Рефераты. Трудовая книжка. Порядок ведения

2.2. Исправление записи

В  случае  выявления  неправильной  или  неточной  записи      сведений  о  работе,  переводе  на  другую  постоянную  работу,  о      награждениях   и   поощрениях   и   др.  исправление  производится  администрацией того предприятия,  где была внесена соответствующая      запись.  Администрация  по  новому  месту  работы  обязана оказать      работнику в этом необходимую помощь. Если  предприятие,  внесшее  неправильную  или   неточную      запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии - вышестоящей организацией,  которой было подчинено  ликвидированное предприятие. Исправленные сведения о работе,  о  переводах  на  другую      постоянную  работу,  о  награждениях  и  поощрениях  и др.  должны      полностью соответствовать подлиннику приказа или  распоряжения.  В случае  утраты  приказа  или  распоряжения  либо несоответствия их  фактически выполнявшейся  работе  исправление  сведений  о  работе производится   на   основании  других  документов,  подтверждающих      выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания   не   могут  служить  основанием  для исправления внесенных ранее записей. В разделах "Сведения   о   работе",   "Сведения   о   награждениях",  "Сведения о поощрениях" трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание  ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. При необходимости,   например,  изменения  записи  сведений  о   работе после указания соответствующего  порядкового  номера,  даты      внесения   записи  в  графе  3  пишется:  "Запись  за  N  таким-то       недействительна.  Принят по такой-то профессии  (должности)"  и  в графе 4   повторяется   дата   и  номер  приказа  (распоряжения)      администрации,  запись из которого неправильно внесена в  трудовую      книжку. В таком  же  порядке  признается  недействительной  запись  об      увольнении  и  переводе  на  другую  постоянную  работу  в  случае      незаконного увольнения или  перевода,  установленного  органом  по рассмотрению  трудовых споров,  и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.  Например, пишется: "Запись  за  N таким-то  недействительна,  восстановлен на прежней работе".  При  изменении формулировки  причины увольнения пишется: "Запись  за   N таким-то недействительна,  уволен..." и указывается  новая формулировка. В графе   4   в  этом  случае  делается  ссылка  на  приказ  о  восстановлении  на  работе  или  изменении  формулировки   причины      увольнения.  Изменения записей в трудовых книжках о  фамилии,  имени,      отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему      месту работы на основании документов  (паспорта,  свидетельства  о      рождении,  о  браке,  о  расторжении брака,  об изменении фамилии,      имени,  отчества и  др.)  и  со  ссылкой  на  номер  и  дату  этих    документов. Указанные изменения вносятся  на  первой  странице  (титульном      листе)  трудовой  книжки.  Одной  чертой зачеркивается,  например,      прежняя фамилия или имя,  отчество,  дата рождения и  записываются      новые данные.  Ссылки на соответствующие документы записываются на      внутренней стороне  обложки  и  заверяются  подписью  руководителя  предприятия  или  специально  уполномоченного  им  лица  и печатью   предприятия или печатью отдела кадров. В таком  же  порядке  при  необходимости  вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности. Если за время работы рабочего или служащего наименование предприятия изменяется, то  об этом отдельной строкой  в  графе  3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то    числа  переименовано  в  такое-то",  а  в  графе  4  проставляется      основание  переименования  -  приказ  (распоряжение),  его  дата и      номер.

Глава IV. Дубликат трудовой книжки.

  

При наличии  в  трудовой  книжке  записи  об  увольнении   или      переводе     на    другую    работу,    впоследствии    признанной      недействительной,  по просьбе работника выдается дубликат трудовой  книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной. Выдача дубликата трудовой книжки  производится  администрацией      по последнему месту работы. Документы, подтверждающие стаж работы,      предшествующий поступлению на данное  предприятие,  в  учреждение,      организацию,  не требуются.  При этом в правом верхнем углу первой      страницы новой трудовой книжки делается  надпись:  "Дубликат".  На      первой  странице  прежней  трудовой книжки пишется:  "Взамен выдан      дубликат"  и  она  возвращается  владельцу  для  представления  ее      впоследствии  в органы социального обеспечения для документального      подтверждения  трудового  стажа  до  поступления  на   работу   на      предприятие, в учреждение, организацию, где выдан дубликат.

