Идеологически система строилась как транзакционная объектная база данных, в которой сущности (студенты, группы, кафедры и т.п.) имеют некие атрибуты (состояния, принадлежности) и меняют эти атрибуты только по определенным указаниям - приказам, максимально отражающим реальные бумажные приказы. Для того, чтобы изменить какую-то информацию о студенте (в том числе создать информацию о новом студенте), должен быть введен в действие соответствующий приказ. Подразделения Университета готовят внутри системы электронные проекты приказов, далее следует процедура утверждения, в результате которой отдел кадров вводит приказ в действие и управление делами регистрирует приказ юридически в своем реестре, присваивая ему номер. После введения приказа в действие система автоматически меняет атрибуты у затронутых сущностей.

Таким образом, по каждому студенту накапливается история приказов, которые когда-либо его касались - как минимум, это приказ о зачислении, переводные приказы (с семестра на семестр) и приказ об окончании обучения, но существуют также приказы об академическом отпуске, задолженностях, сроках их сдачи, поселение и выселении из общежития и т.п.

На данный момент активно ведется разработка других систем, которые использует данные, предоставляемые "Контингентом".

2.4.4. Автоматизированная информационная система «Электронный Деканат «ЭД++» РЭА им. Г. В. Плеханова

Автоматизированная информационная система «Электронный Деканат «ЭД++» [[13]] для высшего учебного заведения предназначена для автоматизации работы деканата. "ЭД++" также построена по технологии клиент-сервер.

В системы реализованы следующие функции (режимы):

· Справочники (справочник специальностей, справочник групп, справочник образовательных блоков, справочник дисциплин)

· Учебный план (создание учебного плана, редактирование учебного плана, дисциплины по выбору)

· Сессии (объявление приказа о сессии, проект приказа о сессии, продление сессии)

· Успеваемость (выписывание ведомостей, заполнение ведомости, возврат ведомости)

· Перевод студентов (начать новый учебный год, перевести непереведенных студентов)

· Студенты (матрикул студента, добавление и удаление студента, изменение информации о студенте, распределение по группам, учет студентов, обучающихся на платной основе)

· Дипломы (общие положения, создание шаблона диплома, редактирование шаблона, выписка дипломов, редактирование дипломов)

· Отчеты (контингент студентов, сводная ведомость, итоговая ведомость)

· Новости (пользовательские новости, системные новости)

2.4.5. Система «Студент», Санкт-Петербургский государственный университет

Система "Студент" [[14]] позволяет проводить сбор и хранение практически любой информации о студентах. В составе программного комплекса функционируют следующие подсистемы:

· Картотека. Учет информации о студентах.

· Приказы. Создание приказов в автоматическом режиме, на основе имеющихся шаблонов.

· Сессия и учебные планы. Включает работу с учебными планами, поддерживает механизм контроля сроков сдачи сессии и хранение истории оценок, автоматическое определение академической задолженности, а также ввод, корректировку и хранение всей информации, необходимой работникам деканата в период проведения экзаменационной сессии. Осуществляет печать всех необходимых выпускных документов, в том числе массовую.

· Выпуск. Хранение информации о выпускнике, автоматическое составление списка выпускников текущего года, включая вычисление таких данных, как итоговые оценки, средние баллы диплома, определение дипломов с отличием. Также ведется подготовка и печать всех выходных форм в соответствии с существующей нормативной базой СПбГУ.

· Статистика. Служит для создания статистических отчетов и их анализа. Содержит полный набор типовых форм, требуемых для отчетности, например: распределение студентов по специальностям и курсам на некий момент времени, изменение состояния контингента (с учетом причин) за указанный период времени, распределение студентов по льготным категориям, и многие другие. Для анализа статистических данных осуществляется переход в список студентов с различными параметрами, уточняющий полученные данные.

2.4.6. Выводы

Все рассмотренные системы решают сходные задачи с РИВСУУП, однако интеграция некоторых их подсистем в РИВСУУП невозможна вследствие несовместимости платформ и схем данных. Кроме того, во многом РИВСУУП превосходит любую из этих систем. Также, надо сказать, системы, предоставляемые сторонними разработчиками, уже не являются такими гибкими и адаптируемыми. Например, при изменении структуры учебных планов, при переходе на другие формы контроля, либо при каких-нибудь других изменениях в учебном процессе система никак не сможет на это отреагировать, потому что разработчиком является третья сторона. РИВСУУП же разрабатывается коллективом разработчиком непосредственно в МГУ, и все изменения учебного процесса своевременно отражаются.

Также в таких системах практически невозможно учитывать некоторые особенности морского ВУЗа. Поэтому было решено разрабатывать собственную подсистему работы с сессиями.

3. Требования к окружению

3.1. Требования к аппаратному обеспечению

Требуется наличие сервера баз данных, на котором размещалась бы БД, а также должна обеспечиваться связь компьютера клиента с этим сервером.

3.2. Требования к программному обеспечению

На машине пользователя должен быть установлено ADO (драйвер MS SQL Server 2000). На сервере должна существовать БД, соответствующая схеме РИВСУУП.

3.3. Требования к пользователям

Пользователь АРМа должен обладать элементарными навыками работы с компьютером. Необязательно, но желательно знакомство пользователя с другими АРМами РИВСУУП, т.к. это поможет ему быстрее освоить программу.

Также пользователь должен быть сотрудником МГУ, быть зарегистрированным пользователем БД и иметь право редактировать данные в этом АРМе. Полномочия пользователей для АРМа «Сессия», как и для всех остальных АРМов РИВСУУП, определяются с помощью АРМа «Редактор прав пользователей».

Пользователи АРМа «Сессия» делятся на две группы:

Обычные пользователи - сотрудники деканатов. Они имеют право просматривать и редактировать данные только своих деканатов. Полномочия пользователей назначаются в специальном АРМе «Редактирование прав пользователей».

Администраторы - имеют право доступа ко всей информации со всех деканатов. Данная роль введена для упрощения процесса разработки и тестирования программы, конечным пользователям эта роль недоступна.

4. Архитектура системы

На рис. 2 показана схема подсистем и компонентов РИВСУУП и указано, какое место в этой иерархии занимает подсистема «Сессия» в ней:

Рис. 2. Компоненты РИВСУУП

На рис. 3 выделены принципиальные компоненты системы и их связи.

Рис. 3. Компоненты системы

Назначение компонентов описано в следующей таблице:

Следует отметить, что все функциональные части системы завязаны на ядре РИВСУУП. Бизнес-логика приложения вынесена в самостоятельные модули, отдельно от пользовательского интерфейса, что позволяет разрабатывать разнообразные тесты на загрузку, сохранение и удаление данных. Тесты на пользовательский интерфейс не пишутся, т.к. критичной надобности в них нет.

5. Спецификация данных

5.1. Сущности системы

5.1.1. Семестр рабочего плана (WorkTerm)

В сущности «Семестр рабочего плана» имеет смысл рассматривать следующие атрибуты

5.1.2. Рабочий план (WorkPlan)

Сущность «Рабочий план», по аналогии с реальной жизнью, имеет следующие атрибуты:

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6