниц (полос), так и всего издания.
В настоящее время текстовые редакторы уже мало используются, поскольку в них заложено намного меньше функций, чем в текстовых процессорах и настольных издательских системах, которые стали доступными для большинства пользователей. Со стороны документоведения это связано и с тем, что в текстовых редакторах не предусмотрена функция создания шаблонов, которая намного облегчает и ускоряет работу по созданию документов.
3 Пакет прикладных программ Microsoft Office
Сегодня программные продукты фирмы Microsoft являются «де факто» стандартом для офис-ной работы. Сложно найти учреж-дение, предприятие, фирму, в офисе которой не стояли бы компьютеры с операционной системой Windows (95,98,98SE,2000, NT, ХР) и пакетом прикладных программ Office. Знание составных частей пакета -- текстового редактора Microsoft Word, электронных таблиц Microsoft Excel сегодня является обязательным для работника офиса. Популярный пакет программ - Microsoft Office 2000, включающий в себя в стан-дартном наборе Word 2000, Excel 2000, Outlook 2000 и PowerPoint 2000. В версии Small Business - PowerPoint 2000 заменен издательским пакетом Publisher 2000, вер-сия Professional включает в себя как стандартный набор, так и дополнения Small Business, а также имеет средство работы с базами данных (СУБД) Access 2000. Самая полная версия Premium включает также пакет для создания деловой графики PhotoDraw 2000 и средство создания Web-сайтов FrontPage 2000. Две последние программы поставляются в англоязычном варианте. В комплект в качестве бесплатного приложения входит Internet Explorer 5.0 - набор программ для работы в Internet. Существует также версия Office 2000 Developer - для разработчиков прикладных программ на базе Office.
Самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.
Основная идея пакета программ - работа в Internet. Если раньше Word и Excel в первую очередь ориентировались на то, что подготовленный документ будет распечатан на бумаге, то теперь разработчики предполагают, что подготовленный документ будет в первую очередь отправлен по электронной почте или размещен в Internet. Для этого разработчики Office включили в продукт еще один формат файлов - HTML, являющийся стандартом для размещения материалов в Internet. Сохранение документов в формате HTML позволяет также просматривать документы пользователям, не имеющим на своем компьютере MS Office. Для просмотра таких документов теперь достаточно Internet Explorer, входящего в стандартный комплект Windows.
Достаточно распространенная для современного офиса является ситуация, когда документы готовятся не только на русском и английском, но и на других языках - от немецкого, испанского или французского и до арабского, японского. Дополнительный пакет MS Office 2000 Multi-Language Pack позволяет легко создавать многоязычные документы и проверять правописание.
Microsoft Access - это реляционная база данных. В основе этой программы лежат таблицы. Microsoft Access отличается от Excel тем, что в отличие от Excel, СУБД Access позволяет работать с целой системой взаимосвязанных таблиц. В СУБД Access используются при работе с таблицами формулы, сортировка, связи отдельных ячеек и их форматирование. При необходимости извлечь нужные данные сразу из нескольких таблиц базы данных можно сформировать запрос, при этом ячейки на экране будут располагаться в заданном порядке. Результаты запроса можно распечатать, используя инструмент «Отчет». Отчет представляет собой таблицу с запрошенными данными, оформление можно выбрать из предложенных шаблонов.
Страницы: 1, 2, 3
