Рефераты. Трудовая книжка. Порядок ведения

4.                             Сведения об   открытиях,   на   которые   выданы  дипломы,  об       использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и  о       выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.



Сведения  о  работнике  записываются  на первой странице      (титульном  листе)  трудовой  книжки. 

а) Фамилия,  имя  и  отчество  (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами)  и  дата   рождения   указываются   на   основании   паспорта или  свидетельства о рождении.

б) Образование -  среднее,  среднее  специальное  и высшее - указывается только на основании  документов   (аттестата, удостоверения, диплома). Запись о незаконченном среднем или  незаконченном  высшем      образовании  также  может  быть  произведена  лишь  на   основании  соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т.п.).         

в) Профессия или  специальность записывается в трудовой книжке на сновании  документа  об   образовании   или   другого   надлежаще  оформленного документа.

После указания даты заполнения трудовой книжки  работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.  Первую страницу (титульный лист) трудовой  книжки  подписывает      лицо,  ответственное  за  выдачу  трудовых  книжек,  и после этого      ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором      впервые заполнялась трудовая книжка. В графе 3 раздела "Сведения о работе" в  виде  заголовка пишется полное наименование предприятия. Под этим  заголовком  в  графе  1  ставится  порядковый  номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 пишется: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение,  участок,  производство" с указанием их конкретного наименования, а также наименования работы, профессии или должности  и  присвоенного разряда.  Записи о наименовании работы,  профессии  или должности,  на  которую  принят  работник,  производятся:  для      рабочих  - в соответствии с наименованиями профессий,  указанных в  Едином тарифно - квалификационном справочнике  работ  и  профессий      рабочих;   для   служащих   -   в  соответствии  с  наименованиями      должностей,  указанных в Единой номенклатуре должностей  служащих, или в соответствии со штатным расписанием.3 Изменения и дополнения,  внесенные в установленном  порядке  в      указанный  справочник,  а  также  в Единую номенклатуру должностей      служащих или штатное расписание,  доводятся до сведения рабочих  и      служащих,  после  чего  в  их трудовые книжки на основании приказа      (распоряжения) администрации вносятся соответствующие изменения  и      дополнения.          Если рабочему в период работы присваивается новый  разряд,  то      об  этом  в  установленном  порядке  производится  соответствующая запись.          Установление рабочему    второй    и   последующей   профессии   отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих  профессий.   Например, слесарю - ремонтнику была установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением  3  разряда.  В  трудовой  книжке  пишется: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый      номер записи,  в графе 2 - дата установления второй  профессии,  в  графе  3  пишется:    "Установлена    вторая    профессия    -      электрогазосварщик с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается      соответствующее удостоверение, его номер и дата.  При выполнении  работ  по  вновь  установленной  профессии   в  трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. Например, пишется:  "Установлена вторая  профессия  -  электрогазосварщик  с  присвоением  3  разряда  с  возложением обязанностей по выполнению  электрогазосварочных работ в таком-то  производстве",  в  графе  4      наряду  с указанием соответствующего удостоверения об установлении второй профессии,  его номера и даты делается  ссылка и на дату  и  номер приказа. [4]         Отмечается в   трудовой   книжке   и    работа    в    составе      специализированных   или   комплексных   бригад   с  одновременным указанием совмещения нескольких профессий.          При назначении  бригадиром производственной бригады в трудовой книжке производится соответствующая запись со  ссылкой  на  приказ  (распоряжение)    руководителя   предприятия   либо   руководителя      производственной   единицы,   цеха   или   другого    структурного      подразделения.   При освобождении бригадира от руководства бригадой в случаях и  порядке,  предусмотренных  соответствующим отраслевым положением о производственной бригаде,  совете бригады и совете  бригадиров,  в  трудовой   книжке  делается  запись:  "Освобожден  от  руководства      производственной бригадой". Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится администрацией по месту основной работы на  основании  приказа администрации предприятия,  учреждения,  организации,  где      работник принят на работу по совместительству.  В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Перевод работника  на  другую  постоянную  работу  на  том  же      предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу. Студентам,    учащимся,    аспирантам    и   клиническим  ординаторам,  имеющим трудовые книжки,  учебное заведение (научное учреждение)  вносит записи о времени обучения в дневных отделениях (в  том  числе  подготовительных)  высших  и  средних  специальных  учебных  заведений. Основанием для таких записей являются приказы  учебного  заведения (научного  учреждения)  о  зачислении  на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов. Период работы  указанных  студентов,  учащихся,  аспирантов  и клинических ординаторов в студенческих  отрядах,  при  прохождении производственной практики и при выполнении научно -       исследовательской    хоздоговорной     тематики     подтверждается  соответствующей справкой с указанием специальности,  квалификации,  должности и времени работы.  На  основании  этих  справок  учебные заведения  (научные  учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов,  учащихся,  аспирантов и клинических ординаторов сведений  о работе согласно полученным данным.  Справки хранятся в       личных делах указанных лиц как документы строгой отчетности. В  трудовые  книжки  по  месту работы вносятся отдельной  строкой со ссылкой на дату,  номер и наименование  соответствующих документов следующие записи:

