Пусть задан документ «Экзаменационная ведомость» следующего вида:
Требуется построить БД для экзаменационных ведомостей.
Занятие 1. Создание таблиц
1.Создание БД
Для работы с БД ее необходимо создать. Для этого:
Вызовите Access.
В появившемся окне установите переключатель «Новая БД» и нажмите кнопку ОК.
В появившемся окне «Файл базы данных» в поле ввода «Имя файла» укажите имя новой БД. Пусть в нашем случае оно будет «Vedom». Нажмите кнопку «Создать».
Появилось окно базы данных. Теперь можно создавать таблицы БД. Реализуем это на примере справочных таблиц, входящих в нашу БД. Предполагаем, что БД нормализована (как осуществляется процесс нормализации, будет рассмотрено далее). Пусть необходимо создать справочную таблицу «Предметы», содержащую перечень предметов, для которых проводится экзамен и имеющую вид:
CodPredm
Predm
Заполните бланк таблицы следующим образом:
первая строка. Имя поля: CodPredm, Тип данных: Счетчик, Ключевое поле, Подпись: Код предмета.
вторая строка. Имя поля:Predm, Тип данных: Текстовый, Подпись: Предмет, Размер поля: 30 (Это означает, что под текстовое поле отведено 30 байт, по умолчанию 50).
Щелкните кнопку «Сохранить» или выберите пункт меню «Сохранить». В появившемся диалоговом окне наберите имя таблицы Predmet и нажмите кнопку ОК. Таблица создана.
Аналогичным образом создайте другие справочные таблицы, структура которых приведена ниже.
Таблица Prep (Справочник преподавателей)
Имя поля
Тип поля
Описание
Ключевое
CodPrep
Счетчик
Код преподавателя
Да
FIOP
Текстовое
Фамилия преподавателя
Нет
SFacult
Шифр факультета
NameF
Наименование факультета
CodOcen
Числовое
Код оценок (отл -5, хор - 4, уд -3, неуд - 2, неат - 0)
Ocen
Оценка (отл, хор, уд, неуд, неат)
SGroup
Шифр группы
QStud
Количество студентов
Мастер подстановок
Шифр факультета, на котором находится группа
Curs
Курс
Шифр группы, в которой учится студент
NZach
Номер зачетки
FIOS
Фамилия студента
YearEnter
Год поступления
NVed
Номер ведомости
Предмет, по которому проводится экзамен
DataEkz
Дата/Время
Дата экзамена
Преподаватель, проводящий экзамен
Страницы: 1, 2, 3, 4