превосходит его по своим возможностям, по сути, являясь единым центром

управления всей информацией на настольном ПК. Достаточно щелкнуть значок на

левой панели, и в правой появится его содержимое.

V Из окна Outlook пользователь может обращаться к любому из следующих

элементов:

V электронной почте;

V общим папкам;

V встроенным приложениям поддержки коллективной работы и решения

производственных задач: списку встреч, диспетчеру заданий, планировщику,

личному дневнику и электронной записной книжке;

V значку «Мой компьютер» Windows 95 и Windows NT Workstation, который

обеспечивает доступ практически ко всем ресурсам компьютера;

V любым личным папкам, включая значки часто используемых ресурсов на

серверах сети (поместив их на левую панель окна Outlook).

Outlook ориентирован на Интернет и способен на большее, нежели простая

обработка почты и планирование.

Клиентское ПО для работы с сервером Exchange Server — Exchange Client

— работает на настольном компьютере, поддерживая единый пункт сбора

корреспонденции: универсальный почтовый ящик для всех получаемых сообщений

(от электронной почты до документов, факсов и голосовой почты). В состав

Exchange Client входят три основных компонента:

. Клиентское ПО, отвечает за решение всех задач по обмену сообщениями,

включая поддержку настраиваемых форм (представлений), списков сообщений,

общих папок и т. д.

. Schedule+ занимается планированием по времени и проектам. Он предназначен

для ведения перечня встреч, просмотра расписаний, создания запросов на

проведение совещаний и обработку ответов на такие запросы.

. Конструктор форм (Exchange Forms Designer) применяется для создания

специализированных форм, например заявления на отпуск или сметы расходов.

Заполнив такую форму, пользователь возвращает ее электронным способом

соответствующему сотруднику или в отдел. Создание форм может быть простым

или сложным, а иногда требует и навыков программирования. Так или иначе,

этот компонент предъявляет, пожалуй, самые высокие требования к

пользователю, в отличие от, например, отправки электронной почты или

планирования встреч — их быстро осваивает даже новичок, настолько они

интуитивны.

Компоненты Exchange Server, ориентированные на поддержку коллективной

работы, тесно связаны с конструктором форм Exchange (Exchange Forms

Designer, EFD). Конструктор форм облегчает совместное использование

информации в масштабах группы и даже целого предприятия, позволяя создавать

электронные «формы» для запроса информации или ее обработки.

Управление базами данных

Создание форм — это целое направление в области управления базами

данных для среды поддержки совместной деятельности. Может показаться, что

базы данных — всего лишь унылое скопление фактических данных. Мало того,

системы управления базами данных трудны для освоения, однако они очень

важны для среды совместного использования информации.

На предприятии в базах данных хранится самая разная информация: от

сведений о служащих и их заработках до списков заказчиков и

инвентаризационных ведомостей. А вообще-то базы данных хранят объем

информации обо всем — от автомобилей до зоологии, не говоря уже о

регистрациях новорожденных, документах о ссудах и продажах акций,

банковских транзакциях, списках недвижимости, биржевых обзорах и всеобщих

любимицах — налоговых декларациях. Базы данных настолько важны, что в конце

1996 года ООН признала их одной из форм интеллектуальной собственности,

которая подпадает под действие международных законов об охране авторских

прав.

В своей основе база данных — это просто собрание сведений,

аналогичное телефонной книге или атласу. Разница в том, что база данных

существует в электронной форме, а ее содержание четко организовано в виде

сетки из столбцов (их называют полями) и строк, называемых записями. Каждое

поле содержит информацию определенного типа о некоем элементе, а каждая

запись содержит все поля, относящиеся к такому элементу.

Организация в виде полей и записей характерна и для простых, и для

сложных баз данных. Эта структура служит основой поиска информации, чем,

собственно, и определяется ценность баз данных.

Защита данных

Защита данных всегда имеет первостепенную важность. В среде

BackOffice роль прислуги, сторожа и работника играет изощренная система

управления реляционными базами данных под названием SQL Server.

Аббревиатура SQL расшифровывается как Structured Query Language — язык

структурированных запросов.

