3. Алгоритм и программное обеспечение. Контрольный пример

3.1 Алгоритм решения задачи

Начало

1. Присвоение индексу i значение первого месяца

2. Присвоение первоначальной сумме 0-го значения

3. Ввод N=3 месяца - периодичность решения задачи

4. i<=3. Начало цикла 1

5. Присвоение индексу j значение первой культуры

6. Присвоение первоначальной суммы j_ой культуры 0-го значения

7. Ввод n=3 - количество культур

8. j<=3. Начало цикла 2

9. Ввод значений цены и количества удобрений j-ой культуры за i-месяц

10. Расчет суммы j_ой культуры за i-й месяц

11. Накопление суммы S' j_ой культуры за i_месяц

12. Присвоение индексу j следующего шага в цикле 2. Конец цикла 2

13. Вывод суммы S'

14. Накопление суммы S за i_месяц

15. Присвоение индексу i следующего шага в цикле. Конец цикла 1

16. Вывод суммы S

17. Запись результат на диск

18. Распечатка результата

Конец

3.2 Контрольный пример

Решение задачи производиться посредством Microsoft Access. Все документы представлены в виде таблиц баз данных. В таблицах производятся все расчеты. Для составления контрольного примера использовались условные данные: данные о количество вносимого удобрения кг. на 1 га по плану по плану, количество вносимого удобрения кг. на 1 га по плану по факту во входном документе заполняются вручную.

В выходной документ все данные заносятся автоматически из входного документа.

Если в входном документе «Пшеница за июнь» поменять данные по графе - «количество удобрений в кг на 1 га по факту», то данные выходного документа «выходной за июнь по факту» по графе «сумма по пшенице» поменяются, согласно новым введённым данным.

ПО тестировалось на разных данных с целью определения возможных сбоев в программе.

3.3 Кнопочная форма

Для обработки данных в ПО создана кнопочная форма, которая включает в себя: 1. кнопка для открытия выходных документов 2. кнопка для открытия накопительной ведомости. 3. Кнопка для открытия классификатора.

Для создания кнопочной формы необходимо:

1 открыть объект «Формы» - Создать - режим Конструктора - ОК

2 на панели элементов нажать по элементу Кнопка и поместить ее на свободное место в области данных

3 щелкнуть правой кнопкой мыши по элементу Кнопка и выбрать режим Свойства

4 на вкладке Макет в строке Подпись набрать открытие накопительной ведомости, а на вкладке События в строке Нажатие кнопки с помощью кнопки (…) выбрать Макросы и ОК

5 в окне Макрос1 набрать ввести имя Макроса и ОК

6 в окне открытие накопительной ведомости: макрос в столбце Макрокоманда в первом поле выбрать Открыть отчет, а в зоне Аргументы макрокоманды в строке Имя отчета выбрать - накопительная посевы, а в строке Режим - Просмотр. Сохранить макрос

7 подключить области заголовка и примечания и с помощью элемента (Аа) ввести текст заголовка. Сохранить

8 Сервис - Параметры запуска - в окне параметры запуска в поле Вывод формы / страницы выбрать необходимую форму - ОК.

9 Сохранить изменения

Аналогично в эту форму добавляются остальные кнопки (пункт 2-6).

4. Инструкция по использованию ПО

Главной задачей данного программного обеспечения является расчет по определению потребности и обеспеченности сельскохозяйственного предприятия в удобрениях. Программное обеспечение разработано в виде баз данных MS Access и размещается в отдельном файле. Требованиями к аппаратному и программному обеспечению: ПК с операционной системой Windows. Наличие стандартного пакета программ (наличие Microsoft Word, Excel и Access). Для работы с этим программным обеспечением необходимо запустить программу MS Access, а затем открыть файл удобрения содержащий ПО.

В документе содержатся несколько баз данных: кодификаторы, классификаторы, входные, выходные документы.

Во всех этих базах данных содержатся документы указанного типа.

Для работы с программным обеспечением, созданным в рамках данной курсовой работы, используется следующая инструкция по его эксплуатации.

1. Открыть объекты таблиц - Кодификатор, занести данные в кодификатор «удобрения», группа удобрений, код, название подгруппы удобрений, код, общий код. Заполнить Классификатор по графам общий код, наименование, единицы измерения, цена за 1 кг, руб.

