В общем участок по управлению работой складов ЗАО «Голографическая индустрия» решает следующие задачи:

- планирование транспортно-складских работ;

- приемку, обработку (в том числе сортировку) грузов;

- организацию надлежащего хранения (создание условий для исключения повреждений и порчи; поддержание необходимой температуры, влажности);

- постоянный контроль и учет движения материальных ценностей;

- своевременное обеспечение производственного процесса материалами; создание условий, предотвращающих хищение материальных ценностей;

- комплектование готовой продукции, ее консервацию, упаковку, подготовку отгрузочной документации и отгрузку.

4 ПО необходимое для работы складского хозяйства

Операционная система нового поколения Windows XP SP3 ориентирована на разнообразные компьютеры: портативные, настольные, серверы и кластерные системы и обеспечивает тесную интеграцию с сетью Интернет. Она является развитием ОС Windows NT 4.0 и характеризуется следующими параметрами:

- имеет 32-разрядную файловую систему с открытой для дальнейшего развития архитектурой, работающую быстрее и реализующую множество новых возможностей;

- максимально упрощает установку и настройку оборудования за счет поддержки стандарта plug-and-play;

- имеет встроенные средства для работы со звуком, видео- и компакт-дисками (CD-ROM), диагностики, оптимизации и исправления ошибок, которые помогают устранять конфликты между устройствами и повышают эффективность функционирования всей системы;

- включает эффективные инструменты для работы с сетью Интернет, которые ускоряют работу и поиск информации в World Wide Web.

Вследствие наличия эффективных средств обеспечения защиты (сохранение состояния системы для ее восстановления после сбоев, модифицированная файловая система, шифрование, управление доступом и др.) Windows XP была признана одной из самых безопасных ОС.

В системе Windows XP реализованы решения, призванные уменьшить затраты на эксплуатацию системы в корпоративных сетях.

Семейство Windows XP включает: Windows Professional, Windows Server, Windows Advanced Server, Windows Datacenter Server. Каждая из них предназначена для своих целей и имеет соответствующие возможности и функции. Например, Windows Professional ориентирована на домашние компьютеры или рабочие станции.

В качестве системного ПО, кроме операционных систем предлагается использовать:

Программы проверки работоспособности отдельных узлов ПЭВМ (ScanDisk);

Антивирусные программы (Dr. Web);

Программы архивации данных (WinZip).

Так же необходимо использовать MS Office 2003.

MS Word. Используется для набора любых текстовых документов (писем, договоров, сличительных актов и мн. др. Удобен широким набором возможностей по форматированию текста (вид и размер шрифта, абзацы и списков и т. п.), возможностью добавления в текст различных графических элементов (рисунки, графики, диаграммы и др.), возможностью связи с другими приложениями MS Office.

MS Excel. Это табличный процессор, используется для обработки данных представляемых в виде таблицы (прайс-листы, спецификации и пр.). Так же имеет широкий набор возможностей обработки информации и имеет связь с другими приложениями MS Office.

MS Access. Система управления базами данных. Также имеет возможность связи с другими приложениями MS Office.

MS Outlook. Приложение Microsoft Outlook занимает особое место в пакете программ Microsoft Office. Если другие приложения (Word, Excel, Access, PowerPoint) являются, прежде всего, автономными средствами подготовки документов, то Outlook реализует функции интеграционной надстройки, позволяющей организовать весь цикл работ над документами в трудовом коллективе. Некоторые пользователи применяют Outlook лишь как средство обработки электронной почты, но на самом деле функции программы гораздо шире, а электронная почта занимает среди инструментов Outlook важное, но отнюдь не первое место.

1C Торговля и Склад дает возможность:

- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;

- работать со взаимосвязанными документами;

- выполнять автоматический расчет цен списания товаров;

- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;

- вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах;

- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег;

- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С Бухгалтерии.

5 Описание рабочих мест сотрудников

В отделе управления по работе складов имеется 4 компьютера.

Конфигурация компьютеров:

Данное оборудование находится в бюджетном сегменте предлагаемого оборудования на Белорусском рынке, а так же без проблем позволит нормально работать с описанным в п. 4 программным обеспечением.

Поскольку для складского хозяйства объем печать довольно велик, необходимо использовать 4 принтера (для каждого компьютера).

Технические характеристики принтера Xerox Phaser 3125

6 Определение стоимости ПО