SQL Server располагает всеми средствами защиты, необходимыми в

корпоративной среде, позволяя владельцу базы данных ограничивать доступ к

выполняемым в ней операциям (например, он может разрешить только просмотр

данных, но не их изменение), а также конкретным лицам, которым не разрешено

просматривать, использовать и изменять базу данных. Кроме того, благодаря

тесной интеграции SQL Server c Windows NT стандартная регистрация в системе

гарантирует, что только авторизованные пользователи сети могут обращаться к

информации на любой из её серверов. Такая сквозная регистрация снижает

нагрузку на администратора сети хотя бы тем, что сводит к минимуму

обращения по поводу забытых паролей.

SQL Server поддерживает три типа защиты:

. Интегрированная защита объединяет усилия систем защиты SQL Server и

Windows NT, так что при регистрации в сети Windows NT пользователь

сразу получает доступ к серверу SQL Server. Этот тип защиты основан

на защищённом подключении (trusted connection) к сети. При таком

соединении рабочая станция, подключающаяся к сетевому серверу,

использует протокол, поддерживающий аутентификацию (проверку

идентичности). Такое подключение поддерживают, например, компьютеры

под управлением Windows NT Workstation.

. Стандартная защита заключается в том, что SQL Server сам проверяет

права подключающегося пользователя. Стандартные средства защиты

требуют от пользователя ввести идентификатор и пароль для доступа к

SQL Server.

. Смешанная защита — при таком типе защиты SQL Server проверяет

полномочия одним из двух способов в зависимости от типа соединения

(защищенное или незащищенное).

SQL Server поддерживает шифрование паролей и данных для обеспечения

максимального уровня безопасности при обмене между взаимосвязанными сетями,

а также позволяет шифровать хранимые процедуры с целью защиты и поддержания

целостности программ, хранящихся на сервере.

Для борьбы с компьютерными вирусами используются комплексы

организационных, технологических, программных и аппаратных (технических)

мер и средств.

Антивирусные программы (antivirus programs) – это класс программ,

предназначенных для борьбы с компьютерными вирусами и последствиями их

действия. В зависимости от назначения и принципа действия различают

антивирусные программы:

— "сторожа" или "детекторы" — предназначенные для обнаружения файлов,

зараженных известными вирусами, или признаков, указывающих на возможность

заражения;

— "фаги" ("полифаги") или "доктора" — предназначенные для обнаружения и

устранения известных им вирусов;

— "ревизоры" — контролирующие уязвимые и, соответственно, наиболее

часто атакуемые вирусами компоненты памяти ЭВМ и способные в случае

обнаружения изменений в файлах и системных областях дисков вернуть их в

исходное состояние;

— "резидентные мониторы" или "фильтры" — резидентно располагающиеся в

оперативной памяти и перехватывающие обращения к операционной системе,

которые используются вирусами для размножения и нанесения вреда, с целью

предоставления пользователю возможности принятия решения на запрет или

выполнение соответствующих операций;

— "комплексные"— выполняющие функции нескольких перечисленных выше

антивирусных программ.

Доступ к мэйнфреймам

Сети в масштабе предприятия (часто не вполне «чисто» локальные) —

часть инфраструктуры любой крупной корпорации. Сети, представляющие собой

смесь традиционной технологии миникомпьютеров и мэйнфреймов с новыми

технологиями, опирающимися на ПК и архитектуру клиент-сервер — скорее

норма, нежели исключение. Именно в таких сетях персональные компьютеры

подключаются к большим машинам и делят с ними информацию и ресурсы.

Можно подумать, что раз большинство компьютеров являются двоичными

устройствами, то простого кабеля вполне достаточно, чтобы подключать

персональный компьютер под управлением Windows или без нее к большому

компьютеру IBM. Увы, это не так.

Эмуляция терминала

В своем традиционном мире мэйнфрейм «рассчитывает» иметь дело с

неинтеллектуальным, покорным, немым терминалом, подключенным к каналу

связи. Но персональный компьютер — «существо» более равноправное и намного

более умное и не вписывается в эту картину. Тем не менее, чаще всего

вычислительные мощности крупных организаций состоят из смеси персональных

компьютеров с процессорами Intel под управлением Windows, Macintosh,

рабочих станций с ОС UNIX и мэйнфреймов.

Обычно автономные персональные компьютеры общаются со своими более

крупными собратьями благодаря аппаратно-программной эмуляции терминала.

Эмуляция терминала, хотя и звучит как безнадежное признание «Хотел бы быть

таким, как ты», в действительности позволяет персональному компьютеру

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6