2. Открыть объекты таблицы - Входные документы и заполнить документы о внесении удобрений на посевы ячменя за май, июнь, июль месяц, а так же заполнить аналогичные входные документы по посевам овса и пшеницы. Открыть объекты таблицы Выходные документы и заполнить документ расчет стоимости удобрений вносимых в мае по ячменю, а так же по остальным месяцам и культурам.

4. Автоматически сформируются документ «Стоимость внесённых удобрений на общую площадь посевов по факту», за 3 месяца, в котором отражается итоговый показатель стоимости.

5. Распечатать необходимые документы.

6. Закрыть программу MS Access.

5. Экономическая эффективность автоматизации

Данная работа поможет специалистам предприятия ускорить процесс обработки данных по стоимости вносимых удобрений по 3 различным культурам.

Экономическая эффективность от внедрения АИТ включает три основные составляющие, которые формируются в сфере производства, подразделениях по обработке информации и в системе управления в целом. В данной курсовой работе мы уделяем особое внимание последней составляющей.

Одним из основных показателей экономической эффективности является экономический эффект, который рассчитывается следующим образом:

, (1)

где: Зтсу - затраты на обработку информации в традиционной системе управления (без АИТ), руб.

За - затраты на обработку информации в условиях АИТ, руб.

Затраты на обработку информации в традиционной системе управления Зтсу определяются по следующей формуле:

, (2)

где: Ои - общий годовой объем информации, обрабатываемой в АИТ, Кбайт. Он рассчитывается на этапе обработки информационного обеспечения, как суммы годовых объемов информации, заносимой в классификаторы, входные и выходные документы с учетом их периодичности. Представим расчет в виде таблицы (учитывая, что 1 Кбайт = 1024 байт).

Кинт - интегральный коэффициент обработки информации, который позволяет определить затраты работника аппарата управления на обработку одного Кбайта данных в часах. Он зависит от типа подсистемы, в которую входит АИТ, и равен 2,48.

ЧТСтсу - часовая тарифная ставка работника аппарата управления в традиционной системе управления (без АИТ), условно примем ее равной 20 руб.

Затраты на обработку информации в условиях АИТ (За) определяют по следующей формуле:

, (3)

где: Зтек - годовые текущие затраты на обработку информации в условиях АИТ, руб.

Ен - нормативный коэффициент экономической эффективности (Ен=0,5).

Зраз - разовые затраты на обработку АИТ, руб.

Годовые текущие затраты на обработку информации в условиях АИТ рассчитывают по формуле:

, (4)

где: Зоп - годовые текущие затраты на обработку информации в условиях АИТ, руб.

Зтпк - годовые текущие затраты на аренду персонального компьютера для обработки информации в условиях АИТ, руб.

Годовые текущие затраты на обработку информации работником аппарата управления в условиях АИТ (Зоп) рассчитывают по формуле:

, (5)

где: Ч - время, затрачиваемое на обработку информации работником аппарата управления в условиях АИТ, час.

ЧТСаит - часовая тарифная ставка работника аппарата управления в условиях АИТ, примем ее равной 20 руб.

Время, затрачиваемое на обработку информации работником аппарата управления, рассчитывается по следующей формуле:

, (6)

где: Vиоб - сумма годовых объемов информации, заносимой в классификаторы и входные документы с учетом их периодичности, Кбайт (выбирается из «Расчет объема документов»).

Нвыр - норма выработки работника аппарата управления по перенесению данных на машинные носители, байт/час. Условно примем ее равной 500 байт/час.

Годовые текущие затраты на аренду ПК для обработки информации в условиях АИТ рассчитывают по формуле:

, (7)

где: Чпк - машинное время, затрачиваемое на обработку информации работником аппарата управления на ПК в условиях АИТ, час. Условно примем ее равным 4 часа в месяц на разовое решение задачи.

Цпк - цена 1 часа машинного времени, условно примем ее равной 35 руб./час.

Разовые затраты на обработку АИТ определяются по формуле:

, (8)

где, Зпр - разовые затраты на проектирование АИТ работником аппарата управления, руб.