а) о времени службы в составе Вооруженных Сил ,  в органах и  Министерства внутренних дел ,  во всех  видах  охраны,  где  на  проходящих службу    не   распространяется   законодательство   о   труде   и   государственное социальное страхование,  с указанием даты  призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

б) о времени обучения в профессионально - технических и других училищах,  на  курсах  и  в  школах по повышению квалификации,  по  переквалификации и подготовке кадров;

в) о  времени  обучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая и время  работы  в  студенческих  отрядах,  на производственной    практике    и    при   выполнении   научно  -  исследовательской  хоздоговорной  тематики), и  о  времени  пребывания  в  аспирантуре  и       клинической  ординатуре,  кроме  случаев,  указанных  выше;

г) о работе в качестве члена колхоза - в  тех  случаях,  когда действующим  законодательством  предусмотрен  зачет  этой работы в общий трудовой стаж рабочих и служащих.

Предусмотренные выше записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии. При  восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового  стажа  для  назначения  пособий   по   государственному социальному  страхованию  в трудовую книжку рабочего или служащего по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения  о  работе" вносится   запись:   "Непрерывный  трудовой  стаж  восстановлен  с такого-то числа,  месяца,  года",  в графе 4  делается  ссылка  на      постановление президиума соответствующего совета профсоюзов. Работникам, занятым  на  сезонных  работах  в   тех   отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством допускается суммирование периодов сезонной работы  и  сохранение  непрерывного  трудового  стажа  при возвращении в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва,  в графе 3 указанного  раздела трудовой  книжки  производится  запись:  "Непрерывный  стаж работы   сохраняется". В  трудовые  книжки лиц,  отбывших исправительные работы без лишения свободы,  администрация предприятия  по  месту  работы вносит   запись   о  том,  что  время  работы  в  этот  период  не засчитывается  в  общий  и  непрерывный  трудовой   стаж   (раздел  "Сведения о работе" трудовой книжки, графа 3). [5] С  1992  года  время  работы осужденных в период отбывания ими наказания  в виде  лишения  свободы засчитывается в общий трудовой  стаж. Указанные записи  вносятся  в  трудовые  книжки  по  окончании фактического  срока отбытия наказания,  который устанавливается по  справкам органов МВД   . При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством,  и поступлении его на  новое  место работы  соответствующие  записи  вносятся  в  трудовую  книжку тем предприятием, на которое был принят или направлен осужденный. Основанием для  внесения  в  трудовые  книжки  таких  записей   является   приказ   (распоряжение)       руководителя  предприятия,  изданный  в  соответствии с приговором (определением) суда. В  трудовые книжки рабочих и служащих в раздел "Сведения       о награждениях" и “Сведения о поощрениях” вносятся сведения о трудовых отличиях работников, но не  записываются  премии,  предусмотренные системой  заработной  платы  или  выплата которых носит регулярный  характер. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) администрации, о чем делается запись в трудовой книжке работника. Записи о причинах увольнения работника делаются четко в соответствии с законодательством. Днем увольнения считается последний день работы. Причины, с которыми связывается возникновение определенных льгот, также указываются (например, увольнение по собственной инициативе, всвязи с инвалидностью, зачислением в ВУЗ и т.д.).- «Уволен по собственному желанию, ст.31 КЗоТ». Все предыдущие записи о работе на этом предприятии, которые есть в книжке, заверяются подписью руководителя или специально уполномоченного лица и печатью. В день увольнения администрация обязана выдать готовую книжку. Если такое не случится, работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Если работник не согласен с формулировкой увольнения, он вправе требовать ее изменения. Споры об изменении формулировки причины увольнения работников, занимающих должности, предусмотрены в Перечнях №1 и №2 к Положению о порядке рассмотрения трудовых споров. Трудовые книжки, не полученные работниками, хранятся в течение 2 лет в отделе кадров, затем 50 лет в архиве предприятия, потом уничтожаются. При увольнении всвязи с уходом на пенсию соответствующая запись «Пенсия назначена» ставится на титульном листе или в новых трудовых книжках – в разделе «Сведения о назначении пенсии».

Страницы: 1, 2, 3



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.