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно  заявить  об  этом  администрации  по  месту  последней работы.  Не  позднее  15 дней после заявления администрация выдает работнику  другую  трудовую  книжку  или  вкладыш  к  ней   (новых  образцов)  с  надписью  "Дубликат"  в  правом  верхнем углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим  правилам.  В  разделы  "Сведения  о  работе",  "Сведения  о награждениях"  и  "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе,  а также о награждениях и поощрениях  по  месту  последней  работы  на  основании  ранее  изданных  приказов  (распоряжений).

Если  работник  до  поступления на данное предприятие уже работал в качестве  рабочего  или  служащего,  то  при  заполнении дубликата  трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об  общем  стаже  работы  в  качестве рабочего  или  служащего  до  поступления  на  данное предприятие, подтвержденном документами.

Общий стаж  работы записывается суммарно,  то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал  в прошлом владелец трудовой книжки.

Если из   представленных   документов   видно,   что  работник переводился на другую постоянную работу в том же  предприятии,  то об этом делается соответствующая запись. Затем в графе 2 записывается дата увольнения,  а в графе  3  - причина  увольнения,  если  в  представленном работником документе имеются такие данные. В том случае,  когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе  в  прошлом,  в  дубликат  трудовой  книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.  В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на  основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Документы,  подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация  обязана  оказать  содействие  работнику в получении документов,  подтверждающих  стаж   его   работы,   предшествующий поступлению в данное предприятие.

Если  трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела,  изорвана,  замазана  и  т.п.),  то  администрация   по  последнему  месту  работы  выдает  рабочему или служащему дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней). При этом  на  первой  странице  трудовой  книжки,  пришедшей в негодность,  делается надпись:  "Взамен выдан дубликат",  а книжка возвращается  ее владельцу.  При поступлении на новое место работы рабочий или служащий обязан предъявить дубликат трудовой книжки.









Заключение


В своей работе я раскрыла содержание трудовой книжки, рассказала о ее значении для каждого работника. Я показала изменения в правилах ведения трудовых книжек на основании нормативных актов разных времен. Последние акты, на основе которых осуществляется ведение трудовых книжек и сейчас – Постановление о трудовых книжках рабочих и служащих от 6 сентября 1973г и Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях,  в учреждениях и организациях, от 20 июня 1974 г . Эти акты оказали положительное влияние на ведение трудовых документов рабочих и служащих. По мере развития трудовых отношений в них вносились соответствующие изменения и дополнения. В Проекте Нового Кодекса законов о труде нет изменений, касающихся трудовых книжек . Этим законодатель признает, что трудовая книжка, существующая сейчас, полностью отвечает требованиям, которые к ней предъявляются. Она удобна и нет смысла ее переделывать. Список использованных источников и литературы

1.     Конституция РФ. 1993.

2.     Кодекс законов о труде, принят 9 декабря 1971г., введен в действие с 1 апреля 1972г. М.,2001

3.     Постановление о трудовых книжках рабочих и служащих от 6 сентября 1973г.// Консультант Плюс


4.     Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях,  в учреждениях и организациях, от 20 июня 1974 г. N 162// Интернет


5.     Проект кодекса законов о труде РФ // Интернет


6.     Надершина М.Д. Трудовая книжка как основной документ о трудовой   деятельности //Управление персоналом 1998,№4


7.     Силаев В.П. Законодательство о трудовых книжках. М.,1979.


8.   Трудовое право под ред. Смирнова О.В. М.,1996.







6 Проект кодекса законов о труде РФ // Интернет


7 Кодекс законов о труде, принят 9 декабря 1971г., введен в действие с 1 апреля 1972г. М.,2001

[2] Надершина М.Д. Трудовая книжка как основной документ о трудовой деятельности //Управление персоналом 1998,№4;С.39-43

[3] Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях,  в учреждениях и организациях, от 20 июня 1974 г. N 162// Интернет

3 Трудовое право под ред. Смирнова О.В. М.,1996. С.169

4 Силаев В.П. Законодательство о трудовых книжках. М.,1979. С.16

[5] Постановление о трудовых книжках рабочих и служащих от 6 сентября 1973г.// Консультант Плюс


Страницы: 1, 2, 3



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.