Определить способ получения результата использования базы (это может быть, например, распечатка или вывод на экран).
Эта база данных может, хранит, и накоплять информацию о товарах, поставщиках и получателях. В случае надобности программой будет выводиться на экран или на печать интересующая информация в удобном красивом, точном и главное правильном виде.
Основные элементы Ms Access для создание базы данных являются следующие:
Таблица. В базе данных информация хранится в виде двумерных таблиц. Можно так же импортировать и связывать таблицы из других СУБД или систем управления электронными таблицами;
Запрос. При помощи запросов можно произвести выборку данных по какому-нибудь критерию из разных таблиц;
Форма. Окно или область в окне, где представлении поля с данными, таблица или элементы управления;
Отчёт. Отчёты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде;
Страницы - страницы доступа к данным представляют собой специальную Web-страницу, предназначенную для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, которые хранятся в базах данных Microsoft Access или БД MS SQL Server;
Макрос - набор макрокоманд, создаваемый пользователем для автоматизации выполнения конкретных операций;
Модуль - объект, содержащий программы на языке Visual Basic, применяемые в некоторых случаях для обработки данных.
Таблицы
Таблицы являются основой любой базы данных - главным хранилищем информации. От того как организовано хранение данных в таблицах, во многом зависит успех всего проекта. В процессе работы разработчику приходится не раз возвращаться к конструированию таблиц и менять их структуру. Существует очень большое количество параметров, так или иначе связанных с таблицами или данными (например, форматы данных), о которых необходимо знать, во время проектирования и разработки базы данных.
Напомним, что таблицей PhpMyAdmin (mysql) является совокупность данных объединенных общей темой. Для каждой сущности назначается отдельная таблица, чтобы не было повторений в сохраненных данных. Таблицы состоят из записей и полей. Количество полей в записи определяется на стадии проектирования таблицы, поэтому прежде чем создавать таблицу с помощью приложения MySql необходимо четко представлять ее структуру. При разработке базе с учетом требований и поставленных целей было создано 7 таблиц:
Список учащихся 1-го курса
Список учащихся 2-го курса
Список учащихся 3-го курса
Парольный доступ для учителей
Для создания БД в PhpMyAdmin мы переходим в область БазыДанных панели “К началу”,
справа от данного поля у нас появляется поле для ввода наименования БД. Прописав имя БД мы щелкаем по кнопке “Создать”,
затем появляется поле для ввода имени таблицы, а также количества полей для этой таблицы
Далее нам необходимо присвоить полям соответствующий тип данных, атрибуты, индексы и т.д
Готовая Таблица с соответствующими данными
Типы данных, использованные при построении таблиц:
Текстовый - алфавитно-цифровые данные (до 255 байт);
Числовой - текст или комбинация текста и чисел (сохраняет 1, 2, 4 или 8 байтов);
Дата/время - даты и время (8 байт);
Счетчик - автоматическая вставка уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи (4 байта);
Таблица Учащихся 1-го курса
Таблица Учащихся 2-го курса
Таблица учащихся 3-го курса
Таблица для входа в область (зону) учителей с полями - логин и пароль
2.1.1 Структурная Схема для Входа в область учителей
Разработка пользовательского интерфейса
По моему мнению, разработка интерфейс является одной из самых важных для разработчика. Разработка интерфейса требует от разработчика полного понимания сферы автоматизации, т.к. он уже должен думать как пользователей, который в первый пользуется этой базой или программой. Она должна быт дружелюбной, красивой и полностью соответствовать теме работы. Только от интерфейса зависит, как быстро пользователь научится работать. От интерфейса зависит правильное и полное использование возможностей программы.
Для реализации технологии обработки данных в предметной области и организации эффективной работы необходимо все компоненты приложения сгруппировать по функциональному назначению и обеспечить удобный графический интерфейс пользователя. Кроме того, на экране должны присутствовать только необходимые для решения задач предметной области инструменты. При этом пользователь может решать задачи, не затрачивая усилий на поиск разрозненных объектов, реализующих эти задачи.