Зрпк - затраты на аренду ПК для проектирования АИТ, руб.

Разовые затраты на проектирование АИТ работником аппарата управления рассчитываются по формуле:

, (9)

где, Ч - время, затраченное на проектирование АИТ работником аппарата управления в условиях АИТ, час. Примем его равным 350 час.

ЧТСаит - часовая тарифная ставка работника аппарата управления в условиях АИТ, равно 20 руб.

Затраты на аренду ПК для проектирования АИТ рассчитываются по формуле:

, (10)

где, Чпк - машинное время ПК, затрачиваемое на проектирование АИТ, час. Условно примем его равным 50 часам.

Цпк - цена 1 часа машинного времени, условно равна 35 руб./час.

Расчёт объёма документов

1. Затраты на аренду ПК для проектирования:

Зрпк = 50 * 35 = 1750 руб.

2. Разовые затраты на проектирование:

Зпр = 350 *20 = 7000 руб.

3. Разовые затраты на разработку:

Зраз = 7000 + 1750 = 8750 руб.

4. Годовые текущие затраты на аренду ПК:

Зтпк = 4 * 35*12 = 1680 руб.

5. Время, затрачиваемое на обработку информации:

Ч = 178,22/ 500 = 0,36 час.

6. Годовые текущие затраты на обработку информации работником аппарата управления в условиях АИТ, руб.:

Зоп =0,36* 20 = 7,2 руб.

7. Годовые текущие затраты на обработку данных в условиях АИТ:

Зтек = 7,2 + 1680 = 1687,2 руб.

8. Приведенные затраты на автоматизацию:

За = 1687,2 + 0,5*8750 = 6062,2 руб.

9. Затраты в традиционной системе:

Зтсу = 495,59*2,48*20 = 24581,26 руб.

10. Экономический эффект от внедрения автоматизации:

Э = 24581,26 - 6062,2 = 18519,06 руб.

Внедрение данного программного обеспечения является экономически обоснованным, так как эффективность от внедрения составляет 18519,06 руб.

Таким образом, разработанное программное обеспечение позволяет предприятию обрабатывать полученную информацию с большей скоростью и наименьшими затратами труда.

Заключение

Главной целью автоматизации является снижение временных, трудовых, материальных, финансовых затрат на калькуляцию стоимости, расчёта нормы внесения удобрений, повышение оперативности и достоверности обработки информации. Система показателей и методов их расчёта включает формулы для определения стоимости и количества необходимых удобрений по месяцам и по различным зерновым культурам.

В информационное обеспечение данной задачи автоматизации входят классификаторы, входные и выходные документы по каждой зерновой культуре и по месяцам.

Алгоритм показывает логическую последовательность разработки ПО и его работу «изнутри». Программа спроектирована в MS Access. Для проверки правильности алгоритма и ПО составлен контрольный пример.

В инструкции по использованию ПО описано, как с ним работать любому пользователю, понимающего экономическую часть курсового исследования и умеющего работать за компьютером.

Результат решения задачи следующий: сэкономлено 18519,06 руб. от автоматизации Данная оценка считается достаточно высокой для разработанного ПО. Кроме выбранного способа, можно предложить ручной способ решения задачи на бумажном носителе, что является менее эффективным методом, так как он требует больше времени.

Таким образом, автоматизированное решение задачи позволяет снизить вероятность ошибок в расчете показателей, обрабатывать полученную информацию с большей скоростью и наименьшими затратами труда.

Список литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике /Под общ. ред. И.Т. Трубилина. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 416 с.

2. Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows, Word, Access. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 264 с.

3. Бережная Е.В. Математические методы моделирования экономических систем. - М.: Финансы и статистика, 2002.-368 с.

4. Вендров А.М. Практику по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 192 с.

5. Землянский А.А. Информационные технологии в экономике. - М. - Колос. - 2004. - 435 с.

6. Мишенин А.И. Теории экономических информационных систем.: М. - Финансы и статистика. - 2005 г. - 387 с.

7. Смирнова В.Н., Проектирование экономических информационных систем./ В.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ф.Ю. Тельнов. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 512 с.

Страницы: 1, 2, 3