Рефераты. Автоматизація обліку та аналізу матеріальних ресурсів підприємства

2.7. Розподіл функцій між персоналом і технічними засобами у різних ситуаціях розв'язання задачі

При розв'язанні задачі розподіл дій між персоналом і технічними засобами за різних ситуацій такий:

Функціями операціоніста є:

· введення й контроль правильності первинних даних;

· складання, перевірка й підписування первинних документів;

· друкування вихідних результатних документів, контроль і підписування їх;

· ведення баз даних (додавання, вилучення, коригування записів у базі даних;

· пошук даних

Функціями технічних засобів є:

· ведення бази даних відповідно до команд СУБД;

· обробка даних і друкування вихідної інформації відповідно до прикладних програм;

· виведення повідомлень про системні та інші помилки (збої) на екран дисплея.

3. Вихідна інформація

Перелік та опис вихідних повідомлень наведено у таблиці 1:

Таблиця 1

№

п/п

Найменування вихідного повідомлення

Ідентифі-катор

Форма подання

Періодичність видання

Строки видачі

Одержувач інформації

1

Реєстр ордерів матеріальних ресурсів

REC

Документ

За запитом

У момент запиту

Керівництво підприємства,

Архів підприємства

Перелік та опис структурних одиниць інформації вихідних повідомлень задачі, які мають самостійне смислове значення, наведено в таблиці 2.

Таблиця 2

№

п/п

Структурна одиниця

Ідентифікатор вихідного повідомлення, який містить структурну одиницю інформації

Вимоги до точності та надійності обчислення

1

Номер документа

REC

2

Дата документа

REC

3

Дата операції

REC

4

Тип операції

REC

5

Сума операції

REC

0,01

6

Поточна сума

REC

0,01

4. Вхідна інформація

Вхідна інформація для розв'язання задачі - первинні документи, файли з довідкової бази даних. Перелік і опис вхідних повідомлень для розв'язання задачі наведено в таблиці 3.

Таблиця 3

№

з/п

Вхідне повідомлення

Ідентифікатор

Форма подання

Термін і частота надходження

Джерело

1

Дата початку періоду

DAT1

Поле

При введенні

Матеріальний відділ підприємства

2

Дата кінця періоду

DAT2

Поле

При введенні

Матеріальний відділ підприємства

3

Номер ордеру

NR

Поле

При введенні

Матеріальний відділ підприємства

4

Список операцій

OPERRES

Файл

По запиту

БД

Перелік та опис структурних одиниць інформації вхідних повідомлень задачі наведено в таблиці 4.

Таблиця 4

№

п/п

Структурна одиниця

Необхідна точність числового значення

Джерело інформації

Ідентифікатор джерела інформації

1

Дата початку періоду

Поле вводу

DAT1

2

Дата кінця періоду

Поле вводу

DAT2

3

Номер ордеру

Поле вводу

NR

4

Дата операції

Файл БД

OPERRES

5

Тип операції

Файл БД

OPERRES

6

Сума операції

0,01

Файл БД

OPERRES

5. Опис алгоритму

5.1. Математичний опис задачі

Усі записи, що потрібні для вирішення задачі, зберігаються у одному файлі БД під назвою OPERRES. Кожна запис цього файлу - це окрема операція, яка відбулася з певним ордером. Кожна операція має певну суму, яку ми позначимо як S.

Сума, яка стосується певного ордеру та певної дати (або періоду) позначимо як Shr - де h - це позначення періоду, r - позначення ордеру.

Операції по рахунках матеріальних ресурсів бувають двох видів: прибуткові та видаткові. Позначимо індексами пр та вид тип операції. Тоді сума може мати вигляд:

або

Щоб визначити залишок по балансових рахунках матеріальних ресурсів, треба використати таку формулу:

(1)

де Shr, Shrj, Shri - відповідно залишок, надходження та витрати матеріальних ресурсів за h-ий період за r-им ордером згідно з j-им прибутковим чи i-им видатковим документом.

5.2. Структурно-логічна схема алгоритму

6.1. Таблиці та запити БД

Для зберігання вхідних даних задачі створено такі таблиці:

Назва таблиці

Призначення таблиці

Рахунки

Код і тип балансового рахунку матеріальних ресурсів

Довідник матеріальних ресурсів

Код та назва матеріального ресурсу

Операції

Операції, які проводилися у підприємстві за період

Ордери

Коди та номери ордерів, залишкова сума

Структури таблиць:

Рахунки

Назва поля

Тип

Довжина

Опис

Ордер

Лічильник

12

Код ордеру

Номер

Текстовий

20

Тип балансового рахунку

Матеріальний ресурс

Числовий

4

Код матеріального ресурсу

Назва рахунку

Числовий

255

Назва рахунку

Сума

Числовий

8

Сума

Стан

Логічний

3

Стан рахунку

Страницы: 1, 2, 3

3. Вихідна інформація

Перелік та опис вихідних повідомлень наведено у таблиці 1:

4. Вхідна інформація

5. Опис алгоритму

5.1. Математичний опис задачі

Сума, яка стосується певного ордеру та певної дати (або періоду) позначимо як Shr - де h - це позначення періоду, r - позначення ордеру.

Операції по рахунках матеріальних ресурсів бувають двох видів: прибуткові та видаткові. Позначимо індексами пр та вид тип операції. Тоді сума може мати вигляд:

або

Щоб визначити залишок по балансових рахунках матеріальних ресурсів, треба використати таку формулу:

(1)

де Shr, Shrj, Shri - відповідно залишок, надходження та витрати матеріальних ресурсів за h-ий період за r-им ордером згідно з j-им прибутковим чи i-им видатковим документом.

5.2. Структурно-логічна схема алгоритму

6.1. Таблиці та запити БД

Для зберігання вхідних даних задачі створено такі таблиці: