Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами. Кроме того, для переключения конкретного режима вы можете дважды нажать мышью соответствующий ему индикатор.

В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотр а. Обычный режим -- этот режим просмотра принят по умолчанию. Режим позволяет видеть элементы форматирование текста, но при этом упрощается разметка страницы, что позволяет быстро вводить, редактировать и просматривать текст.

Режим электронного документа-- изменяет разметку страницы, упрощая процесс чтения документа. По умолчанию в режиме электронного документа автоматически открывается область переменного размера -- так называемая схема документа, -- в которой изображается структура документа. Используйте схему документа для быстрого перемещения по документу и определения собственного положения в нем.

Режим разметки страницы. Позволяет увидеть документ в том виде, в котором он будет напечатан, и внести нужные уточнения в текст и форматирование.

Режим структуры. Позволяет свернуть документ, чтобы увидеть только основные заголовки или развернуть его, чтобы увидеть весь документ целиком, что упрощает перемещение и копирование текста, а также изменение структуры больших документов

Остальные элементы главного окна MS Word относятся к стандартным элементам интерфейса Windows.

Тема 11 Табличное хранение данных. Табличный процессор MS Excel

Общая часть

11.1 Табличный процессор MS Excel. Основные понятия и возможности

Программным продуктом, незаменимым в офисной работе, является электронная таблица Microsoft Excel.

При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры.

Использование механизма связи и внедрения объектов (OLE2) позволяет широко использовать дополнительные графические редакторы, редактор формул и многие другие утилиты, поддерживающие механизм OLE2. Особенностью данного механизма является то, что любой объект в документе (рисунок, видеоизображение, текст) можно редактировать непосредственно в основном документе, не прибегая к помощи дополнительных программ. Впечатляет и механизм динамического обмена данными между Excel и другими приложениями Windows. Удобство работы с таблицей сказывается на Вашей производительности, поэтому в Excel таблицы и работа с ними организованы таким образом, чтобы обеспечить максимальные возможности при минимуме усилий со стороны пользователя. Все таблицы сразу объединены в рабочие книги. Доступ к нужной таблице осуществляется путем щелчка по корешку этой таблицы, на котором написано ее имя. Имя таблицы можно изменить в любой момент, причем не нужно ограничиваться принятыми для имен файлов соглашениями. В Excel включен мощный инструмент анализа - Сводная таблица. С её помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержащие большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программы-мастера.

В Microsoft Excel встроена функция AutoCalculate (Автоматическое вычисление). Эта функция позволяет увидеть результат промежуточного суммирования в строке состояния, просто выделив необходимые ячейки таблицы. При этом вы можете указать, какого типа результат вы желаете увидеть - сумму, среднее арифметическое, или значение счетчика, отражающего количество отмеченных элементов.

Еще одно нововведение позволяет при заполнении большой таблицы не тратить время на ввод с клавиатуры текста, который уже содержится в какой-либо ячейке, заполненной ранее. При вводе текста производится автоматическое сканирование введенных ранее ячеек, и, если есть соответствие, Excel предлагает автоматически поместить найденное содержимое ячейки в новую. Новый диалог открытия и поиска документа предоставляет более удобный интерфейс, позволяющий осуществлять предварительный просмотр и фильтрацию документов по нескольким критериям: дате создания, длине файла и т.д.

11.2 Классы задач, решаемых с использованием Excel

Обработка текста, управление базами данных - программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных.

Excel состоит из следующих компонент:

Вычислительный модуль

Модуль диаграмм

Модуль базы данных

Модуль программирования

Электронный справочник

Компоненты определяют классы задач, решаемых с использованием Excel:

Представление данных в виде таблиц

Работа с данными в виде списка

Графическое представление данных

Автоматизация работ при построении таблиц

Разработка приложений с использованием средств построения таблиц

С помощью программы Excel можно создавать самые различные документы. Excel используется для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа “ А что будет, если? “, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды. Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц.

11.3 Подобрать документы, которые можно создать с использованием Excel и которые наиболее полно отражают его инструментальные возможности

Вариант 1 Опишите средства первичной настройки рабочего места MS Excel

Первой задачей в MS Exсel является освоение среды. Окно приложения во многом похоже на структуру окна Word и содержит пять областей: окно книги, строку меню, две и более панелей инструментов, строку формул и строку состояния. Все вместе эти пять областей называются рабочей областью MS Exсel. Основы работы с MS Exсel включают:

Операции с рабочей книгой: открытие, в создание новой, сохранение и поиск рабочей книги. Это файловые операции;

настройку MS Excel. Производится с использованием команды (Сервис-Параметры…), которая содержит 10 вкладок, охватывающих почти все аспекты работы с приложениями MS Exсel. По умолчанию используются параметры, которые активны непосредственно установки MS Exсel. Однако все установки параметров по умолчанию можно изменить. Необходимо всегда перед работой просматривать все вкладки и представленные на них установки. Этим самым устанавливается контроль над своей рабочей областью;

компоновку рабочей книги листами. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. С помощью ярлычков можно т создавать, активизировать, именовать, перемещать или копировать необходимый для работы лист рабочей книги;

работу с данными рабочего листа: перемещение по листу, выделение, ввод данных, формирование данных рабочего листа;

ввод формул и использование их при решении различных задач.

В рабочем поле MS Excel можно устанавливать несколько ООН работы: с двумя и более книгами; с различными листами одной и той же рабочей книги; с различными листами одной и той же рабочей книги; с различными частями одного листа. Это позволяет «замораживать» на экране сведения о структуре документа (заголовок и шапка таблицы) и работать с данными самого документа.

Вариант 1 Как организуются циклические вычисления

Цикл - это такая форма организации действий, при которой одна последовательность действий повторяется несколько раз( или не разу), до тех пор , пока выполняются некоторые условия.

В алгоритмические структуры цикл входит серия команд, выполняемая многократно. Такая последовательность команд называется телом цикла.

Циклические алгоритмические структуры бывают двух типов:

-- циклы со счетчиком, в которых тело цикла выполняется определенное количество раз;

-- циклы, с условием, в которых тело цикла выполняется до тех пор, пока выполняется условие.

Алгоритмическая структура цикл может быть зафиксирована различными способами:

-- графически, с помощью блок-схемы;

-- на языке программирования, например на языках Visual Basic и VBA, с использованием специальных инструкций, реализующих циклы различного типа.

Цикл со счетчиком. Когда заранее известно, какое число повторений тела цикла необходимо выполнить, можно воспользоваться циклической инструкцией (оператором цикла со счетчиком) For. . . Next.

Циклы с условием. Часто бывает так, что необходимо повторить тело цикла, но заранее неизвестно, какое количество раз это надо сделать. В таких случаях количество повторений зависит от некоторого условия. Этот цикл реализуется с помощью инструкции Do. . . Loop.

Раздел 4 Перспективы развития информатики и вычислительной техники

Тема 13 Концепции развития информатики

Вариант 1 Совершенствование материально-технической базы информатики

В настоящее время проблемы развития информации в нашей стране понимаются подавляющим большинством исследователей и разработчиков как передача нам западных информационных технологий, развитие по западному образцу вычислительной техники, средств связи, станций, сетей, банков данных и знаний, экспертных систем и других компонентов. Соответственно цель информатизации видят в создании информационного общества и среды, создании условий для качественного сдвига в развитии всей нашей технологии и производства. Подобная постановка вопроса и видение ситуации, с одной стороны, естественны, с другой -- нуждаются, тем не менее, в осмыслении. Для создания более человечного мира, в котором ресурсы оказались бы сбалансированными, нужно научиться противостоять экономическим и технопромышленным моделям и, в особенности, не допускать вторичных последствий, которыми зачастую сопровождается передача технологий, -- подавления культурной самобытности и упадка культуры принимающей помощь страны. Наряду с неоспоримыми достижениями, имеется немало примеров, показывающих, как губительно воздействует на культуру импорт (нередко навязываемый) орудий труда и продукции техиндустрии.

Список литературы

1. Гаврилова Т. Извлечение знаний: психологический аспект. / Enterprise Partner. 2001,№8 (25).- 15-17с.

2. Гук М. Аппаратные средства IBM PC. Энциклопедия. СПб.: Издательство "Питер", 2003. - 816 c.

3. Информатика: Методические указания по выполнению самостоятельной работы студентам заочной формы обучения / Сост. канд. тех.наук, доцент В.Н.Лаптев; Под ред д-ра физ.-мат. наук, профессора В.В.Аксенова. -Новосибирск:СибУПК.2000.-76с.

4. Информатика. Учебник / под общей ред. И.А. Черноскутовой. - СПб.:Питер - 2005. - 272с.

5. Кайлин В.А. Информатика. Учебник. - М.: ИНФА-М.,2003-285с.

6. Косарев В.П. и др. Компьютерные системы и сети. Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000.-312с.

7. Куликовский Л.Ф., Мотов В.В. Теоретические основы информационных процессов: Учеб. пособие для вузов. - М., 1997.- 457с.

8. Куликовский Л.Ф., Морозов В.К., Жиров В.Г. Элементы теории информационных процессов. Учеб. пособие. - Куйбышев, КПтИ, 1999.-245с.

9. Кушниренко А.Г. и др. Основы информатики и вычислительной техники: Проб. учеб. для сред. учеб. заведений/ А.Г.Кушниренко, Г.В.Лебедев, Р.А.Сворень. - М.: Просвещение, 2000. - 224 с.

10. Радченко Н.П., Козлов О.А. Школьная информатика: экзаменационные вопросы и ответы. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 160 с.

11. Семакин И., Залогова Л., Русаков С., Шестакова Л. Информатика. Учебник по базовому курсу - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1998. - 464 с.

Приложение 1 Возможности Word

Вставка рисунка, выполненного в Paint

Вставка картинки из файла

Пример таблицы

Вставка графика

Пример расположения текста в 2 колонки:

а) микрофон: звук преобразовывается в электрические сигналы

б) телекамера: изображение и звук - в электрические сигналы

При таком преобразовании из-за помех, образуемых самим техническим устройством, всегда происходит потеря информации.

Приложение 2

Возможности Excel

Страницы: 1, 2, 3, 4