Интерфейс Авторизации для учителей с полями - Логин и Пароль
Интерфейс Выбора Класса
Интерфейс Рабочей области с отображением данных учащихся
Интерфейс Поиска Учащихся по Базе Данных для родителей
2.1.2 Программный Код “Поиска учащегося по Базе”:
<form method="post">
Фамилия<input type="text" name="ahmad" size=30>Имя<input type="text" name="hmad" size=30><select name="mad" ><option value=""></option><option value="1 курс">1 курс</option><option value="2 курс">2 курс</option><option value="3 курс">3 курс</option></option></select>
<input type="submit" value="Поиск"></form>
<? @$rs=$_POST["ahmad"];
@$rr=$_POST["hmad"];
@$rf=$_POST["mad"];
@$db=mysql_pconnect("localhost","root");
if(!$db){
echo"Нет соединения с базой данных";
exit;}
mysql_select_db("log1");
if($rf=="")
{echo"Не выбран курс";}
else
{if($rf=="1 курс"){
$query="select * from avto where ФАМИЛИЯ='$rs' && ИМЯ='$rr'";
$result=mysql_query($query);
$num_result=mysql_num_rows($result);
if($num_result==0) echo"<font color=red><b>Ничего не найдено по вашему запросу!"."</b></font>"."";else
echo "<B>Найдено данных по Вашему запросу:</b>"." "."<b>"."$num_result"."</b>"."<BR>";
for($i=0;$i<=$num_result;$i++)
{$row=mysql_fetch_array($result);
echo "<h4>".$row["ФАМИЛИЯ"]." ";
echo $row["ИМЯ"]." ";
echo $row["УСПЕВАЕМОСТЬ"]." ";
echo $row["ОБУЧЕНИЕ"]." ";}
$i=0;
if($rs=="а"){echo$i+=1;}}
if($rf=="2 курс")
{$qury="select * from avto2 where ФАМИЛИЯ='$rs' && ИМЯ='$rr'";
$reslt=mysql_query($qury);
$nm_result=mysql_num_rows($reslt);
if($nm_result==0) echo"<font color=red><b>Ничего не найдено по вашему запросу!"."</b></font>"."";else
echo "<B>Найдено данных по Вашему запросу:</b>"." "."<b>"."$nm_result"."</b>"."<BR>";
for($i=0;$i<=$nm_result;$i++)
{$row=mysql_fetch_array($reslt);
if($rf=="3 курс")
{$qury="select * from avto3 where ФАМИЛИЯ='$rs' && ИМЯ='$rr'";
if($rs=="а"){echo$i+=1;}}}?>
Программный Код “Обновления данных учащегося школы”:
<?php
@$F=$_POST["F"];
@$I=$_POST["I"];
@$X=$_POST["X"];
if(!$db)
{echo"нет соединения с базой данных";
$table_name ="avto";
if($rf=="ФАМИЛИЯ")
{$sq = "UPDATE `avto` SET ФАМИЛИЯ = '$X' WHERE ФАМИЛИЯ = '$F' && ИМЯ = '$I'";
$result=mysql_query($sq);}
if($rf=="УСПЕВАЕМОСТЬ")
{$sq = "UPDATE `avto` SET УСПЕВАЕМОСТЬ = '$X' WHERE ФАМИЛИЯ = '$F' && ИМЯ = '$I'";
if($rf=="ИМЯ")
{$sq = "UPDATE `avto` SET ИМЯ = '$X' WHERE ФАМИЛИЯ = '$F' && ИМЯ = '$I'";
$result=mysql_query($sq);}?>
2.1.3 Программный код “Авторизация для учителей”:
@$login=$_POST["login"];
@$password=$_POST["pass"];
mysql_select_db("log");
$query="select * from avto where login = '$login' and password = '$password'";
$s=mysql_num_rows($result);
if(!$s)
{header("Location:error.php");}
else {("Location:aut.php");}
?><center><br><br><br><br><br><br><br><br><br><h4><a href="kurs.php">Выберите курс</a></h4><br>
<a href="poisk.php">Поиск студента по базе</a></h4><br>
2.2 Инструкция к применению
Разработчик выражает свою благодарность, что вы нашли время прочесть инструкцию к применению. База данных ШИТТ создана средствами PhpMyAdmin (Mysql) и для его запуска на компьютере необходимо иметь программный продукт PhpMyAdmin.
Файл базы данных называется «Auto», которая находится в одной папке с «инструкции к применению». Если в компьютере установлено выше указанное приложения то двойным щелчком мыши вы откроете базу. Она в начале спросить пароль, который вам уже сообщил разработчик. После ввода пароля перед вами откроется кнопочная форма (интерфейс) базы. В этом окне расположены кнопки. Каждая кнопка предназначена для различных действий.
Добавление данных - кнопка сгруппировавшая в себе другие кнопки, которые вызывают формы для добавление данных. Вводимой в эти формы информаций заполняется база данных;
Отчеты - выводит на экран уже сформированные отчеты для печати;
Информация по категориям - эта кнопка содержит в себе формы, с помощью которых вы легко и удобно можете просмотреть информацию, по выбранной вами категории;
Запросы - имеет в себе запросы заполнив которые вы получите именно ту информацию которая вас интересует.
Выход - легкий способ выйти из приложения.
Примечание: Необходимо скопировать папку data в папку mysql, для автоматического подсоединения БД
Заключение
Перед началом работы над автоматизацией любой предметной области первым делом необходимо тщательно изучить эту сферу деятельности. Заказчик может требовать от разработчика автоматизацию любого процесса в производстве или в делопроизводстве. Положительный эффект будет достигнут только после полного и правильного осознания принципа работы в этой сфере.
В процессе разработки данной базы данных мной было очень внимательно изучен принцип работы БД для ШИТТ. Все этапы прохождения и контроль над процессом получения, распределения и вывод данных учащихся были изучены мною. Только после изучения всей системы можно приступить к разработке базы данных или программы.
Список используемой литературы
1.Материал Шитт
2. Средства PhpMyAdmin
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
