Необходимо подчеркнуть, что и заказчику, и поставщику решения еще до выбора того или иного ПО для создания ИС необходимо, прежде всего, провести анализ, что им действительно необходимо автоматизировать, после чего заняться проектированием. Другими словами, только тщательное предпроектное обследование, а затем проектирование с учетом всех особенностей реальной структуры управления конкретной компании дадут в итоге действительный эффект от внедрения автоматизированной информационной системы, к которому в конечном итоге стремятся и заказчики, и системные интеграторы.

В заключение работы хотелось бы отметить наиболее существенные моменты. Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов. Основные требования к компьютерному анализу:

своевременное и полное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей специалиста при проведении анализа;

минимальное время ответа на аналитические запросы;

возможность представления выходной информации в табличной и графической формах;

возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного результата;

работа в составе вычислительной сети;

простота диалога в системе человек-машина.

Автоматизированное рабочее место специалиста - это инструмент рационализации и интенсификации управленческой деятельности Додонов А.Г. Анализ отраслевых вычислительных систем. Оно имеет проблемно- профессиональную ориентацию на конкретную предметную область и представляют собой средство общения специалиста с автоматизированными информационными системами.

В данной работе был проведен анализ и оценка эффективности и надежности автоматизированной информационной системы «Бюджет», используемой в финансовом органе Сегежского муниципального района для организации исполнения бюджета в соответствии с действующим бюджетным законодательством. Анализ функциональной полноты позволил наиболее эффективно использовать возможности АИС. Некоторые функции системы были задействованы частично, а некоторые не задействованы вообще, что отрицательно сказывалось на работе сотрудников финансового управления - многие операции приходилось выполнять вручную, которые занимали большее количество времени. Путем установки актуальных обновлений и настройки определенных параметров удалось добиться максимальной отдачи программного продукта. Например, настройка импорта электронных ведомостей позволяет видеть кассовое исполнение бюджета, при этом на загрузку ведомостей в программу требуется несколько минут, тогда как ручной ввод нужных данных занимал несколько часов рабочего времени. А ежемесячный отчет об исполнении бюджета приходилось делать нескольким сотрудникам, и эта работа занимала не один день, к тому же имели место ошибки. Сейчас автоматическое формирование отчетов происходит за считанные минуты, а контрольные соотношения настроены таким образом, что любое несоответствие будет отмечено. Генерация уведомлений для Федерального казначейства также осуществляется за несколько минут, что значительно экономит время, бумагу и прочие расходные материалы. Настройка многобюджетности реализует формирование консолидированной бюджетной отчетности по исполнению консолидированного бюджета муниципального района, что очень важно при составлении отчетов в Министерство финансов.

Благодаря проведенному анализу использование АИС стало более полным, что привело к повышению эффективности исполнения бюджета, сокращению объема рутинных операций, уменьшению ошибок и облегчению работы в целом, исключению возможности нецелевого использования бюджетных средств, согласованию между участниками процесса планирования, обеспечению полноты учета расходных обязательств, соблюдение требований бюджетного законодательства РФ по ведению реестра расходных обязательств.

Также в ходе анализа надежности АИС был проработан комплекс средств по защите данных от несанкционированного доступа, который включает в себя парольную идентификацию, разбиение пользователей на группы с определением прав доступа и предоставление доступа к данным через конфигурируемые рабочие места. Для предотвращения потери данных была задействована стратегия резервного копирования. Параллельно с этим была организована защита от компьютерных вирусов, троянов и других вредоносных программ посредством антивирусного программного обеспечения Nod 32.

На сегодняшний день можно с уверенностью сказать, что АС «Бюджет» отвечает всем требованиям и стандартам, а использование системы позволяет значительно облегчить человеческий труд и с минимальными затратами получить максимальный экономический эффект.

Глоссарий

Список использованных источников

1. Автоматизированная система комплексной автоматизации деятельности финансовых органов субъектов РФ и муниципальных образований на всех этапах исполнения бюджета "Бюджет" [Текст] / Руководство администратора/ Рыбинск: НПО "Криста", 2007. - 526 с. - ISBN 5-902410-17-7.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11