В автоматизированной системе должны быть автоматизированы следующие функции:
– ведение данных о товаре;
– ведение данных о поставщике, которые предлагают товары;
– составление учетов заказов на товар;
– составление учетов заказов на ремонт.
2.1.4 Использование выходной информации для принятия управленческих решений
Выходная информация является предметом статистической отчетности деятельности СТО.
2.1.5 Требования к организации сбора входной информации
Входная информация вводится администратором. Введение информации должно быть максимально удобно.
Разрабатываемая автоматизированная система должна предоставлять следующие возможности:
– добавление или изменение существующих данных;
– обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа;
– обеспечение защиты от ввода неверной информации (неверный тип, формат данных, превышение диапазона вводимых данных).
2.1.6 Условия прекращения автоматизированной обработки
Автоматизированная обработка информации может прекратиться в следующих случаях:
– при нарушении целостности структуры базы данных;
– при сбое работы сервера приложений.
2.2 Алгоритм функционирования автоматизированной системы
Исходя из целей и задач, можно построить структурную схему автоматизированной системы (рисунок 2.2).
Рисунок 2.2 - Структурная схема автоматизированной системы
Пользователем автоматизированной системы будет администратор. Он будет использовать единую программу для доступа к базе данных. Система управления базами данных должна предоставлять доступ к информации, разрешать или запрещать ее модификацию в соответствии с именем пользователя и паролем, идентифицирующем сотрудника.
2.3 Входная информация
Входная информация клиента, подающего заявку на заказ являются следующие данные:
– Ф.И.О;
– марка автомобиля;
– номер телефона.
Входная информация сотрудника, принимающего заказ являются следующие данные:
– должность;
– Ф.И.О.
2.4 Нормативно-справочная информация
Часто используемая информация и не изменяемая продолжительное время, представлена в виде нормативно-справочной информации. Это информация, которая вводится на начальном этапе эксплуатации и может пополняться в ходе работе с автоматизированной системой.
В данной системе к нормативно-справочной информации можно отнести следующие справочники:
– справочник клиентов;
– справочник сотрудников;
– справочник поставщиков;
– справочник деталей.
В таблице 2.1 представлены описания полей «справочника клиентов».
Таблица 2.1 - Справочник клиента
Наименование данных
Тип данных
Описание
Код клиента
Счетчик
Уникальный код клиента
ФИО
Текстовый
Фамилия, имя, отчество клиента
Адрес
Адрес клиента
Телефон
Числовой
Телефон клиента
Паспортные данные
Паспортные данные клиента
В таблице 2.2 представлены описания полей «справочника сотрудников».
Таблица 2.2 - Справочник сотрудников
Код сотрудника
Уникальный код сотрудника
Фамилия, имя, отчество сотрудника
ИНН
ИНН сотрудника
Должность
Должность сотрудника
В таблице 2.3 представлены описания полей «справочника поставщиков».
Таблица 2.3 - Справочник поставщиков
Код поставщика
Уникальный код поставщика
Название организации
Адрес поставщика
Телефон поставщика
Факс
Факс поставщика
ИНН поставщика
В таблице 2.4 представлены описания полей «справочника деталей».
Таблица 2.4 - Справочник деталей
Код детали
Уникальный код детали
Наименование
Наименование детали
Производитель
Производитель детали
Марка автомобиля
2.5 Выходная информация
Выходной информацией являются упорядоченные и представленные в виде данных запросы, которые можно вывести на печать.
Перечень запросов:
1) выборка запчастей, интересующих клиента (по цене, по качеству, по гарантии качества, по оригинальности запчастей);
2) выборка поставщиков, нарушивших сроки поставки;
3) списки наиболее пользующихся запчастей на рынках города.
Перечень необходимых выходных документов:
1) платежные поручения (таблица 2.5);
2) заказ на товар (таблица 2.6);
3) счет на товар (таблица 2.7);
4) приходные накладные (таблица 2.8).
Таблица 2.5 - Платежные поручения
Код платежного поручения
Уникальный код платежного поручения
Платежное поручение №
Дата платежа
Дата
Вид платежа
Сумма прописью
текстовый
Сумма
Денежный
Таблица 2.6 - Заказ на товар
Код заказа на товар
Номер заказа
Дата заказа
Всего к оплате
Статус заказа
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10